Kui teile lihtsalt meeldivad Exceli ja Visio PivotTable-liigendtabeli aruannete võimalused, on teil hea meel teada saada, et sama võimalus on tulnud ka Microsoft Project 2007 visuaalsete aruannete kujul. Pivot-tabelid võimaldavad teil vaadata andmeid erinevatest vaatenurkadest väljaspool projekti standardseid aruandevõimalusi. Pivot-tabelid pakuvad perspektiive, mis on andmeanalüüsi jaoks eriti kasulikud.
Visuaalsete aruannete funktsioon võimaldab teil valida väljad, mida soovite vaadata, ja aruandeid käigupealt muuta.
Vaadates, mis on saadaval
Projekt pakub kuut kategooriat visuaalseid aruandeid, aga ka kohandatud aruandeid, mida saate ise koostada. Mõned põhinevad ajafaasilistel andmetel (aja jooksul jaotatud andmed, nt ressursiaja jaotused või kulud), mõned aga mitte.
Aruande kategooriad hõlmavad
- Ülesande kasutamine: see aruannete kategooria, mis põhineb ülesannete ajajärgulistel andmetel, annab ülevaate sellisest teabest nagu rahavoog ja aja jooksul teenitud väärtus.
- Ressursikasutus: ajafaasiliste ressursiandmete põhjal sisaldavad need aruanded rahavoogu, ressursside saadavust, ressursikulusid ja ressursitöö andmeid.
- Ülesande kasutamine: see aruannete kategooria pakub ka ajapõhistel andmetel teavet sellistes valdkondades nagu lähtetase ja tegelikud kulud ning lähtetase versus tegelik töö.
- Ülesande kokkuvõte, Ressursi kokkuvõte ja Ülesande kokkuvõte: need kolm aruannete kategooriat pakuvad diagrammivaateid mitmesuguste töö- ja kuluandmete kohta. Need kolm kategooriat ei põhine ajalistel andmetel.
Visuaalse aruande loomine
Visuaalse aruande loomine on lihtsus ise; valite lihtsalt aruande, otsustate, kas soovite selle luua Excelis või Visios, ja vaadake või printige aruannet.
Enne visuaalse aruande loomist peate teadma paari asja.
- Visual Reportsile juurdepääsuks peate enne Projecti installimist installima Microsofti .NET Framework 2.0 (tasuta allalaaditav).
- Kui teil on Exceli või Visio versioon, mis on varasem kui 2007, peate lisama .NET-i programmeeritavuse toe.
Microsoft Office Project lehekülg pakub rohkem teavet nii tooteid.
Standardse visuaalaruande loomiseks järgige neid samme.
1. Valige Report –> Visual Reports.
Ilmub visuaalsete aruannete dialoogiboks.
2. Märkeruutude abil saate määrata, kas aruannet näidatakse Excelis või Visios.
3. Klõpsake aruande valimiseks.
4. Klõpsake nuppu Vaata.
Aruanne genereeritakse valitud rakenduses.
Saate muuta visuaalsete aruannete malle või luua oma malle, kasutades dialoogiboksi Visuaalaruanded nuppe Uus mall ja Redigeeri malli. Malli redigeerimine võimaldab teil sellele välju lisada või eemaldada; uue malli loomine hõlmab vormingu määramist (Excel või Visio), andmete, mille kohta soovite aruannet esitada, ja kaasatavate väljade valimist.