Uued valemid ja funktsioonid Excel 2016-s

Microsoft täiustab pidevalt Exceli töölehe arvutusvõimsust, lisades uusi sisseehitatud funktsioone ja valemeid. Microsoft Excel 2016 sisaldab nüüd mõningaid uusi teksti- ja loogilisi funktsioone, nagu funktsioonid IFS, SWITCH ja TEXTJOIN, mida kindlasti soovite kontrollida. Seoses valemivärskendustega uurige, kui lihtne on Excelis luua lihtsaid valemeid konkreetse teabe tagastamiseks töölehe lahtritest, mis on tuvastatud uue andmetüübiga Aktsiad või Geograafia .

Varude andmetüübiga valemid

Excel 2016 uus aktsiate andmetüüp võimaldab hankida ja sisestada igat tüüpi finantsteavet aktsia kohta sama rea ​​järgmistesse lahtritesse, kasutades nuppe Kuva kaart või Lisa andmed. Samuti saate koostada lihtsaid valemeid, mis tagastavad selle finantsteabe kõikjal töölehel. Ülaltoodud valemivärskenduste galerii joonised 2-1 ja 2-2 illustreerivad, kuidas seda teha. Joonisel 2-1, kasutades andmetüüpi Aktsiad, on algselt silti MSFT sisaldanud töölehe lahter A1 seostatud Microsoft Corp.-ga. Lahtris B3 koostan valemi, mis tagastab Microsofti aktsiate kaubeldava mahu. :

1. Kui lahtri kursor on lahtris B3, tippige = (võrdne) ja seejärel klõpsake Microsoft Corp Stocksi andmeid sisaldavat lahtrit A1.
2. Kerige alla rippmenüüd, mis kuvatakse lahtri B3 all, mis sisaldab mitmesuguste finantsandmete loendit, mille valem saab tagastada, kuni on valitud Maht.
3. Topeltklõpsake rippmenüüs valikut Volume, et lisada see valemisse, nii et valem oleks nüüd =A1.Volume.
4. Rippmenüü sulgemiseks ja valemi sisestamise lõpetamiseks lahtris B3 klõpsake valemiribal nuppu Enter.

Joonis 2-2 näitab arvutatud tulemust lahtris B3. Pange tähele, et Excel määrab selle valemi tagastatavale väärtusele automaatselt raamatupidamise arvvormingu.

Geograafia andmetüübiga valemid

Ülaltoodud valemivärskenduste galerii joonised 2-3 ja 2-4 illustreerivad, kui lihtne on valemeid koostada uue geograafia andmetüübiga seotud lahtrite abil . Joonisel 2-3 on lahtrisse A1 sisestatud silt Hiina seostatud Hiina Rahvavabariigiga, kasutades andmetüüpi Geograafia. Lahtris B3 saate luua valemi, mis tagastab tarbijahinnaindeksi (CPI) järgmiselt.

1. Kui lahtri kursor on lahtris B3, tippige = (võrdne) ja seejärel klõpsake Hiina geograafia andmeid sisaldavat lahtrit A1.
2. Topeltklõpsake ilmuvas rippmenüüs CPI-d, et sisestada CPI valemisse nii, et nüüd on valemiribal =A1.CPI.
3. Rippmenüü sulgemiseks ja valemi lahtrisse B3 sisestamiseks klõpsake valemiribal nuppu Enter.

Joonisel 2-4 on näidatud arvutatud tulemus lahtris B3.

T (väärtus)

Funktsioon T kontrollib, kas argument Value on tekstisisestus või viitab sellele. Tõene korral tagastab funktsioon väärtuse. Kui see on väär, tagastab funktsioon tühja teksti. Pange tähele, et Excel hindab automaatselt, kas mõni töölehel tehtud kirje on tekst või väärtus. Funktsioon T läheb sammu võrra kaugemale, tuues kirje edasi uude lahtrisse ainult siis, kui seda hinnatakse tekstina.

