SharePoint 2010 veerge kasutatakse andmete salvestamiseks ja erinevalt arvutustabelist peate veeru tüübi määrama selle loomise ajal. Neile, kes töötavad andmebaasidega, on see tuttav mõiste.
Veeru tüübi määratlemisega saate sellel tüübil põhinevaid lisafunktsioone ning aitate juhtida veergu sisestatava teabe tüüpi ja seda, kuidas seda teavet ekraanil esitatakse. Näiteks saavad kasutajad numbri veergu sisestada ainult numbri; nad ei saa lisada mitmesugust teksti.
SharePoint pakub mitmeid sisseehitatud veerutüüpe, mida saate oma loendite jaoks valida, näiteks veerud, mis teavad, kuidas kuupäevi ja URL-e käsitleda. Teie organisatsiooni kolmanda osapoole ettevõtted ja arendajad saavad luua ka kohandatud veerutüüpe, mida saab SharePointi lisada. Näiteks kui teie ettevõte vajab veergu, mis käsitleb sihtnumbrit ja nelja väärtust, võib arendaja selle teie jaoks luua.
SharePointi veeru andmetüübid
Veeru andmetüüp* |
Milleks seda kasutatakse |
Kuva vormil |
Üks tekstirida |
Kuva tekst ja numbrid (nt telefoni- või kursusenumbrid või
sihtnumber) kuni 255 tähemärgini. |
Üherealine tekstikast (tekstikastis ei pruugita näidata kõiki 255
tähemärki.) |
Mitu tekstirida |
Kuva mitu tekstirida. |
Valige tavaline tekst, rikastekst või täiustatud rikastekst.
Olenevalt valitud ridade arvust kuvatakse see suvand sama
suurusega tekstialana koos täiendavate tööriistaribadega
teksti vormindamiseks .** |
Valik*** |
Määratletud valikute loend; näiteks kategooriad või
osakonnad. |
Rippmenüü on vaikimisi ja kõige levinum. |
Number |
Arvulised väärtused, mida saab kasutada arvutustes. |
Minimaalse/maksimaalse väärtuse saate tuvastada
kümnendkohtade valikuga. |
Valuuta |
Arvulised väärtused, mis tähistavad raha. |
Saate tuvastada minimaalse/maksimaalse väärtuse valuuta. Sisaldab
kümnendkohtade ja valuutavormingu valikuid . |
Päev ja aeg |
Kuupäevad ja kellaajad. |
Kuupäeva ja/või kellaaja-kalendri valija. |
Vaata üles |
Väärtused teisest loendist – näiteks saab kategooriaid
salvestada dokumendi metaandmete otsinguloendisse. |
Rippmenüü, mis on täidetud muu loendi väärtuste põhjal. |
Jah ei |
Jah või ei tõeväärtus. |
Märkeruut. |
Isik või rühm |
SharePointi kataloogiteave. |
Isik või grupp kuvatakse hüperlingina ja see võib sisaldada
kohalolekuteavet. |
Hüperlink või pilt |
Hüperlink (sisemine või väline) või pilt. |
Hüperlink või pilt. |
Arvutatud |
Andmed, mida saab arvutada valemiga. |
Arvutuse tulemus; võib olla tekst või numbriline. |
Välised andmed |
Andmeallikas salvestatud andmed; näiteks tabel või vaade
ettevõtte andmebaasis. |
Tekst. |
Hallatud metaandmed |
Pakub ühist märksõnade ja terminite komplekti, mida saab kasutada
kogu organisatsioonis. |
Tekst. |
* Enamik veerge sisaldab ka atribuutide valikuid Nõutav, Luba duplikaadid, Vaikeväärtused ja Lisa vaikevaatesse.
** Gotcha: kuigi saate redigeerimiseks määrata mitu rida, ei ole see piiratud piirang. Kasutajad saavad sellesse juhtelementi tippida või lõigata/kleepida suure hulga teksti. Pikkuse piiramiseks võiksite kasutada veeru valideerimist.
*** Valik saab vormil kuvada ka ühe valiku raadionuppudena või mitme valiku märkeruutudena.
Kui loote kohandatud loendi jaoks veerge, saate muuta veergude järjekorda, nagu need kuvatakse loendi seadete lehe jaotises Veerud. Veergude järjestuse muutmine selles jaotises aitab korraldada omanike loendivoogu ja seda, kuidas nad loendivormil kuvatakse.
Järjestuse muutmine lehel Loendi sätted ei muuda aga veergude järjekorda vaikevaates – peate vaadet eraldi muutma.
Ärge alahinnake kirjeldusi! Nimekirjade koostajad kannavad sageli enda peas palju teavet nimekirja sisu kohta. Kasutajad ei ole mõtete lugejad. Sisestage kirjeldused, et aidata neil mõista veeru eesmärki ja oodatavaid andmeid.