Teegirakendused SharePoint Onlineis

Kui vajate failide korraldamiseks nii, et need oleksid SharePointi saidi kaudu juurdepääsetavad, leiate SharePoint Online'i kõige levinumate teegirakenduste tüüpide jaoks eelkoostatud valiku. Vaadake neid standardseid raamatukogurakendusi ja nende tegevuste lühikirjeldusi.

• Varade teek: siin saate salvestada muid teabevarasid peale dokumentide (kasutusvalmis teave piltide, helifailide ja videofailide kujul), et muuta need kättesaadavaks ja reguleerida nende kasutamist.
• Andmeühendusteek: see teegirakenduse tüüp on koht, kuhu saate paigutada ja jagada faile, mis määravad ja kirjeldavad väliseid andmeühendusi. Näiteks võite soovida, et teie kasutajad saaksid andmeid andmelaost tõmmata. Andmelaoga ühenduse loomine ja kõigi serverinimede, kasutajanimede ja ühenduseteabe õige hankimine võib olla tüütu. Andmeühenduse teegi rakendust kasutades saab administraator ühendused seadistada ja need teeki salvestada. Kasutajad kasutaksid seejärel lihtsalt ühendust andmelaoga alati, kui nad soovivad andmeid tõmmata ja neid analüüsida.
• Dokumenditeek: leiate SharePointis palju neid ja loote neid. Sellised raamatukogurakendused on mõeldud dokumentide salvestamiseks, kaustadesse korraldamiseks, nende versioonide kontrollimiseks ja nende kasutamise reguleerimiseks sisse-/väljaregistreerimissüsteemiga.
• Vormiteek: siin saate salvestada ja hallata igapäevase dokumentatsiooni (nt ostutellimused ja olekuaruanded) tühjade ärivormide elektroonilisi versioone. Seda tüüpi teegirakenduste loomiseks ja hooldamiseks vajate ühilduvat XML-redaktorit. Pidage aga meeles, et vormiteegi rakendus on lihtsalt koht, kuhu vormi sisestatud andmed salvestada. Tegeliku vormi koostamiseks vajate XML-iga ühilduvat vormiredaktorit.
• Pildikogu: see raamatukogurakenduse tüüp on mõeldud digitaalsete piltide salvestamiseks ja jagamiseks. Varade teegi ja pilditeegi erinevus võib olla väike, kuna mõlemad salvestavad pilte. Peamine erinevus seisneb nimes. Piltide kogu on loodud spetsiaalselt piltide salvestamiseks ja varade teeki kasutatakse piltide salvestamiseks. Kui mõelda pildist kui fotost ja kujutisest kui logost või graafikast, hakkavad ilmnema erinevused. Näiteks pilditeegi rakenduses olevad pildid näitavad otsingutes kuvamisel pisipilti, kuid pilditeegis olevad pildid mitte.
• Kirjeteek: salvestate selles raamatukogurakenduses ärikirjeid. Kirjeteeki rakenduse loomisel lisate mõned funktsioonid, mis võimaldavad SharePointil luua dokumendihalduse ja säilitamise ajakavasid. Seda tüüpi funktsioonid on olulised, kui soovite veenduda, et jälgite oma äridokumente, lastes SharePointil raskeid asju teha.
• Aruande dokumenditeek: seda teegirakenduse tüüpi kasutatakse aruandedokumentide salvestamiseks ja haldamiseks. See raamatukogu rakendus sarnaneb aruannete teegiga; siiski on mõningaid erinevusi. Tutvuge aruandedokumendi teegi ja aruannete kogu rakendustega, et näha, milline neist teile rohkem meeldib ja milline sobib kõige paremini teie aruandlusvajadustega.
• Aruandeteek: see teegirakenduse tüüp on mõeldud veebilehtedele ja dokumentidele, mis jälgivad toimivust (ja muid selliseid mõõdikuid), edusamme ärieesmärkide saavutamisel ja muud äriteabe jaoks kasutatavat teavet.
• Saidi postkast: see teegirakenduse tüüp on kasulik meilide ja teie dokumentide tihedaks ühenduses hoidmiseks, kuna see rakendus ühendab teie saidi Exchange'i postkastiga. Pärast ühenduse loomist saate vaadata oma e-kirju SharePointis ja dokumente Outlookis.
• Wiki lehe teek: seda tüüpi teegirakendustel on omavahel ühendatud veebilehed, mis sisaldavad sisu (nt teksti või pilte) ja funktsioone veebiosade kujul, mida mitu kasutajat saavad hõlpsasti redigeerida.