Tingimuslik vormindamine rakenduses Excel 2019

Excel 2019 nupp Tingimuslik vormindamine võimaldab teil rakendada lahtrivahemikule ajutist vormindamist, mis põhineb ainult kategooriatel, millesse selle praegused väärtused kuuluvad. Lahe asi sellise tingimusvormingu juures on see, et kui muudate lahtrivahemikus olevaid numbreid nii, et nende väärtused langeksid teistesse kategooriatesse, muudab Excel 2019 automaatselt nende lahtrivormingut sobivaks.

Kui klõpsate vahekaardi Avaleht rühmas Stiilid nuppu Tingimuslik vormindamine, kuvatakse rippmenüü järgmiste valikutega.

• Lahtrite esiletõstmise reeglid avab jätkamismenüü erinevate vormindusreeglite määratlemise võimalustega, mis tõstavad esile lahtrivaliku lahtrid, mis sisaldavad teatud väärtusi, teksti või kuupäevi; mille väärtused on konkreetsest väärtusest suuremad või väiksemad; või mis jäävad teatud väärtusvahemikku.
• Ülemised/alumised reeglid avab jätkumenüü erinevate vormindusreeglite määratlemise võimalustega, mis tõstavad esile lahtrivaliku ülemised ja alumised väärtused, protsendid ning keskmisest kõrgemad ja madalamad väärtused.
• Andmeribad avab paleti erinevate värvidega andmeribadega, mida saate lahtrivalikule rakendada, et näidata nende väärtusi üksteise suhtes, klõpsates andmeriba pisipildil.
• Värviskaalad avab paleti erinevate kahe- ja kolmevärviliste skaaladega, mida saate lahtrivalikule rakendada, et näidata nende väärtusi üksteise suhtes, klõpsates värviskaala pisipildil.
• Ikoonikomplektid avab paleti erinevate ikoonide komplektidega, mida saate lahtrivalikule rakendada, et näidata nende väärtusi üksteise suhtes, klõpsates ikoonikomplektil.
• Uus reegel avab dialoogiboksi Uus vormindamise reegel, kus saate määrata kohandatud tingimusvormingu reegli, mida lahtrivalikule rakendada.
• Tühjenda reeglid avab jätkumenüü, kus saate eemaldada tingimusvormingu reeglid lahtrivaliku jaoks, klõpsates suvandit Kustuta reeglid valitud lahtritest, kogu töölehe jaoks, klõpsates suvandit Tühjenda reeglid kogu lehelt või ainult aktiivse andmetabeli jaoks, klõpsates nuppu suvand Kustuta reeglid sellest tabelist. Kui töötate Pivot Table-liigendtabeliga, saate sellest tingimusvormingu tühjendada, klõpsates selle menüü allosas suvandil Kustuta reeglid sellest PivotTable-liigendtabelist.
• Reeglite haldamine avab dialoogiboksi Tingimusliku vormindamise reeglite haldur, kus saate redigeerida ja kustutada teatud reegleid ning kohandada nende reeglite tähtsust, liigutades neid loendiboksis Reeglid üles või alla.

Vormindamine programmis Excel 2019 skaalade ja markeritega

Lihtsaim tingimusvorming, mida saate töölehe lahtrivahemikule rakendada, on graafiliste skaalade ja markerite hüpikpalette, mis on lisatud andmeribade, värviskaalade ja ikoonikomplektide valikutele nupu Tingimuslik vormindamine nupu rippmenüüs.

• Andmeribad esindavad suhtelisi väärtusi lahtrivalikus igas lahtris oleva värviriba pikkuse järgi ja aitavad teil kiiresti tuvastada väiksemaid ja kõrgemaid väärtusi suures andmevahemikus.
• Värviskaalad klassifitseerivad suhtelised väärtused lahtrivalikus värvigradatsiooniga, kasutades ühe-, kahe- või kolmevärvilist skaalat, ning sobivad suurepäraselt väärtuste jaotuse tuvastamiseks suures andmevahemikus.
• Ikoonikomplektid liigitavad lahtrivaliku väärtused konkreetsetesse graafikakomplektidesse, mis on paigutatud nelja kategooriasse, ja iga komplekti kuuluv ikoon tähistab väärtuste vahemikku, mis ulatub kõrgest madalani. Ikoonikomplektid on suurepärased erinevate väärtusvahemike kiireks tuvastamiseks andmevahemikus.

Alloleval pildil on näide lahtrivahemike kohta (sisaldavad identseid väärtusi), kasutades kolme vormingutüüpi. Esimese vahemiku (B2:B12) väärtused vormindatakse tinglikult, kasutades siniseid gradiendi täitmise andmeribasid. Teise vahemiku (D2:D12) väärtused vormindatakse tinglikult, kasutades rohelise, kollase, punase värviskaalat. Kolmandas vahemikus (F2:F12) olevad väärtused vormindatakse tingimuslikult, kasutades 3 noole (värviline) ikoonikomplekti.

Töölehe näidis kolme identse lahtrivahemikuga, mis on vormindatud Exceli andmeribade, värviskaalade ja ikoonikomplektide suvanditega.

Sellel pildil saab igale lahtrivahemikule määratud konkreetseid tingimusvormingutüüpe Excel tõlgendada järgmiselt.

