Kui teil on vaja kaustast üksust leida, pakub Outlook kahte Otsimise käsku: lihtsat Otsimise käsku, millele pääsete juurde tavalise tööriistariba kaudu, ja täpsemat otsimiskäsku, mis nõuab rohkem pingutust, kuid võib anda täpsemaid tulemusi.
Kontaktide kaust pakub väga mugavat võimalust hulkuvate kontaktandmete leidmiseks. Sisestage tekstikasti Otsi kontakt (leiate selle standardtööriistaribalt) nimi või e-posti aadress ja vajutage sisestusklahvi. Kui Outlook leiab nime või meiliaadressi, näete inimese kontaktteavet.
Otsimine otsingupaanil
Kas arvate "paani" asemel sõna "valu", kui kuulete, et Outlooki aknad koosnevad mitmest paanist – navigeerimispaanist, lugemispaanist ja nii edasi? Justkui teil poleks juba piisavalt valus, teete otsingupaanil lihtsaid otsinguid. Lihtsa otsingu tegemiseks otsingupaanil järgige neid samme.
1. Klõpsake mis tahes aknas nuppu Otsi.
Näete otsingupaani.
2. Vajadusel öelge Outlookile, millistest kaustadest otsida, avades rippmenüü Search In ja tehes valiku.
Valige menüüst üks suvanditest või valige Vali kaustad ja valige dialoogiboksis Kausta(de) valimine kausta nimi. Saate otsida rohkem kui ühest kaustast, avades selle dialoogiboksi ja valides kaustad.
Meilikaustade otsingutes otsib Outlook nii sõnumite tekstist kui ka sõnumite teemast. Kui selline otsing annab läbivaatamiseks liiga palju sõnumeid, avage otsingupaanil menüü Suvandid ja tühjendage valik Otsi kogu tekstist igas sõnumis. Nii otsib Outlook ainult sõnumite teemat ja otsingutulemustes kuvatakse vähem sõnumeid.
3. Sisestage otsitav tekstiväljale Otsi.
4. Klõpsake nuppu Otsi kohe.
Kui teie otsing ei kanna vilja, klõpsake nuppu Tühjenda ja alustage otsast peale või avage rippmenüü Valikud ja valige täpsema otsingu alustamiseks Täpsem otsing. Otsipaani ekraanilt eemaldamiseks klõpsake otsingupaanil nuppu Otsi või nuppu Sule.
Täpsema otsingu läbiviimine
Käivitage täpsem otsing, kui lihtotsing seda tööd ei tee, soovite otsida rohkem kui ühe kriteeriumi alusel või soovite otsida mitmest erinevast kaustast. Täpsema otsingu alustamiseks toimige järgmiselt.
1. Vajutage Ctrl+Shift+F või klõpsake nuppu Otsi.
2. Avage otsingupaanil menüü Valikud.
3. Valige Täpsem otsing.
Näete dialoogiboksi Täpsem otsing. Kui otsing õnnestus, kuvatakse leitud üksused dialoogiboksi allosas. Leitud üksuste otsingutulemustes avamiseks saate topeltklõpsata.
4. Valige rippmenüüst Otsi koht, kus soovite otsida.
Kui kausta, mida soovite otsida, menüüs ei kuvata, klõpsake nuppu Sirvi ja valige see kaust dialoogiboksis Kausta(de) valimine.
5. Valige dialoogiboksis suvandid kolmel vahekaardil – Kontaktid, Rohkem valikuid ja Täpsemalt.
Saadaolevad valikud sõltuvad otsitavast kaustast.
6. Klõpsake nuppu Otsi kohe.
Dialoogiboks Täpsem otsing pakub käepäraseid käske üksuste käsitlemiseks pärast nende leidmist. Valige üksused ja valige Muuda –> Teisalda kausta, et teisaldada üksused uude kausta. Üksuste kustutamiseks valige Redigeerimine –> Kustuta. Tippige Ctrl+klõps või Shift+klõps või valige Redigeeri –> Vali kõik, et valida kõik üksused dialoogiboksis Täpsem otsing.