Paljudes organisatsioonides on oluline pöörata tähelepanu kuupäevadele, mis langevad pärast teatud ajavahemikku. Tingimusliku vormingu abil saate hõlpsasti luua tähtaja ületanud aruande, mis tõstab esile tähtaja ületanud üksused. Näidatud näide demonstreerib stsenaariumi, kus enam kui 90 päeva hilinenud kuupäevad on vormindatud punaselt.
Selle põhivormingureegli koostamiseks toimige järgmiselt.
Valige oma sihtvahemikus olevad andmelahtrid (selles näites lahtrid C4:C9), klõpsake Exceli lindi vahekaarti Avaleht ja seejärel valige Tingimuslik vormindamine → Uus reegel.
See avab dialoogiboksi Uus vormindamise reegel.
Dialoogiboksi ülaosas asuvas loendiboksis klõpsake suvandit Kasuta vormindatavate lahtrite määramiseks valemit.
See valik hindab väärtusi teie määratud valemi alusel. Kui teatud väärtuse väärtus on TRUE, rakendatakse sellele lahtrile tingimusvormingut.
Sisestage valemi sisestuskasti siin näidatud valem. Selles valemis saate hinnata, kas tänane kuupäev on suurem kui 90 päeva pärast teie sihtlahtri (C4) kuupäeva. Kui jah, rakendatakse tingimusvormingut.
=TÄNA()-C4>90
Pange tähele, et valemis välistate sihtlahtri (C4) absoluutsed võrdlusdollarisümbolid ($). Kui klõpsate lahtri viite tippimise asemel lahtrit C4, muudab Excel teie lahtri viite automaatselt absoluutseks. On oluline, et te ei lisaks sihtlahtrisse absoluutseid võrdlusdollarisümboleid, sest teil on vaja Excelit selle vormindusreegli rakendamiseks iga lahtri väärtuse põhjal.
Klõpsake nuppu Vorminda.
See avab dialoogiboksi Lahtrite vormindamine, kus on kõik valikud sihtlahtri fondi, äärise ja täidise vormindamiseks. Kui olete vormindamissuvandite valimise lõpetanud, klõpsake muudatuste kinnitamiseks ja dialoogiboksi Uus vormindamisreegel naasmiseks nuppu OK.
Tagasi dialoogiboksis Uus vormindamise reegel, klõpsake vormindamisreegli kinnitamiseks nuppu OK.
Kui teil on vaja muuta tingimusvormingu reeglit, asetage kursor lihtsalt vormindatud vahemiku mis tahes andmelahtrisse ja minge vahekaardile Avaleht ja valige Tingimuslik vormindamine → Halda reegleid. See avab dialoogiboksi Tingimusliku vormindamise reeglite haldur. Klõpsake reeglil, mida soovite muuta, ja seejärel nuppu Redigeeri reeglit.