Ärikontaktide andmebaas muutub pidevalt, kuid Outlook 2003 võib aidata korda hoida. Olgu tegemist klientide või tarnijatega, inimesed tulevad ja lähevad, telefoninumbrid muutuvad, inimesi edutatakse ja nii edasi. Kontaktiloendi ajakohasena hoidmine on väljakutse, mis asukohta arvesse võttes süveneb. Üsna sageli jaguneb nimekiri arveldussüsteemi, ostuosakonna ja iga müüja erinevate arhiivide vahel (Rolodex, pihuarvutid ja isegi ülemisse sahtlisse ununenud visiitkaart). Ilma uuendatud andmebaasita ei saa te oma klientidega hästi suhelda.
Siin on mõned võimalikud lahendused sellele probleemile.
Peaksite viivitamatult värskendama aadressimuudatusi ja lisama uued kontaktandmed. Esimene võimalus on hea, kui töötate üksi. Teine valik töötab siis, kui teil pole Exchange'i serverit saadaval või kui te ei kasuta ärikontaktide halduri versiooni 2.0. Parim variant on kolmas, sest kontaktide loend on Outlooki veebijuurdepääsuga igal ajal ja igal pool saadaval kogu meeskonnale. Lihtsalt sisestate uued kontaktid oma kontaktide loendisse, salvestate need ja saadate seejärel vCardina kontaktide loendi hoidjale järgmiselt.
1. Avage salvestatud kontakt.
2. Valige Toimingud, Edasta vCardina.
Avaneb uus e-kiri, millele on lisatud vCard.
3. Saatke see kontaktide loendi hoidjale.
Kontaktiloendi hoidja võtab meili vastu ja saab vCardi meilist lihtsalt kontaktide loendisse pukseerida.
Sellisel viisil kontakti lisamine salvestab automaatselt kontakti loomise kuupäeva (kasutades välja nime Loodud) ja säilitab viimase muutmise kuupäeva (kasutades välja Muudetud). Kui soovite seda teavet jälgida, saate oma kontaktide vaadet kohandada nii, et see hõlmaks välju Loodud ja Muudetud.
Tõenäoliselt saate kontaktteavet mitmest allikast, näiteks sisemisest müügisüsteemist, igalt müüjalt või juhtimismeeskonnalt. Kontakti seostamine selle loonud isikuga hõlbustab jälgimist.
Selle teabe jälgimiseks saate kasutada kategooriaid.
1. Looge iga müügimeeskonna liikme jaoks uus kategooria.
2. Sisestage loendisse uus kontakt.
3. Kui kontakt on avatud, klõpsake nuppu Kategooriad.
Ilmub dialoogiboks Kategooriad.
4. Valige kategooria Saatja nimi ja salvestage kontakt.
Kontakt on seotud selle allikaga.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
