Outlook 2007 rühmitamine loob sarnaseid üksusi, mida saate avada või sulgeda. Saate vaadata ainult neid kimpe, mis teid huvitavad, ja ignoreerida kõiki teisi kimpe. Näiteks maksustamise ajal rühmitate oma tšekid; teete hunniku ravikulude tšekke, teise hunniku heategevuslike mahaarvamiste tšekke jne. Seejärel saate liita igas kategoorias kulutatud summad ja sisestada need arvud oma maksudeklaratsiooni.
Vaadete rühmitamine mõne hiireklõpsuga
Kiireim viis üksuste rühmitamiseks on paremklõpsata selle veeru päist, mille järgi soovite rühmitada, ja seejärel valida Grupeeri selle välja alusel. Kast Rühmitamise alus kuvatakse automaatselt ja valitud välja nimi kuvatakse automaatselt väljale Rühmitamise alus. Kas see pole mitte libe?
Vaadete rühmitamine pukseerimisega
Lihtsaim viis üksuste rühmitamiseks on avada kast Rühmitamise alus ja lohistada sinna veeru päis.
Üksuste rühmitamiseks veeru pealkirja pukseerimise teel toimige järgmiselt.
1. Avage Täpsem tööriistariba, valides Vaade –> Tööriistaribad –> Täpsemalt.
Tööriistaribal Täpsemalt kuvatakse nupp Grupeeri kasti järgi, tavaliselt kolmas nupp paremalt. Nupp Group By Box sisaldab ikooni, mis näeb välja nagu kast, milles on mõned read.
2. Klõpsake tööriistaribal Täpsemalt nuppu Group By Box.
Tabel langeb veidi alla ja tabeli kohale ilmub kast, mis teatab, et lohistage veeru päis siia, et rühmitada selle veeru järgi.
3. Lohistage väljale Rühmitamise alus selle veeru päis, mis sisaldab andmeid, mille alusel soovite rühmitada.
Saate lohistada mitu välja kuni kasti Rühmitamise alus, et luua rühmi rohkem kui ühe veeru põhjal.
Dialoogiboksi Group By kasutamine
Saate oma kirje rühmitamiseks kasutada ka dialoogiboksi Rühmitamise alus.
Loendi rühmitamiseks toimige järgmiselt.
1. Valige Vaade –> Praegune vaade –> Praeguse vaate kohandamine.
Kuvatakse vaate kohandamise dialoogiboks. Kui näete navigeerimispaanil sõnu Kohanda praegust vaadet, võite nendel sõnadel klõpsata ka dialoogiboksi Vaade kokkuvõte avamiseks.
2. Klõpsake nuppu Group By.
Ilmub dialoogiboks Group By.
3. Valige esimene väli, mille järgi soovite vaate rühmitada.
Loendis on rohkem välju, kui tabelis kuvatakse. Kui valite rühmitamise välja alusel, mida teie tabelis ei kuvata, saate märkida märkeruudu Kuva väli vaates.
Samuti võite soovida valida, kas soovite, et teie rühmad sorteeritaks kasvavas või kahanevas järjekorras.
4. Valige muud väljad, mille järgi soovite vaate rühmitada.
Kui rühmitate liiga paljude veergude järgi, muudate loendi kasutamise pigem raskemaks kui lihtsamaks.
5. Klõpsake nuppu OK.
Saate oma loendi rühmitada nii paljude väljade järgi, kui soovite sellel eesmärgil kasutada.