• Andmed baarid lisati rakkudele esimeses lahtrivahemikku, B2: B12, esindavad suhteline suurus graafiliselt meelega Standardi tulpdiagrammi.
• Värvus soomused kasutati teises illustreeriv, D2: D12, esindavad suhtelist suurust väärtused olid vahemikus värvi ja tooni (punastele toonidele rakendatakse madalamaid väärtusi, kollane keskele väärtusi ning rohelisest kõrgemaid väärtusi).
• Suunatud ikoonid kohaldada kolmanda lahtrivahemikku, F2: F12, esindavad suhtelist suurust väärtuste vahemik nooleikoone juhtides erinevates suundades (nooled suunatud otse alla, et madalamad väärtused, otse üles kõrgemate väärtuste ja külili keskmised väärtused).

Lahtrite vahemike esiletõstmine rakenduses Excel 2019

Exceli rippmenüüs Tingimusliku vormindamise suvandid Highlight Cells Rules ja Top/Bottom Rules (Ülemised/alumised reeglid) võimaldavad teil kiiresti tuvastada oma töölehe erinevates lahtrivahemikes erilist huvi pakkuvad lahtrikirjed.

Jätkumenüü Highlight Cells Rules valikud võimaldavad teil määrata vorminguid, mis tuvastavad väärtused, mis on suuremad, väiksemad, võrdsed või isegi nende vahel. See menüü sisaldab ka valikut spetsiaalsete vormingute määramiseks, et tuvastada lahtrid, mis sisaldavad konkreetset teksti (nt Jah, Ei või isegi Andmeloendi vastuseid) või teatud kuupäevi (nt projekti verstapostid ja tähtajad).

Võib-olla on üks kõige kasulikumaid valikuid lahtrite esiletõstmise reeglite jätkamise menüüs suvand Duplicate Values, mis võimaldab teil märgistada lahtrivahemiku duplikaatkirjed, määrates neile spetsiaalse vormingu. Seda tehes pole mitte ainult lihtne visuaalselt tuvastada dubleerivaid kirjeid andmeloendis või tabelis, vaid ka neid elektrooniliselt leida, otsides nende konkreetseid vormindusomadusi.

Menüü Ülemised/Alumised reeglid valikud võimaldavad teil spetsiaalselt vormindada ja seetõttu hõlpsasti tuvastada väärtusi andmetabelites ja loendites, mis on kas normist kõrgemad või madalamad. Need valikud ei hõlma mitte ainult kõiki väärtusi automaatseks vormindamiseks vahemikus, mis on 10 suurima või madalaima hulgas (kas väärtuses või protsentides), vaid ka keskmisest kõrgemal või madalamal (mis arvutatakse jagades kogusumma väärtuste arvuga). .

Lisaks lahtrite esiletõstmise reeglite ja ülemise/ala reeglite jätkumenüüs asuvate tingimusvormingu valmisreeglite kasutamisele saate luua ka oma kohandatud reegleid. Kohandatud reegli loomisel ei määra te mitte ainult reeglitüüpi, mis tuvastab, milliseid väärtusi või tekstikirjeid vormindada, vaid ka vormindate värve ja muid vorminduses sisalduvaid aspekte. (Kohandatud tingimusvormingute loomise üksikasjade saamiseks vaadake Excel 2019 kõik-ühes for LuckyTemplates .)

Excel 2019 vormindamine kiiranalüüsi tööriista abil

Üks kiiremaid ja lihtsamaid viise andmeribade, värviskaalade, ikoonikomplekti, suuremast või üle 10% tingimusvormingu rakendamiseks andmetabelile on Excel 2019 kiiranalüüsi tööriist. Kõige lahedam tingimus sellisel viisil tingimusvormingu rakendamisel on see, et reaalajas eelvaade võimaldab teil enne nende tegelikku rakendamist visualiseerida, kuidas teie andmed teatud tüüpi tingimusvorminguga välja näevad.

Kiiranalüüsi tööriistaga tingimusvormingu määramiseks valige tabelis andmed, mida soovite vormindada, ja seejärel kiiranalüüsi tööriist. Vaikimisi on suvand Vormindamine valitud siis, kui Excel kuvab tööriista paletti, nii et peate vaid hiire või puutekursoriga iga vormindamisvaliku esile tõstma, et näha, kuidas need teie andmetel välja näevad.

Alloleval pildil on näha Mother Goose 2016 müügitabeli finantsandmete reaalajas eelvaade andmeribade tingimusvorminguga (kuna andmeribade nupp on vormindamisvalikutes esile tõstetud). Selle tingimusliku vormingu määramiseks valitud tabelis olevatele finantsandmetele klõpsake lihtsalt kiiranalüüsi paleti nuppu Andmeribad. Andmete eelvaate kuvamiseks mõne muu tingimusliku vorminguga vormindatuna tõstke lihtsalt selle nupu hiire või puutekursoriga esile.

Tingimusvormingu eelvaade andmetabelis kiiranalüüsi tööriista abil.

Pange tähele, et kui klõpsate kiiranalüüsi paleti nuppu Suurem kui, kuvab Excel dialoogiboksi Suurem kui, kus saate määrata läveväärtuse tekstikastis Vorminda lahtrid, mis on suuremad kui lahtrid, mis asuvad sellest paremal asuvas ripploendis sellest lävest kõrgemal.

Kõigi muude tingimusvormingutega (andmeribad, värviskaalad, ikoonikomplekt ja ülemised 10%) läheb Excel lihtsalt edasi ja rakendab seda tüüpi vormingu jaoks esimest (vaike)valikut, mille leiate nupu Tingimuslik vorming. -ribal olevad allmenüüd.