Rakenduses Outlook 2007 on igal Outlooki moodulil oma vaated. Igat tüüpi vaated on korraldatud nii, et teie teabe teatud funktsioon oleks esmapilgul ilmne. Vaate vaatamise viisi saate muuta sorteerimise, filtreerimise või rühmitamise teel. Vaadetega ei saa väga valesti minna, sest vanade vaadete sassi ajamisel saate hõlpsasti luua uusi vaateid. Nii et katsetage julgelt.
Vaate nägemiseks ei pea te midagi tegema; Outlook kuvab alati vaadet. Arvates on asi, mis kulub kõige ekraani enamiku ajast. Enamik inimesi isegi ei tea, et neil on Outlooki vaadete valik; nad kasutavad lihtsalt vaateid, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel kasutamisel. Nii et nüüd olete mängust sammu võrra ees.
Igal vaatel on nimi, mida näete mitmes erinevas kohas:
- Kui klõpsate nuppu Korralda ja valite Kasutades vaateid, tõstetakse praeguse vaate nimi esile.
- Mõnikord kuvatakse saadaolevate vaadete loend navigeerimispaanil.
- Kui kõik muu ebaõnnestub, vaadake menüüd Praegune vaade, kus praeguse vaate nime kõrval kuvatakse märge.
Menüü Praegune vaade nägemiseks valige Vaade –> Praegune vaade. Menüü Praegune vaade loetleb kõik praeguses moodulis saadaolevad vaated.
Tabeli/loendi vaade
Kõik moodulid sisaldavad mõned versiooni Tabelivaade - ristkülik koosneb ridade ja veergude. Mõned Outlooki menüüd viitavad sellele paigutusele ka loendivaatena. Mõlemal juhul, kui loote uue üksuse (näiteks lisades oma ülesannete loendisse uue ülesande), ilmub tabelivaates uus rida. Tabelivaates näete iga ülesande jaoks ühte rida.
Tabelivaadete nimed sisaldavad sageli sõna Loend, nagu näiteks lihtloendis, telefoniloendis või lihtsalt loendis. Sõna loend tähendab, et need moodustavad tavalise vaniljetabeli, nagu toidukaupade loend. Muud tabelivaate nimed algavad sõnaga Autor, mis tähendab, et vaates olevad üksused on rühmitatud teatud tüüpi teabe, näiteks kirje tüübi või kontakti nime järgi.
Ikoonide vaade
Ikoonide vaade on kõige lihtsam vaade – vaid hunnik ikoone, mille nimed on ekraanil kokku pandud. Ainsad Outlookiga kaasas olevad ikoonide vaated on mõeldud märkmete ja failikaustade vaatamiseks. Ikoonide vaade ei näita palju teavet ja mõnele inimesele see nii meeldib. Saate hõlpsasti teisele vaatele lülituda, kui teil on kunagi vaja rohkem näha.
Ajaskaala vaade
Ajaskaala vaade näitab kogu ekraanile paigutatud väikeste ikoonide komplekti. Ekraanil kõrgemal olevad ikoonid tähistavad loodud üksusi või ülesandeid, mis algasid päeval varem. Vasakpoolsemad ikoonid loodi varasemal kuupäeval.
Tööülesannete mooduli ajaskaala tõmbab ka joone, mis tähistab ülesande täitmiseks kuluvat aega, kui määrasite selle algus- ja lõpuaja.
Ajaskaala vaade sisaldab nelja tööriistariba nuppu, mis võimaldavad teil muuta vaatamise aega.
- Päev (mitte tingimata täna)
Nagu kõigi teiste vaateseadete puhul, saate klõpsata, et liikuda ühepäevase ja seitsmepäevase vaate vahel ja tagasi. (See on nagu telekanalite vahetamine, kuid te ei pea vaidlema selle üle, kes saab puldi.)
Kaartide vaade
Kaartide vaade on mõeldud kontaktide mooduli jaoks. Iga kontaktiüksus saab oma väikese teabeploki. Iga väike plokk kuvab üksuse kohta natuke või palju teavet, olenevalt sellest, millise kaardiga see on.
Kaartide vaade näitab teile korraga vaid mõnda eset, kuna kaardid on nii suured. Kontaktide loendist nime leidmiseks tippige selle nime esimene täht, mille alla teie kontakt on salvestatud. Enne kui arugi saad, näed selle inimese aadressikaarti. Samuti järgige nimede järjestust: kontakti sisestamisel pange alati eesnimi ees (või perekonnanimi).
Päeva/nädala/kuu vaade
Päeva/nädala/kuu vaade on loodud spetsiaalselt kalendri jaoks. Nagu ajaskaala vaade, lisab see vaade tööriistaribale nupud Päev, Töönädal, Nädal ja Kuu, mis võimaldab teil hõlpsalt vaadete vahel vahetada. Kõik need vaated kuvavad ka kuukalendrit. Saate klõpsata selle kalendri mis tahes kuupäeval, et lülitada vaade sellele kuupäevale.