Väljatüübid ja kasutusalad Access 2019 andmebaasides

Pea meeles, et Access 2019 väli on koht, kus teie andmed asuvad. Igal väljal on üks teave, näiteks perekonnanimi või löökkeskmine. Kuna maailmas on väga palju erinevat tüüpi teavet, pakub Access selle salvestamiseks mitmesuguseid väljatüüpe . Tegelikult annab Access teie käsutusse järgmised väljatüübid.

• Lühike tekst
• Pikk tekst
• Number
• Valuuta
• Automaatne number (seda andmetüüpi rakendatakse vaikimisi iga uue tabeli algus-ID väljale)
• Kuupäev Kellaaeg
• Jah ei
• Otsing ja seos
• Rikastekst
• Manus
• Hüperlink
• OLE objekt
• Arvutatud
• Otsinguviisard

Just loetletud tüübid on saadaval väljadele, mille loote lisaks esimesele väljale – need, mis sisaldavad teie andmeid.

Praegu piisab, kui öelda, et ülalmainitud väli AutoNumber on väli, mis sisaldab automaatselt genereeritud numbrit, nii et iga kirje on kordumatu selle poolest, et sellel on kordumatu automaatne number ehk ID.

Praegu ärge muretsege selle pärast, et välja selgitada, mis on iga väljatüüp või mida see oma nime põhjal teeb – käsitlen neid varsti. Nagu näete, hõlmab loend aga peaaegu igat tüüpi andmeid, mida võite ette kujutada. Ja pidage meeles, et igaüks neist saab laialdaselt kohandada, mille tulemuseks on väljad, mis vastavad täpselt teie vajadustele.

Tulevane täpploend tutvustab saadaolevaid väljatüüpe ja nende kasutamist. Samuti saate teada, kuidas saate neid oma konkreetsetele vajadustele vastavaks kohandada.

• Lühike tekst: salvestab kuni 255 tähemärki teksti – tähed, numbrid, kirjavahemärgid ja nende kombinatsioonid.
• Pikk tekst: see asendab 2010. aasta ja varasemates versioonides leiduva välja tüübi Memo. Pika teksti väli mahutab kuni 64 000 tähemärki – see on peaaegu 18 lehekülge teksti. See on tõesti suur tekstiväli. See sobib suurepäraselt üldiste märkmete, üksikasjalike kirjelduste ja kõige muu jaoks, mis nõuab palju ruumi.

Tekstiväljal olevad numbrid ei ole arvud, millega arvutada; need on vaid hunnik numbreid, mis koos põllul hängivad. Andmebaasi tabeleid kujundades olge selle tõsiasja suhtes ettevaatlik – te ei soovi näiteks sisestada väärtust, mida kavatsete kasutada arvutatud väljale, või eraldada aruandest muud tüüpi teavet ja seda väärtust kasutada. salvestatakse tekstina, muutes selle numbrina kasutuskõlbmatuks. Kui andmed on numbrilised, salvestage need nii.

Tekstiväljadel on üks seade, mille kohta peate teadma: suurus. Kui loote tekstivälja, soovib Access teada, mitu tähemärki väli sisaldab. See on välja suurus. Kui loote välja nimega Eesnimi ja muudate selle suuruseks 6, sobib väljale Joseph , kuid mitte Jennifer. See piirang võib olla probleem. Hea üldreegel on muuta välja veidi suurem, kui arvate, et vajate. Vajadusel on hiljem lihtne väljakut veelgi suuremaks muuta, kuid väiksemaks muutmine on potentsiaalselt ohtlik.

