Enne SharePoint Online'i ja Accessi vahelise integratsiooniprojekti alustamist on edu tagamiseks ja loomulikult kaastöötajatele mulje avaldamiseks kõige parem mõista mõningaid nörditerminoloogiaid.
Accessis on teil väljad ja kirjed. SharePointis tõlgitakse väljad veergudena ja kirjed on read.
Kui kasutate Access 2010 töölauarakendust, võtke arvesse, et Accessi andmebaas sisaldab vorme, aruandeid, päringuid, makrosid ja tabeleid. Neid nimetatakse objektideks. Kõik need objektid võivad olla veebiobjektid või kliendiobjektid.
Nagu nimigi viitab, on Web Objects veebiga ühilduv ja seetõttu on töölauarakenduses nähtu veebibrauserist vaadates hästi tõlgitav. Kliendiobjekte saab kasutada ainult kliendi- või töölauarakenduses.
Objekt võib olla ainult veebiobjekt või kliendiobjekt. Te ei saa üht teiseks teisendada. Veebiobjekti saate siiski salvestada uue kliendiobjektina.
Accessi andmebaas võib sisaldada ainult veebi- või klienditabeleid – mitte mõlemat. See võib aga sisaldada nii veebi- kui ka kliendivorme, päringuid ja aruandeid.
Selle teadmine on oluline, sest kui kavatsete oma SharePointi saidil andmebaasi avaldada, peate andmete terviklikkuse ja ühilduvuse tagamiseks looma veebiandmebaasi (erinevalt kliendi andmebaasist).