Ülesannete loomine ja haldamine Outlookis

Saate kasutada Outlooki ülesannete akent, et näha, mida peate tegema, millal peate seda tegema ja kas oleksite pidanud seda juba mõnda aega tagasi tegema. Tööülesannete akna loendis näitavad tähtpäevad selgelt, kui nutikalt piitsa purustatakse ja kui lähedal olete tähtaegadest kinnipidamisele või nende vahelejäämisele. Lõpetatud ülesannete kohal kuvatakse hall joon. Ülesanded, mille tähtaeg on hilinenud, kuvatakse punaselt.

Ülesande sisestamine aknas Tasks

Outlook pakub ülesannete aknasse ülesande sisestamiseks kahte võimalust.

Kiire viis: ülesande kiireks sisestamiseks järgige neid samme.

1. Klõpsake akna ülaosas, kus on kirjas „Uue ülesande lisamiseks klõpsake siin”.

2. Tippige ülesande kirjeldamiseks paar sõna.

3. Sisestage tähtaeg kasti Tähtaeg.

Kuupäeva sisestamiseks tippige see ise või avage rippmenüüst kalender ja valige seal kuupäev.

Aeglasem, kuid põhjalik viis: kui soovite oma ülesande õigesti seadistada, järgige neid samme.

1. Klõpsake nuppu Uus, vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+N või valige Action –> New Task.

Näete ülesande vormi. Sellel vormil on kohad, kuhu saate oma ülesande kohta igasugust teavet sisestada.

2. Ülesande vormis kirjeldage ülesannet.

3. Sisestage algus- ja tähtpäevad.

4. Kirjeldage ülesande olekut.

5. Seadke ülesanne prioriteediks.

6. Tehke ülesande kohta märkmeid.

7. Kui olete ülesande kirjeldamise lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta ja sulge.

Klõpsates vormil Ülesande nuppu Kordus, saate sisestada ülesande, mida korratakse ikka ja jälle. Kirjeldage dialoogiboksis Ülesande kordus, kui sageli ülesanne kordub. Outlook märgib korduvad ülesanded aknas Task ebatavalise ikooniga. See näeb välja nagu lõikelaud, mille külge on kleebitud tualettpaberitükk.

Kasutage ülesande vormi vahekaarti Üksikasjad, et jälgida projekti kallal töötamise tunde, ettevõtteid, kus töötate, ja seda, kui palju miile te oma töös edasi-tagasi logite.

Ülesannete käsitlemine ja juhtimine

Kui saabub aeg ülesannete haldamiseks aknas Ülesanded, peaksite olema karm ülesannete juht. Siin on mõned näpunäited ülesannete käsitlemiseks ja haldamiseks.

• Ülesande lõpetatuks märkimine: klõpsake aknas Task ülesande nime kõrval olevat märkeruutu. Outlook tõmbab lõpetatud ülesannetele joone alla.

• Ülesande kustutamine: valige ülesanne ja klõpsake nuppu Kustuta või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+D.

• Ülesande redigeerimine: topeltklõpsake ülesannet aknas Task, et avada vorm Task ja muuta seal olevaid üksikasju.

Outlook pakub mitmeid tehnikaid ülesannete asukoha leidmiseks ülerahvastatud ülesannete aknas.

• Vaadete muutmine ülesande aknas: avage rippmenüü Praegune vaade ja valige vaade, mis tõenäoliselt avab otsitava ülesande.

• Ülesannete kategoriseerimine : määrake ülesanded kategooriatesse ja valige rippmenüüst Praegune vaade kategooria järgi, et korraldada ülesandeid kategooriate kaupa.

• Kasutage käsku Otsi: kui hullemaks läheb, võite juhusliku ülesande leidmiseks alati kasutada käsku Otsi.