Teie finantsmudeli vaatajaskonna määramine

Kes teie finantsmudelit tulevikus vaatab või kasutab? Kui see on ainult teie enda tarbeks, peaksite siiski järgima head mudelikujundust, kuid pole vaja kulutada palju aega vormindamisele, et see lahe välja näeks. Peaksite siiski lisama eeldused ja lähtedokumendid enda jaoks, isegi kui teate, et keegi seda kunagi ei vaata.

Teie mudelivaatajaskonna hulka võivad kuuluda teatud tüüpi inimesed.

• Professionaalsed modelleerijad: kui teie modell on mõeldud suuremahuliseks investeeringuks või kui teie modelli tulemuste põhjal laenatakse raha, võite eeldada, et professionaalsed modelleerijad tahavad teie modelli "kapoti alla vaadata", et seda võtta. eraldada ja seda kontrollida. Saate auditi kulusid oluliselt vähendada, kui kasutate mudelis ainulaadsete valemite arvu vähendamiseks järjepidevaid valemeid. Ärge peitke lehti ega püüdke kaitsta mudeli osi – see häirib ainult professionaalset modelleerijat, kes soovib näha, kuidas teie numbreid arvutati.
• Juhuslikud modelleerijad: mõnda mudelit hakkavad kasutama inimesed, kelle jaoks modellide vaatamine on vaid osa nende tööst – võite ise kuuluda sellesse kategooriasse. Nad tunnevad end Excelis hästi, kuid pole tegelikult huvitatud kogu mudeli keerukusest. Nad tahavad lihtsalt veenduda, et see töötab korralikult, sest nad peavad toetuma numbritele ja võib-olla peavad nad seda kasutama, muutes aeg-ajalt mõnda selle numbrit. Aeg-ajalt modelleerijale mudeli ehitamisel soovite mudelit võimalikult hõlpsalt jälgida. Hoidke see sujuvalt ja ärge täitke väljundlehti tarbetute detailidega. Liigutage kõik üksikasjalikud ja vähem olulised eeldused tahapoole, et neile saaks viidata ainult vajadusel.
• Mittemodelleerijad: mõnikord vaatavad või kasutavad teie mudelit juhatuse liikmed, müüjad või turundusinimesed, kelle jaoks modelleerimine või Exceli kasutamine ei kuulu nende igapäevaellu. Näiteks võite koostada müügi armatuurlaua aruannet, mis koostatakse igal nädalal ja kasutajal tuleb lihtsalt muuta rippmenüüd, et vaadata teist toodet või piirkonda. Soovite muuta väljundlehed võimalikult lihtsaks kasutamiseks ja Exceli mittekasutajate jaoks võimalikult atraktiivseks. Tõenäoliselt ei soovi kasutaja mudelit lahti võtta ja valemeid uurida, nii et mudeli välimuse lihtsustamiseks võiksite kaaluda arvutuslehtede ja võib-olla isegi andmelehtede peitmist – parooliga või ilma.

Paroolikaitset tuleks kasutada ainult heidutusena, et vältida uudishimulikke kolleege. See ei ole turvasüsteem ja sellele ei tohiks kui sellisele loota. Otsige veebist Exceli paroolieemaldajat ja leiate palju saadaolevat tarkvara, mis saab parooli eemaldada.

Kokkuvõtteks võib öelda, et finantsmudeli kavandamine ja kujundamine on mudeli koostamise oluline osa. Hästi läbimõeldud mudeli loomiseks on vaja ainulaadset segu loogikast, mõtte selgusest ja graafilise paigutuse oskustest, mille finantsmodelleerimine võimaldab, ja seda on sageli raske praktikas rakendada. Mudelikujundus võib mõnikord olla finantsmudeli loomise kõige keerulisem osa ning seda on ühes kõige keerulisemas aspektis õpetada ja õppida.

Hästi läbimõeldud mudeli loomise õppimine tuleb kogemusega. Kuid kiirem viis disainioskuste arendamiseks on kriitiliselt hinnata teisi kokkupuutuvaid mudeleid, võttes arvesse, mis töötab ja mis mitte, ning seejärel rakendada seda oma mudelitele.