Mitu korda on seda juhtunud? Saate koosolekukutse, kuid kellaaeg ei sobi teile. Helistate telefoni teel koosoleku korraldajale, et arutada uut kohtumisaega, et kulutada järgmine pool tundi, et kuulda tema viimasest puhkusest Fidžile. (Oh, muidugi, tore kuulda, et tal oli tore, aga kas sa tõesti tahad kuulda iga detaili?)
Noh, saate seda aega raiskavat lõksu vältida Outlook 2002 uue funktsiooniga Paku uus aeg, mis võib oluliselt lühendada koosoleku ajakava muutmiseks kuluvat aega. Järgige lihtsalt neid samme.
1. Topeltklõpsake just saadud koosolekukutse sõnumil. Sõnum avaneb oma aknas.
Sõnumeid saate vaadata ka eelvaatepaanil ilma nende avamiseks topeltklõpsamata. Outlook 2002 on lisanud võimaluse nõustuda, tagasi lükata või uut aega pakkuda otse eelvaatepaanil. Eelvaatepaani aktiveerimiseks vali View, Preview Pane; seejärel klõpsake eelvaate nägemiseks sõnumil üks kord.
2. Klõpsake nuppu Paku uus aeg. Ilmub dialoogiboks Paku uus aeg, mis näitab kõigi algse koosoleku osalejate ajakavasid.
3. Tõstke ajakavaalal esile koosoleku uus aeg.
Otse soovitud kellaajale liikumiseks saate kasutada ka kaste Koosoleku algusaeg ja Koosoleku lõpuaeg. Või ehk veelgi mugavam on kasutada nuppu Automaatne valimine edasi, et kiiresti kõikide osalejate jaoks järgmisele vabale ajale liikuda.
4. Klõpsake nuppu Paku aeg.
Ilmub uus meilisõnum teie soovitatud uue koosolekuajaga. Saate teemat muuta ja lisada märkuse selle kohta, miks te uut aega pakute.
5. Klõpsake nuppu Saada.
Meili saajal on võimalus pakutud uue aja vastuvõtmiseks või sellest keeldumiseks ning ta saab saata uuendatud koosolekukutse.