Enamikul projekti ülesannetel on kestus, olgu selleks siis kümme minutit või aasta või midagi vahepealset. Ülesannete jaotamise täpsuse otsustamine võib mõjutada seda, kui tõhusalt kasutate Microsoft Projecti nende ülesannete edenemise jälgimiseks: aasta aega kestnud ülesanded on tavaliselt liiga laiaulatuslikud ja kümme minutit kestvad ülesanded liiga kitsad. Ükskõik, milline on teie parim oletus ülesande kestuse kohta, Project suudab teid rahuldada.
Kui teie projekti eesmärk on korraldada ühepäevane üritus, võib kümneminutiliste ülesannete tasemele jõudmine olla mõttekas. Enamiku projektide puhul pole sellisel peenelt üksikasjalikul ajastusel siiski mõtet, kuna see kaotab projekti kõigi jälgimis- ja aruandlusfunktsioonide mõtte. (See on tõsi, välja arvatud juhul, kui inimesed jälgivad nende edenemist minut-minuti haaval, kuid milleks neil siis veel aega oleks?) Teisest küljest viitab 12-kuulise ülesande koostamine sellele, et võiksite oma projekti määratleda. liiga laialt, et täpselt jälgida kõike, mis aasta jooksul juhtuda võib.
Nagu kogu ülesande teabe puhul, saate kestuse sisestada Gantti diagrammi lehel või dialoogiboksis Ülesande teave. Dialoogiboksi abil kestuse sisestamiseks järgige neid samme.
1. Dialoogiboksi Task Information kuvamiseks topeltklõpsake ülesandel.
2. Vajadusel klõpsake selle kuvamiseks vahekaarti Üldine.
3. Kastis Kestus kasutage ketrusnooli kestuse suurendamiseks või vähendamiseks.
4. Kui praegused kestuse ühikud ei ole sobivad (nt päevad, mil soovite tunde), tippige väljale Kestus uus kestus.
Kui te kestust ei muuda, luuakse uued ülesanded hinnangulise kestusega üks päev. Erinevate ajaühikute jaoks saate kasutada järgmisi lühendeid:
• m: minutid
• h: tunnid
• d: päevad
• w: nädalad
• mo: kuud
Ärge eeldage, et ülesande algus- ja lõppkuupäeva muutmine muudab selle kestust – see ei muutu. Peate kestust käsitsi muutma; kui te seda ei tee, ei ole teie projektiplaan see, mida te kavatsete.
5. Kestuse sätte kinnitamiseks klõpsake nuppu OK.
Kui te pole kindel konkreetse toimingu ajastuses ja soovite inimesi oma ebakindlusest teavitada või kui vajate võimalust selliste ülesannete leidmiseks ja täpsema ajastuse sisestamiseks, kui teil on paremat teavet, märkige ruut Eeldatav ( vahekaardil Üldine), kui sisestate kestuse. Seejärel rakendage hinnangulise kestusega ülesannete jaoks filter.