Töövoo sätted rakenduses SharePoint 2010

Töövoo on automatiseeritud versiooni äriprotsesside; see oli (ja on siiani) üks suuremaid uudiseid SharePoint 2010 ümber. Saate siduda SharePointi töövood üksuste ja dokumentidega, nii et SharePoint saadab teatisi või palub kasutajatel täita vorme, kui protsessi teatud tingimused on TÕENED või kui üksus või dokument jõuab protsessi teatud etappi.

Teie meeskonna saidil peaks olema vähemalt kolme olekuga töövoog, mis võimaldab teil käivitada toiminguid, kui üksuse olek muutub. Kolme olekuga töövoo kõige ilmsem kasutamine on probleemide jälgimise loend. Probleemidel on automaatselt kolm olekut – aktiivne, lahendatud ja suletud.

Näiteks võite kasutada kolme olekuga töövoogu SharePointis ülesande määramiseks valitud kasutajale, kui probleemi olek muudetakse olekust Aktiivne olekuks Lahendatud.

Kui teie ettevõte on teile andnud kõrgema litsentsi, võite kasutada ka erinevaid kinnitamise töövooge, mis on mõeldud dokumentide kinnitamise haldamiseks.

SharePoint Designer 2010 sisaldab võimsat töövookujundajat, mida saate kasutada kohandatud töövoogude loomiseks. Tutvuge töövoo kujundajaga, kui soovite teegi loendiüksuste või dokumentide ümber teha midagi kaugautomaatselt. Erinevalt SharePoint Designeri eelmistest versioonidest on rakenduses SharePoint Designer 2010 loodud kohandatud töövood kogu saidil taaskasutatavad.

Teegi või loendi töövoo kasutamiseks konfigureerimiseks järgige neid samme.

Klõpsake jaotises Load ja haldus linki Töövoo sätted.

Sellele käsule pääsete juurde ka lindi vahekaardil Loend või Teek.

Kui sellele loendile pole määratud ühtegi töövoogu, näete vormi Töövoo lisamine. Sellel vormil on viis jaotist: töövoog, nimi, ülesannete loend, ajaloo loend ja käivitusvalikud.

Kui selle teegi/loendi jaoks on juba muid töövooge, võimaldab töövoogude seadete leht vaadata/muuta olemasolevate töövoogude sätteid, lisada töövoogu, eemaldada töövoogu ja vaadata töövooaruandeid.

Teegis klõpsake teeki uue töövoo lisamiseks linki Lisa töövoog.

Valige töövoo mall.

Olenevalt sellest, millise litsentsi teie ettevõte teile SharePointi jaoks on andnud, määrab see, kui palju töövoomalle teil on saadaval. Kui tõstate selle valiku esile, näete igaühe lühikirjeldust:

• Disposition pproval: haldab dokumendi lõppu ja säilitamise lubades osalejatel otsustada, kas säilitada või kustutada aegunud dokumendid.

• Kolm -s Tate: Kasutage seda töövoogu jälgida loendielemente.

• Kogu s ignatures: Gathers digitaalallkirjade puhul on nõutav Microsoft Office'i dokumendi.

• Heakskiit: suunab dokumendi kinnitamiseks. Kinnitajad saavad dokumendi kinnitada või tagasi lükata, kinnitamisülesande ümber määrata või taotleda dokumendis muudatusi.

• Kogu f eedback: Routes dokumendi läbivaatamiseks. Ülevaatajad saavad anda tagasisidet, mis koostatakse ja saadetakse dokumendi omanikule pärast töövoo lõppemist.

Tippige tekstiväljale Nimi töövoo kordumatu nimi.

Töövoo nimetamisel olge ettevaatlik, et te ei nimetaks seda mallidega sarnaseks (nt allkirjade kogumine ), et vältida segadust töövoo ja malli vahel.

Saate loendi või teegi jaoks luua nii palju töövooge, kui soovite. Oletame näiteks, et teil on kahte tüüpi kinnitamisprotsesse – lühendatud protsess ja pikem protsess. Lihtsalt astuge töövoo lisamise protsessi kaks korda läbi ja valige oma vajadustele vastavad erinevad konfiguratsioonisuvandid.

Valige töövoo jaoks kasutatav ülesannete loend, valides suvandi Valige ülesannete loend.

Saate valida olemasoleva ülesannete loendi või lasta süsteemil luua uue, valides Uus ülesannete loend.

Valige suvanditest Ajalooloendi valimine töövoo jaoks ajalooloend.

Saate valida olemasoleva ajalooloendi või taotleda uue ajalooloendi loomist.

Valige oma Start suvandid, lubades ühe või mitu märkeruutu.

Olenevalt valitud töövoomallist võivad olla lubatud ainult teatud Start-suvandid. Üldiselt on hea lubada töövoo käsitsi käivitamist, kuigi töövoo saab ka automaatselt käivitada, kui üksus luuakse või muudetakse.

Klõpsake nuppu Edasi.

Sa pole veel lõpetanud! Ilmub uus valikute leht.

Olenevalt valitud töövoo tüübist on teil valida erinevad valikud, sealhulgas see, kellele töövoog suunatakse, kas toimingud toimuvad järjestikku või paralleelselt, milline on toimingute tähtaeg ja mis juhtub töövooga, kui keegi lükkab töövoo tagasi. dokument või üksus muutub.

2010. aasta töövoogudesse on tehtud mitmeid täiustusi, sealhulgas saadaval on rohkem kui üht tüüpi staadium (paralleel-, jada).

Klõpsake nuppu OK või Tühista.

Kui klõpsate nuppu OK, rakendatakse teie seadeid.