Mail M erge on Word 2007 funktsioon, mis võimaldab teil võtta ühe dokumendi, näiteks tähe, lisada nimede ja andmete loendi ning kombineerida (ühendada ) kõik lõplikuks dokumentide komplektiks, millest igaüks on kohandatud ja kohandatud. peaaegu isiklik. Samuti saate meili teel liita meilisõnumeid, ümbrikke, silte ja teabeloendeid.

Ilmselgelt on kirjakooste kasulik asi, kuid enne sellesse protsessi sukeldumist võib olla kasulik tutvuda järgmiste mõistetega.
-
Põhidokument: see on vormi kiri, dokument, mis sisaldab erinevaid lünkade täitmise kohti. Kuid see algab täpselt nagu iga teine Wordi dokument, koos vormingu, leheküljenumbrite või muuga, mida soovite lisada.
-
Aadresside loend: kohandatud tähtede loomiseks kasutatav teave on teatud tüüpi andmebaasifailis – põhimõtteliselt nimede ja muude andmete loendis. Need ja muud nimed liidetakse põhidokumendiga, et moodustada individuaalsed kohandatud tähed. Kui plaanite oma tavapärase rutiini osana teha kirjakooste, soovite koostada aadresside loendi, mida saate ikka ja jälle kasutada.
-
Väljad: need on põhidokumendis olevad lünkade täitmise üksused. Iga väli tähistab üksust aadressiloendist, andmemaimu. Välja sisu liigub aadressiloendist põhidokumenti, kus välja andmed ilmuvad (pärast liitmist). Väljad on need, mis muudavad kirjakooste võimalikuks.
Nende kolme asja koos töötamine on kirjakooste olemus. Word 2007 tööriistad leiate vahekaardilt Postitused.