Microsoft SharePoint Workspace on kunstnik, varem tuntud kui Microsoft Office Groove, töölauarakendus, mis on mõeldud inimestele, kes soovivad teha dokumentide kallal koostööd nii võrgus kui ka võrguühenduseta. See on komplektis Office 2010-ga ja pakub Windows Exploreriga sarnast kasutajaliidest SharePointi saidi failide ja loendite vaatamiseks ja redigeerimiseks.
SharePointi tööruumi on lihtne seadistada, see pakub viivitamatut juurdepääsu teegis olevate dokumentide uusimale versioonile ja pakub tugevat otsingufunktsiooni. Saate teha põhilisi SharePointi ülesandeid, nagu dokumentide sisse- ja väljaregistreerimine, failide linkide kopeerimine, dokumentide pukseerimine kaustade vahel (sh kohaliku draivi kaustade vahel), kiire juurdepääs faili versiooniajaloole ja palju muud!
Seadistage SharePointi tööruum
SharePointi saidi sünkroonimine SharePointi tööruumiga on kiire ja lihtne. Järgige neid samme.
Valige oma SharePoint Online'i saidilt Saiditoimingud → Sünkroonimine SharePointi tööruumiga.
Klõpsake avanevas aknas Sünkrooni SharePointi tööruumiga nuppu OK.
SharePoint Workspace alustab teie saidi sünkroonimist kõvakettal oleva kohaliku vahemällu salvestatud koopiaga.
Pärast sünkroonimise lõpetamist klõpsake oma SharePointi saidi sisu Exploreri-laadse vaate kuvamiseks nuppu Ava tööruum.
Selle raamatu printimise seisuga ei toeta SharePoint Workspace veel SharePoint Online'i kalendreid, Wiki lehte ega küsitlust. Samuti ei toetata projekti ülesannete loendite Gantti vaadet. Pange tähele, et saate avada ainult kirjutuskaitstud üksuste loendi manuseid. Lõpuks ei kuvata teabeõiguste haldusega (IRM) kaitstud loendeid ja teeke.
Kui eelistate sünkroonida üksikuid loendeid või teeke, mitte kogu saiti, minge lihtsalt oma loendisse või teeki, klõpsake lindil jaotises Tööriistad valikut Teek või Loend ja seejärel nuppu Sünkrooni SharePointi tööruumiga.
Sünkroonige dokumenditeeke ja loendeid
SharePointi tööruum pakub teie teekide ja loendite kahesuunalist otsest sünkroonimist teie arvuti ja SharePointi saidi vahel. Sünkroonimine toimub iga 15 minuti järel või käsitsi värskendamisega igal ajal.
Käsitsi sünkroonimiseks klõpsake menüül Sünkroonimine ja seejärel vasakul asuval rohelisel nupul Sünkrooni.
Kui teil on vaja kõvakettal salvestusruumi vabastada ja soovite loendi või teegi SharePoint Workspace'iga lahti ühendada, klõpsake lihtsalt loendil või teegil, valige sünkroonimismenüüst Muuda sünkroonimisseadeid ja seejärel klõpsake nuppu Katkesta ühendus „[teegi või loendi]”. serverist.
Klõpsates sünkroonimismenüüs Sünkroonimise olek, saate oma teekide ja loendite sünkroonimisoleku kohta rohkem üksikasju.