Teie Access 2003 andmete edastamine veebi

Nüüd, kui Access 2003 sisaldab kogu teie lahedamat teavet, siis miks mitte jagada oma asju teistega oma ettevõttes või isegi avaldada seda kogu maailma jaoks? Olenemata sellest, kas ehitate kuulsust ja Interneti-rikkust teenivat kommertssaiti või oma ettevõtte täiendamiseks osakondadevahelist sisevõrku, sisaldab Access 2003 kõiki tööriistu, mida vajate, et oma andmed kiiresti veebivalmis vormistada.

Access 2003 aitab teil andmeid avaldada kahel viisil: staatiliselt ja dünaamiliselt. Teie projekti meetod sõltub teie lähiümbruses saadaolevatest seadmetest, eesmärkidest ja teadmistest. Siin on valikute kiire võrdlus:

• Staatiline: see suvand on Access 2003 otsene teisendamine HTML-iks. Selle nimi peegeldab tõsiasja, et teisendatav materjal aja jooksul ei muutu – see sarnaneb andmete pildistamisega. Kui lisate oma tabelisse rohkem kirjeid ja soovite neid oma veebipõhistesse asjadesse lisada, peate veebilehed uuesti looma.

• Staatiline teisendamine on suurepärane võimalus aadressiloendite ja kataloogide jaoks, mis ei muutu väga sageli. See on ka hea koht alustamiseks, kui uurite veebi võimalusi. Saate teisendada peaaegu kõik Access 2003 objektid – sealhulgas tabelid, päringud, vormid ja aruanded – staatiliseks veebileheks, kasutades suvandit Fail–>Ekspordi.

• Dünaamiline: selle asemel, et luua lihtsat HTML-lehte, mis sisaldab kõiki teie andmeid, loob suvand Dünaamiline erilise maiuse, mida Access 2003 nimetab andmetele juurdepääsu leheks. See on HTML-leht, mis annab inimestele juurdepääsu teie andmetele, et nad saaksid teie teavet ettevõtte võrgu või veebi kaudu näha (ja isegi muuta). Andmetele juurdepääsu lehed töötavad ainult Accessi tabelite ja päringutega.

Tänu andmetele juurdepääsu lehe viisardile pole andmetele juurdepääsu lehe loomine keeruline. Kuid kuna kogu see tehniline maagia nõuab tõsist koostööd veebiserveri, Access 2003 ja teie andmebaasi vahel, pole valmis andmetele juurdepääsu lehe juurutamine ilmtingimata algajate ülesanne. Kui teie lehte peavad vaatama rohkem kui paar inimest väljaspool teie ettevõtet, peate tõenäoliselt kasutama veebiprofessionaali.

Kuigi andmetele juurdepääsu lehe toimimise üksikasjad võivad vajada koolitatud arvutiprofessionaali abi, võib sõna otseses mõttes igaüks viisardi abil andmetele juurdepääsu lehe luua. Siin on samm-sammult üksikasjad:

1. Avage sisevõrgu või veebi jaoks mõeldud andmeid sisaldav andmebaas.

Andmebaasi aken hüppab ekraanile.

2. Klõpsake akna vasakus servas nuppu Leheküljed.

Andmebaasi aken muutub, kuvades kolm andmete juurdepääsu lehtedega seotud valikut.

3. Topeltklõpsake valikut Create Data Access Page by using the Wizard.

Pärast kõvaketta tasuta kasutamist ilmub andmetele juurdepääsu lehe viisard (nagu on näidatud joonisel 1).

Joonis 1. Andmejuurdepääsu lehe viisard sarnaneb aruandeviisardiga.

4. Klõpsake väljal Tabelid/päringud allanoolt ja seejärel andmete juurdepääsu lehel soovitud tabelit või päringut.

Aknas Saadaolevad väljad on loetletud kõik valitud tabeli või päringu väljad.

5. Iga andmejuurdepääsu lehel soovitud välja puhul klõpsake välja nime ja seejärel nuppu > (suurem kui sümbol).

Esiletõstetud väli hüppab valitud väljade loendisse.

Kõigi võimalike väljade loendisse Valitud väljad kopeerimiseks klõpsake nuppu >> (topelt suurem kui sümbol). Välja eemaldamiseks klõpsake selle kirjet loendis Valitud väljad, seejärel klõpsake nuppu < (vähem="" than="" sümbol)="".="" to="" clear="" out="" ="" terve="" list="" ja="" start="" over,="" click="" the="">< (double="" less="" than="" sümbol)= "">

6. Korrake samme 4 ja 5 iga tabeli või päringu puhul, mida soovite kaasata. Kui kõik väljad on valmis, klõpsake nuppu Edasi.

Andmejuurdepääsulehed mõistavad, kuidas seotud tabelid koos töötavad, nii et saate ühele andmejuurdepääsu lehele lisada välju mitmest tabelist.

7. Andmete kuvamiseks rühmadena oma uuel andmetele juurdepääsu lehel klõpsake välju, mida soovite kasutada oma kirjete vahesummaks, ja klõpsake nuppu > (suurem kui sümbol), et lisada uusi rühmi. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Edasi.

Kui rühmitamine on lõpetatud, liigub Access edasi sortimise ja kokkuvõtliku teabe juurde.

Andmejuurdepääsulehel olevad rühmad töötavad täpselt nagu rühmad aruandes.

8. Üksikasjade kirjete veelgi edasiseks sortimiseks valige sortimisjärjestuse ja kokkuvõteteabe lehel väli. Pärast lõpetamist klõpsake nuppu Edasi.

Enamasti ei vaja te oma andmete jaoks veel üht korralduskihti. Selleks ajaks on andmed tänu rühmitusvõimalustele paar korda viilutatud ja kuubikuteks lõigatud. Kui aga vajate rohkem kihte, lisage julgelt kuni neli sortimise ja kokkuvõtete tegemise taset.

9. Tippige soovitud lehe pealkiri ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta.

Nõustaja kõlksub, sebib ja üldiselt uitab mõnda aega ringi. Pärast seda, kui olete sunnitud ootama piisavalt kaua, et tõestada, et kogu protsess on kohutavalt keeruline, edastab viisard teie valmis andmetele juurdepääsu lehe, nagu on näidatud joonisel 2.

Joonis 2: Valmis andmetele juurdepääsu leht – näeb hea välja!

10. Testige oma uut lehte, käivitades oma veebibrauseri ja laadides lehe kiireks vaatamiseks (nagu on näidatud joonisel 3).

Joonis 3: Internet Exploreris kuvatav andmetele juurdepääsu leht.

Võimalik, et te ei saa oma andmetele juurdepääsu lehte suurel kaubanduslikul veebisaidil juurutada. Nii nagu ActiveX-tehnoloogia muudab lehe loomise lihtsaks, piirab see ka seda, kus seda saab kuvada. Selle kirjutamise seisuga saab andmetele juurdepääsu lehti kuvada ainult Internet Explorer (versioonid 5.0 ja uuemad).