Office Excel 2007 toetab uue XML-põhise failivormingu kasutamist, mida Microsoft nimetab ametlikult Microsoft Office Open XML-vorminguks. See uus failivorming kannab failinimelaiendit .xlsx Exceli töövihikute ja .xlsm makrotoega töövihikute jaoks. Uus vorming on tõhusam, mille tulemuseks on väiksemad failisuurused ja suurepärane integratsioon väliste andmeallikatega. Excel 2007 salvestab automaatselt kõik uued töövihikud, mille loote laiendiga .xlsx, välja arvatud juhul, kui otsustate faili mõnes muus vormingus salvestada.
Õnneks pole Excel 2007-l raskusi töövihiku failide avamisega, mis on salvestatud Exceli versioonides 97–2003 kasutatavas .xls-vormingus. Veelgi olulisem on see, et programm salvestab automaatselt kõik nendes failides tehtud redigeerimismuudatused selles algses failivormingus ja hoiatab kui lisate olemasolevasse töövihikusse uue Excel 2007 elemendi, mida selle varasemad versioonid ei toeta.
Ühilduvuskontrolli käivitamine
Kui kavatsete faili salvestada Excel 97–2003 failivormingus, saate võimalike ühilduvusprobleemide leidmiseks käivitada ka ühilduvuskontrolli programmis Excel 2007. Selle funktsiooni kasutamiseks toimige järgmiselt.
Avage rakenduses Excel 2007 töövihik, mida soovite kontrollida.
Klõpsake nuppu Office, valige käsk Ettevalmistus ja klõpsake nuppu Käivita ühilduvuskontroll.
Ilmub dialoogiboks Microsoft Office Excel – ühilduvuse kontrollija. Kõik funktsioonid, mis võivad probleeme põhjustada, on loetletud kastis Kokkuvõte.
Dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
Kui töötate kontorikeskkonnas, kus kõik Excel 2007-ga loodavad töövihikud tuleb ühilduvuse tagamiseks salvestada vanas Excel 97–2003 failivormingus, saate muuta programmi Salvestamise vaikeseadet nii, et programm salvestaks alati kõik uued töövihikud. vanemas failivormingus. Selleks avage Exceli suvandite dialoogiboksi vahekaart Salvesta (Office'i nupp→ Exceli suvandid) ja seejärel valige ripploendist Salvesta failid selles vormingus Excel 97–2003 töövihik.
Failinimelaiendite kuvamine Excelis
Vaikimisi ei kuvata failinimelaiendeid (nt .xlsx ja .xls) dialoogiboksi Salvesta nimega tekstikastis Failinimi failinime osana. Nende failinimelaiendite kuvamiseks saate aga Windowsi sätteid muuta. Järgige neid samme.
Avage Windows Vista aken Dokumendid või Windows XP puhul aken Minu dokumendid.
Valige Tööriistad → Kausta valikud.
Windows Vista puhul peate võib-olla vajutama klahvi Alt, et menüüriba näha.
Ilmub dialoogiboks Folder Options.
Klõpsake vahekaarti Vaade.
Eemaldage linnuke märkeruudust Peida tuntud failitüüpide laiendused.
Klõpsake nuppu OK.
Excel 2007 toetab ka uut binaarfailivormingut Office Excel 2007 Binary ehk BIFF12, mis kannab failinimelaiendit .xlsb. Valige see kahendvorming suurte arvutustabelite jaoks, mis peavad olema Exceli varasemate versioonidega tagasiühilduvad.