Ülesannete vaatamine rakenduses Outlook 2007

Outlook 2007-l on mitu võimalust ülesannete loendi vaatamiseks ning see võimaldab teil leiutada ja salvestada nii palju kohandatud vaateid, kui soovite. Outlookiga kaasnevad vaated viivad teid kaugele, kui teate, kuidas neid kasutada.

Ülesannete vaate muutmiseks valige Vaade–> Praegune vaade ja seejärel valige menüüst üks järgmistest vaadetest:

• Lihtloendivaade esitab vaid faktid – igale ülesandele antud nimed ja määratud tähtpäeva (kui määrasite selle). Lihtloendi vaade muudab uute ülesannete lisamise ja vanade lõpetatuks märkimise lihtsaks. Kuid te ei näe lisateavet. Kui soovite
  üksikasju. . . .

• Üksikasjaliku loendi vaade on veidi rohkem. . . uh, üksikasjalik kui lihtsa loendi vaade. See on tegelikult sama teave, lisaks ülesannete olek, iga ülesande täitmise protsent ja mis tahes kategooriad, mille olete oma ülesannetele määranud.

• Aktiivse loendi vaade näitab ainult neid ülesandeid, mida te pole veel lõpetanud. Kui olete ülesande lõpetatuks märkinud, jätke vahele! Lõpetatud ülesanded kaovad aktiivse loendi vaatest, mis aitab teil keskenduda veel tegemata ülesannetele.

• Järgmise seitsme päeva vaade on veelgi teravam kui aktiivse loendi vaade. Järgmise seitsme päeva vaade näitab ainult lõpetamata ülesandeid, mis on plaanitud järgmise seitsme päeva jooksul teha. See sobib just neile inimestele, kellele meeldib elada hetkes või vähemalt nädala sees.

• Tähtaja ületanud ülesannete vaade tähendab, et olete olnud ulakas. Need on ülesanded, mida oli vaja teha eile, kuid mis on veel tänagi.

• Vaade Kategooria järgi jaotab teie ülesanded vastavalt kategooriale, mille olete igale ülesandele määranud. Saate avada ja sulgeda kategooriaid, et keskenduda seda tüüpi ülesannetele, mida otsite. Näiteks saate oma loendis olevatele müügiga seotud ülesannetele määrata kategooria Müük. Kui soovite keskenduda müügile, kasutage vaadet Kategooria järgi ja klõpsake kategooriat Müük.

• Ülesandevaade loetleb teie ülesanded selle inimese nime järgi, kellele te iga ülesande jätsite või delegeerisite .

• Vaade Vastutava isiku järgi sisaldab sama teavet kui vaade Ülesanne, kuid loend on rühmitatud nii, et näete korraga ainult ühe inimese ülesandeid.

• Vaade Lõpetatud ülesanded näitab (arvasite ära) ülesanded, mille olete lõpetatuks märkinud. Te ei pea enam tegelema lõpetatud ülesannetega, kuid loendit vaadates tekib soe ja udune tunne, kas pole?

• Ülesande ajaskaala vaade joonistab pildi iga ülesande alguse ja lõpu ajast. Oma tööülesannete pildi nägemine annab teile parema ülevaate sellest, kuidas tööd oma ajakavasse mõistlikult sobitada.

• Ülesannete loendi vaade sisaldab kõiki teie sisestatud ülesandeid, aga ka kõiki lipuga märgitud e-kirju, mis kuvatakse ülesannete ribal. Teistes ülesannete loendi vaadetes kuvatakse ainult need üksused, mille olete otse ülesannete loendisse lisanud.