TEXTJOIN(eraldaja,ignoreeri_tühi,tekst1,…)

Funktsioon TEXTJOIN ühendab (ühendab) tekstikirjed mitmest lahtrivahemikust, nagu on määratletud argumendiga text1, …, kasutades eraldaja argumendina määratud märki (jutumärkides) . Kui eraldaja argumenti pole määratud, ühendab Excel teksti nii, nagu oleksite kasutanud operaatorit &. Ignore_empty loogiline argument määrab, kas või mitte ignoreerida tühjade rakkude tekst1 ... argumendid. Kui ei ole ignore_emptyargument on määratud, ignoreerib Excel tühje lahtreid, nagu oleksite sisestanud TRUE. Joonisel 2-5 ülaltoodud funktsioonide värskenduste galeriis on näidatud selle funktsiooni kasutamine Exceli tabelis lahtrivahemikus A2:F6 tehtud tekstikirjete kombineerimiseks lahtrivahemikus H. Algne valem sisestati lahtrisse H2:H6. Lahtrisse H2 sisestatud esialgne valem on järgmine:

=TEXTJOIN(“, „,FALSE,A2:F2)

See valem määrab lahtrivahemikust A2:F2 kombineeritud tekstikirjeid eraldava eraldusmärgina , (koma), millele järgneb tühik. Pange tähele, et kuna argument ignore_empty on algses valemis seatud väärtusele FALSE, kui see kopeeritakse alla veergu H, et hõlmata Exceli tabeli kõik neli rida, näitab valem lahtris H4, et Exceli tabeli lahtris C4 puudub kanne Tänav. , , string Milleri ja Bostoni vahel.

IFS(loogiline_test1.väärtus_kui_TÕENE1,loogiline_test2,väärtus_kui_TÕENE2,…)

IFS loogiline funktsioon testid kas ühe või mitme loogikavõrdlus argumendid on õiged või valed. Kui mõni leiti TRUE, tagastab Excel vastava väärtuse argumendi. See funktsioon on suurepärane, kuna see välistab vajaduse kasutada valemis mitut pesastatud IF-funktsiooni, kui testitakse rohkem kui ühte TRUE või FALSE tulemust. Joonis 2-6 ülaltoodud funktsioonide värskenduste galeriis illustreerib selle toimimist. Valem sisestati lahtrisse C4 koos IFS-i funktsioonitestidega ühe kolmest tingimusest lahtris B4:

1. Kui väärtus on väiksem kui 5000, tagastab valem sildi Nõrk.
2. Kui väärtus on vahemikus 5000 kuni 10 000, tagastab valem sildi Mõõdukas.
3. Kui väärtus on suurem kui 5000, tagastab valem sildi Tugev.

SWITCH(avaldis,väärtus1,tulemus1,väärtus2,tulemus2,…,vaikimisi)

SWITCH talitluse väärtus tagastatakse väljendiga Vastuargument nimekirja väärtuse argumendi ( value1 , value2 , ...) ja tagastab vastava tulemuse ( Tulemus1 jaoks value1 , Tulemus2 jaoks value2 , ja nii edasi), kui mängu on tõsi. Kui vastet ei leita, tagastab Excel valikulise vaikeväärtusega määratud väärtuseargument. Joonisel 2-7 ülaltoodud funktsioonide värskenduste galeriis on näidatud, kuidas see toimib. Selles näites hindab lahtrisse D2 sisestatud SWITCH-funktsiooniga valem funktsiooni WEEKDAY tagastatud arvu (1 pühapäevaks, 2 esmaspäevaks ja nii edasi kuni 7-ni laupäevaks) alates lahtrisse C2 sisestatud kuupäeva sisestamisest võrrelduna lahtritesse A1, A2, A3, A4, A5, A6 ja A7 sisestatud nädalapäeva nimi. Kui funktsiooni WEEKDAY tagastatud arv ühtib funktsiooni SWITCH väärtuse argumendina määratud numbriga , tagastab Excel vastava tulemuse argumendina määratud lahtris nädalapäeva nime .