• Number: sisaldab tõelisi, kindlaid numbreid. Numbriväljade abil saate oma teed kuulsuse ja varanduseni liita, lahutada ja arvutada. Kui aga töötate dollarite ja sentide (või naelte ja pennidega), kasutage selle asemel välja Valuuta.
• Valuuta: jälgib raha, hindu, arvete summasid ja nii edasi. Accessi andmebaasis peatub vastutus siin. Seda teevad ka liir, mark ja jeen. Kui soovite mõnda muud tüüpi numbrit, vaadake numbrivälja.
• Kuupäev/kellaaeg: salvestab kellaaja, kuupäeva või nende kahe kombinatsiooni olenevalt kasutatavast vormingust. Eluaegade jälgimiseks kasutage välja Kuupäev/kellaaeg. Päris mitmekülgne, eks?
• Jah/ei: jah/ei, tõene/väär ja sees/väljas, olenevalt valitud vormingust. Kui vajate lihtsat jah või ei, on see väli, mida kasutada.
• Otsing ja seos: kui soovite, et ühes tabelis olev väli kuvaks tegelikult teise tabeli välja sisu, valige see välja tüübiks. Niipea, kui see väljatüüp on valitud, avaneb lihtne otsinguviisard, mille kaudu saate valida tabeli ja välja, mille kaudu tabelist seda uut välja otsida.
• Rikastekst: kas konkreetse välja sisu tuleb just nii vormindada? Valige see väljatüüp ja väljal olevatele andmetele rakendatav vorming (kasutades vahekaardil Avaleht olevaid tööriistu Teksti vormindamine) kuvatakse nii ekraanil kui ka aruannetes.
• OLE-objekt: saate kasutada OLE-objekti andmetüüpi objekti (nt Exceli töölehe või Wordi dokumendi) linkimiseks või manustamiseks Accessi tabeliga.
• Manus: kasutage seda väljatüüpi failide – Wordi dokumentide, Exceli töölehtede, PowerPointi esitluste või mis tahes muu faili, sealhulgas graafika (võib-olla vabatahtliku, toote või asukoha foto?) – lisamiseks kirjele.
• Hüperlink: tänu sellele väljatüübile mõistab ja salvestab Access spetsiaalset linkide keelt, mis muudab Interneti nii võimsaks kohaks. Kui kasutate Accessi oma ettevõtte võrgus või kasutate laialdaselt Internetti, on see väljatüüp teie jaoks.
• Arvutatud: kasutage seda väljatüüpi, kui soovite kõnealuse välja täita valemi tulemusega, mis kasutab samas tabelis üht või mitut muud välja. Näiteks tabelis, mis sisaldab teie toodete loendit, võivad muud väljad sisaldada Hind ja Allahindlus. Kui soovite, et oleks ka väli, mis arvutab uue hinna (Hind, millest on maha arvatud allahindlus), muutke see väljaks Arvutatud. Kui valite selle väljatüübiks, kasutate alammenüüd, et valida, millist tüüpi andmeid tulemus sisaldab, ja seejärel ilmub avaldise koostaja dialoogiboks, mille kaudu saate valemi seadistada.

Selles tabelis on esitatud väljatüüpide jaotus ja nende kasutamise viisid, et aidata teil hakata mõtlema oma andmebaasile ja andmetele ning väljamõtlemiseks, mida võiksite kasutada teatud tüüpiliste andmete jaoks.

Tavaliste tabelite tavalised väljad

Kõik selles tabelis näidistena loetletud väljatüübid on tegelikult tekstiväljad , isegi telefoninumbrite väljatüübid. Seda seetõttu, et Access näeb nende sisu pigem tekstina kui arvuna, mida saaks arvutustes kasutada. (Vaadake järgmist tabelit väljade nimetamise ei-n-de kohta.)

Keelatud sümbolid

Muidugi ei ole teine ​​väljatüüp (loetletud veerus Tüüp) ei Lühiteksti ega Pikateksti väli – näete ka hüperlingi välja. Seda andmetüüpi peetakse ka tekstiks, kuid hüperlingi andmetüüp salvestab URL-id URL-idena – mitte ainult teksti ja kirjavahemärkide stringina.

Kui kogu see tekst versus numbrid ajab teid segadusse, pidage meeles, et arvutid arvavad, et arvul (mida te kasutaksite arvutustes) ja numbrite jada, näiteks numbrite vahel, millest koosneb telefoninumber, on erinevus . Erinevat tüüpi tekstiväljade puhul on küsimus selles, kui palju teksti väljale salvestatakse ja kas see vajab andmebaasis korralikult töötamiseks spetsiaalset vormindamist.