Projekti Project 2013 parim tava on luua tööjaotuse struktuur ehk WBS – kogu projektitöö hierarhiliselt organiseeritud esitus. Kui teil on väike projekt, võite alustada projekti ülesandeid sisestama ja neid käigupealt korraldada. Enam kui 50 ülesandega projekti puhul mõelge aga enne projekti avamist läbi, kuidas tööd struktureerida ja korraldada.
Mõiste projektitöö sisaldab töö, mis on vajalik, et luua toode ja töö, mis on vajalik, et juhtida projekti, nagu koosolekutel, täites koolituse ja luua dokumentatsiooni.
Üldiselt lähenete projektis 2013 WBS-ile ülalt alla. Teisisõnu hindate kogu projekti ja jagate selle suurteks tükkideks ning seejärel jagate suuremad osad väiksemateks tükkideks ja nii edasi, kuni teil on määratletud, diskreetne tulemus. Seal WBS peatub ja projektiülesanded algavad.
WBS-i tulemuste jagamist väiksemateks tükkideks nimetatakse lagunemiseks .
WBS sisaldab kõiki projekti ja tootevaliku jaoks vajalikke tulemusi. See ei sisalda ülesandeid. Need on rangelt ajakava järgi.
Teine viis WBS-i kohta mõelda on see, et see koosneb nimisõnadest, samas kui ajakava koosneb tegutsevatest tegusõnadest. Näiteks veejaamade väljastus võib olla madalaima taseme väljund, mida WBS-is kuvatakse. Seejärel määrake ajakava jaoks need ülesanded, kasutades "verb-nimisõna" nimetamiskokkulepet:
Tuvastage veeettevõtted.
Töötage välja hinnapäring.
Saate hinnapakkumisi.
Valige tarnija.
Töötage välja leping.
Allkirjastage leping.
Jälgige veejaama seadistamist.