Office Live'i kasutamisel on projektihalduse esimene samm projekti tuvastamine ja kõigi üksikasjade kohta kirje loomine. Seda saate teha Office Live Premiumi ärirakenduse projektihalduri abil. Pärast uue projekti loomist saate seejärel seostada verstaposte, ülesandeid ja probleeme, mis aitavad teil projekti algusest lõpuni jälgida.
Kõik teie projektid kuvatakse projektijuhi vahekaardi Projektid loendis. Saate kohandada loendit vastavalt oma ettevõtte vajadustele. Saate lisada projektiloendi ka projektihalduri armatuurlauale, et saaksite vaadata oma projektide kokkuvõtet koos kõigi lahendamata verstapostide, ülesannete ja probleemidega.
Uue Office Live'i projekti loomiseks järgige neid samme.
1. Klõpsake Office Live'i avalehe navigeerimisribal nuppu Ärirakendused ja valige Projektihaldur.
Avaneb projektijuhi armatuurlaud.
2. Klõpsake vahekaarti Projektid.
3. Klõpsake ikooni Uus.
Avaneb leht Projektid – uus üksus.
4. Täitke Projekti üksikasjad.
Ainult kolm väljast (projekt, olek ja tervis) on kohustuslikud. Vajadusel saate projekti hiljem muuta, et lisada rohkem üksikasju või muuta olemasolevaid.
• Projekt: pange projektile nimeks sõna või fraas, mis aitab teil seda tuvastada.
• Konto: valige ripploendist konto, et seostada projekt mõne oma ärikontaktide halduri kontoga.
• Kategooria: saate liigitada projekti tüübiks Loo, Analüüsi, Halda või Täiustage.
• Olek: peate määrama olekuks Avatud, Pakutud, Pole alustatud või Suletud.
• Alguskuupäev: kuupäev, millal projekt on kavandatud algama.
• Lõppkuupäev: kuupäev, mil projekti tähtaeg on.
• Tervis: peate määrama projekti seisundi hindamiseks kriitilise, ohustatud või õigel teel.
• Omanik: valige projektijuhiks Office Live'i kasutaja.
• Valmisoleku %: sisestage oma parim hinnang projekti üldise edenemise kohta.
• Eelarve: sisestage sellele projektile eraldatav summa dollaris.
• Eelarve päevades: sisestage päevade arv, mille te sellele projektile eraldate.
• Kommentaarid: lisa kommentaar, kui on vaja projekti kohta pikemat selgitust lisada.
5. Projekti salvestamiseks klõpsake nuppu OK.
Naaste vahekaardile Projekt, kus teie uus projekt on nüüd kaasatud teiste projektiloendis olevate projektidega.