Üksuste rühmitamine rakenduses Outlook 2007

Outlook 2007 rühmitamine loob sarnaseid üksusi, mida saate avada või sulgeda. Saate vaadata ainult neid kimpe, mis teid huvitavad, ja ignoreerida kõiki teisi kimpe. Näiteks maksustamise ajal rühmitate oma tšekid; teete hunniku ravikulude tšekke, teise hunniku heategevuslike mahaarvamiste tšekke jne. Seejärel saate liita igas kategoorias kulutatud summad ja sisestada need arvud oma maksudeklaratsiooni.

Vaadete rühmitamine mõne hiireklõpsuga

Kiireim viis üksuste rühmitamiseks on paremklõpsata selle veeru päist, mille järgi soovite rühmitada, ja seejärel valida Grupeeri selle välja alusel. Kast Rühmitamise alus kuvatakse automaatselt ja valitud välja nimi kuvatakse automaatselt väljale Rühmitamise alus. Kas see pole mitte libe?

Vaadete rühmitamine pukseerimisega

Lihtsaim viis üksuste rühmitamiseks on avada kast Rühmitamise alus ja lohistada sinna veeru päis.

Üksuste rühmitamiseks veeru pealkirja pukseerimise teel toimige järgmiselt.

1. Avage Täpsem tööriistariba, valides Vaade –> Tööriistaribad –> Täpsemalt.

Tööriistaribal Täpsemalt kuvatakse nupp Grupeeri kasti järgi, tavaliselt kolmas nupp paremalt. Nupp Group By Box sisaldab ikooni, mis näeb välja nagu kast, milles on mõned read.

2. Klõpsake tööriistaribal Täpsemalt nuppu Group By Box.

Tabel langeb veidi alla ja tabeli kohale ilmub kast, mis teatab, et lohistage veeru päis siia, et rühmitada selle veeru järgi.

3. Lohistage väljale Rühmitamise alus selle veeru päis, mis sisaldab andmeid, mille alusel soovite rühmitada.

Saate lohistada mitu välja kuni kasti Rühmitamise alus, et luua rühmi rohkem kui ühe veeru põhjal.

Dialoogiboksi Group By kasutamine

Saate oma kirje rühmitamiseks kasutada ka dialoogiboksi Rühmitamise alus.

Loendi rühmitamiseks toimige järgmiselt.

1. Valige Vaade –> Praegune vaade –> Praeguse vaate kohandamine.

Kuvatakse vaate kohandamise dialoogiboks. Kui näete navigeerimispaanil sõnu Kohanda praegust vaadet, võite nendel sõnadel klõpsata ka dialoogiboksi Vaade kokkuvõte avamiseks.

2. Klõpsake nuppu Group By.

Ilmub dialoogiboks Group By.

3. Valige esimene väli, mille järgi soovite vaate rühmitada.

Loendis on rohkem välju, kui tabelis kuvatakse. Kui valite rühmitamise välja alusel, mida teie tabelis ei kuvata, saate märkida märkeruudu Kuva väli vaates.

Samuti võite soovida valida, kas soovite, et teie rühmad sorteeritaks kasvavas või kahanevas järjekorras.

4. Valige muud väljad, mille järgi soovite vaate rühmitada.

Kui rühmitate liiga paljude veergude järgi, muudate loendi kasutamise pigem raskemaks kui lihtsamaks.

5. Klõpsake nuppu OK.

Saate oma loendi rühmitada nii paljude väljade järgi, kui soovite sellel eesmärgil kasutada.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]