Projekt 2016, mis on ajastamistööriist, aitab teil korraldada, hallata ja juhtida määratletud muutujaid, nagu on näidatud järgmises tabelis. Projekt võib aidata teil hallata ka määratlemata muutujaid. Projecti saate kasutada oma töö korraldamiseks ja haldamiseks, realistlike ajakavade koostamiseks ja ressursside kasutamise optimeerimiseks.
Projekti muutujad
| Muutuv |
Kirjeldus |
| Määratletud |
| Ulatus |
Töö, mis on vajalik projekti tulemuste, toodete või tulemuste saamiseks. |
| Aeg |
Projektitöö lõpuleviimiseks vajalik kestus. |
| Maksumus |
Projekti lõpuleviimiseks vajalikud rahalised vahendid. |
| Vahendid |
Projekti elluviimiseks vajalikud inimesed, seadmed, materjalid, tarvikud ja rajatised. |
| Määratlemata |
| Muuda |
Muudatuste tüüp, ajastus, arv ja aste võrreldes projekti algtasemega; võib mõjutada projekti ulatust, aega, kulusid või ressursse. |
| Risk |
Ebakindlus (seotud ulatuse, aja, kulude, ressursside, sidusrühmade või keskkonnaga), mis võib ohustada projekti mis tahes aspekti lõpuleviimist. Õnneks võivad riskid pakkuda ka võimalusi ajakava kiirendamiseks või eelarve alla jäämiseks. |
| Sidusrühm |
Isik, kes saab projekti mõjutada või keda see mõjutab positiivselt või negatiivselt. |
| Keskkond |
Projekti toimumise koht, kultuur või organisatsioon. |
Võtke hetk ja vaadake mõningaid suurepäraseid viise, kuidas Project saab aidata teil oma projekti korraldada, hallata ja juhtida. Nüüd, kui olete või teie ettevõte on Projecti ostnud ja investeerite oma aega, et mõista, kuidas seda kasutada, saate nautida järgmisi eeliseid.
- Kasutage oma projektile edumaa saamiseks sisseehitatud malle. Projekti kavand on prebuilt plaanid tüüpiline äriprojekt, nagu ärihooned ehitusprojektide, uue toote levitamise, tarkvaraarendus või kontoris liikuda.
- Korraldage oma projekt faasi, tulemuse, geograafia või mõne muu meetodi järgi. Ülevaatevorming võimaldab teil teavet järk-järgult üksikasjalikumalt välja töötada, sõltuvalt sellest, kui üksikasjalikku plaani soovite.
- Määrake kulud valitud meetodil. Näited on ajaperiood, ressursi tüüp, tarne või kulu tüüp.
- Korraldage ressursse ressursi tüübi järgi. Tasandage oma ressursid, et vältida üldist jaotamist, või määrake ressursside muutuse põhjal mõju ülesande kestusele.
- Arvutage oma sisendi põhjal kulud ja ajastus. Saate kiiresti välja arvutada mis-kui-stsenaariumid, et lahendada ressursikonfliktid, hoida kulusid oma eelarve piires või pidada kinni tarnetähtajast.
- Kasutage vaateid ja aruandeid ühe nupuvajutusega. Nüüd on teile ja neile, kellele te aru annate, saadaval palju teavet. Enam ei pea te käsitsi koostama aruannet seniste kogukulude kohta, et vastata ülemuse viimase hetke palvele.
- Hallake keerulisi algoritme (millest te isegi ei saanud ise aru saada), et täita selliseid ülesandeid nagu ressursside määramine ressursside konfliktide lahendamiseks, ülesannete filtreerimine erinevate kriteeriumide järgi, mis-kui-stsenaariumide modelleerimine ja töö dollari väärtuse arvutamine. tänaseni teostatud.
Olenemata sellest, kui lahe tööriist on, peate leidma aega sisukate andmete sisestamiseks. Suurepärane tarkvara ei taga suurepäraseid tulemusi; see muudab nende saavutamise ainult lihtsamaks.
Projekti muutujad
| Muutuv |
Kirjeldus |
| Määratletud |
| Ulatus |
Töö, mis on vajalik projekti tulemuste, toodete või tulemuste saamiseks. |
| Aeg |
Projektitöö lõpuleviimiseks vajalik kestus. |
| Maksumus |
Projekti lõpuleviimiseks vajalikud rahalised vahendid. |
| Vahendid |
Projekti elluviimiseks vajalikud inimesed, seadmed, materjalid, tarvikud ja rajatised. |
| Määratlemata |
| Muuda |
Muudatuste tüüp, ajastus, arv ja aste võrreldes projekti algtasemega; võib mõjutada projekti ulatust, aega, kulusid või ressursse. |
| Risk |
Ebakindlus (seotud ulatuse, aja, kulude, ressursside, sidusrühmade või keskkonnaga), mis võib ohustada projekti mis tahes aspekti lõpuleviimist. Õnneks võivad riskid pakkuda ka võimalusi ajakava kiirendamiseks või eelarve alla jäämiseks. |
| Sidusrühm |
Isik, kes saab projekti mõjutada või keda see mõjutab positiivselt või negatiivselt. |
| Keskkond |
Projekti toimumise koht, kultuur või organisatsioon. |