Tee leidmine rakenduse Outlook 2003 navigeerimispaaniga

Mõnes arvutiprogrammis navigeerimine võib olla valus, kuid Outlook võib navigeerimispaani abil teie ebamugavust mõnevõrra leevendada. Seda Outlooki ekraani osa nimetati varem Outlooki ribaks, kuid selleks, et keegi ei saaks EWI-d (e-posti saatmine joobes olles), muutis Microsoft selle olendi nime navigeerimispaaniks. Nüüd peate oma jootraha andma mõnes teises programmis.

Outlooki ekraani vasakus servas olev veerg on navigeerimispaan. See sisaldab mitmeid nuppe selliste nimedega nagu Mail, Calendar, Contacts, Tasks ja Notes – Outlooki põhimoodulid.

Navigeerimispaan koosneb kahest osast: akna ülemisest osast ja nuppudest koosnevast alumisest osast. Iga alumises jaotises olev nupp on ühendatud ühe Outlooki põhimooduliga – post, kalender, kontaktid, ülesanded ja nii edasi. Klõpsake lihtsalt nuppu, mis tahes nuppu ja näete, mida see liikuma paneb. Nupul klõpsates muudetakse põhiekraanil olevaid asju vastavalt sellele, mida see nupp kirjeldab. Klõpsake näiteks nuppu Kalender ja kuvatakse kalendri ekraan. Klõpsake nuppu Kontaktid ja näete nimede ja aadresside kuva. Protsess on nagu teleri kanalite vahetamine. Kui lülitute kanalile, mida te ei soovi, lülituge teisele – pole probleemi.

Navigeerimispaani ülemine osa kuvab erinevatel aegadel erinevat tüüpi teavet. Mõnikord kuvatakse navigeerimispaani ülaosas kaustade loend, mõnikord saadaolevate vaadete loend ja mõnikord sisaldab see sinise tähega fraase. Võite klõpsata fraasil, et teha näiteks "Ava jagatud kalender". Kui soovite, et kaustade loend ilmuks selles ülemises aknas, valige Mine –> Kaustaloend.

Navigeerimispaanil e-posti ikooni kohal on hall ääris, mis eraldab nupud riba allosas ülemisest osast. Kui lohistate seda halli piirjoont hiirega allapoole, kaovad navigeerimispaanil olevad nupud ükshaaval. See on midagi, mida võiksite oma kaustade loendist parema ülevaate saamiseks teha. Saate need nupud uuesti kuvada, lohistades halli äärist uuesti üles.

Teabevaatur: Outlooki leviala

Teabevaatur on koht, kus enamik toimingutest Outlookis toimub. Kui navigeerimispaan on nagu teie teleri kanalivalija, siis teabevaatur on nagu teleriekraan. Kui loete e-kirju, vaatate oma sõnumite lugemiseks teabevaaturit; kui lisate või otsite kontakte, näete siin kontaktide nimesid. Teabevaatur on ka koht, kus saate teha kõikvõimalikke väljamõeldud sortimisnippe, mida iga Outlooki moodul võimaldab teha.

Kuna saate Outlookis salvestada rohkem teavet, kui soovite korraga näha, kuvab teabevaatur teile ainult osa saadaolevast teabest. Näiteks võib kalender salvestada kuupäevi, mis ulatuvad aastasse 1601 ja ettepoole kuni 4500. See on palju aega, kuid Outlook jagab selle osadeks ja kuvab selle teabevaaturis hallatavate osadena. Kalendri väikseim osa, mida saate vaadata, on üks päev; suurim viil on kuu.

Teabevaatur korraldab kuvatavad üksused üksusteks, mida nimetatakse vaadeteks. Saate kasutada Outlookiga kaasasolevaid vaateid selle installimisel või luua oma vaated ja need salvestada.

Saate navigeerida Outlooki kuvatavate teabelõikude vahel, klõpsates teabevaaturi erinevatel osadel. Mõned inimesed kasutavad sõna sirvimine teabevaaturis liikumiseks – see on natuke nagu taskukuupäevaraamatu lehtede sirvimine).

Saate muuta teabevaaturi välimust lõpmatul hulgal viisidel, kuidas Outlookis tehtav töö teie jaoks arusaadav oleks. Näiteks peate võib-olla nägema ühe päeva kohtumisi või ainult neid üksusi, mille olete teatud kategooriasse määranud. Vaated aitavad teil kiiresti vaadata täpselt seda teavet, mida vajate.

Kaustaloendis navigeerimine

Kui soovite Outlookis navigeerida üksikasjalikumalt kui navigeerimispaanil, saate kasutada kaustade loendit. Kui arvate, et navigeerimispaani nupud on nagu auto raadionupud lemmikjaamade valimiseks, siis kaustaloend on nagu peenhäälestusnupp, mis häälestab teie lemmikjaamade vahel olevaid jaamu. Kaustaloend näitab lihtsalt kaustu – teie Windowsi kaustad või Outlooki kaustad –, kuhu teie failid ja Outlooki üksused on salvestatud.

Lugu kahest kaustast

Kaustad võivad tunduda segasemad kui vaja, sest Microsoft andis taas kahele erinevale asjale sama nime. Nii nagu eksisteerib kahte tüüpi Explorerit (Windows ja Internet), on rohkem kui kahte tüüpi Outlooki ja rohkem kui kahte tüüpi Windowsi (3.1, 95, 98, 2000, CE, NT, Me ja XP). Outlooki kasutamisel võite kokku puutuda kahe erineva kaustaga – ja igaüks neist käitub erinevalt.

Võite olla harjunud Windows 95 või 98 kaustadega, mida otsite failide korraldamiseks. Saate faile kettaseadme kaustadesse ja kaustadesse kopeerida, teisaldada ja kustutada. Outlook seda tüüpi kaustadega ei tegele. Kui teil on vaja hallata oma arvutis loodud faile, klõpsake Windows XP nuppu Start ja seejärel valige Minu dokumendid.

Outlookil on oma erikaustad üksuste (kalendriüksused, kontaktide nimed, ülesanded ja nii edasi) salvestamiseks, mille loote erinevates Outlooki moodulites. Igal moodulil on oma kaust ja kaustade loend annab teile kohe juurdepääsu igale moodulile.

Kui vaatate Outlooki moodulit, näiteks sisendkausta, ja lülitate kaustade loendi sisse, valides Mine –> Kaustaloend, näete loendit kaustadest, mis esindavad muid standardseid Outlooki mooduleid, näiteks Tööülesannete loend, kontaktid, kalender ja nii edasi.

Kaustaloendi kasutamine

Ainus kord, kui peate kindlasti kasutama kaustaloendit, on siis, kui soovite luua uut kausta eraldi tüüpi üksuste jaoks (näiteks spetsiaalse kontaktiloendi või e-kirjade salvestamise kausta) või leida selle kausta uuesti, et üksuste kasutada. olete sinna salvestanud.

Võimalik, et te ei kasuta kaustaloendit üldse. Navigeerimispaan sisaldab kaustavalikuid, mida enamik inimesi enamiku ajast kasutab. Võimalik, et te ei pea kunagi hankima teistsugust. Õnneks ilmub kaustaloend iseenesest, kui seda tõenäoliselt vaja läheb. Kui te kaustaloendit ei näe, kuid soovite seda näha, valige Mine –> Kaustaloend (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + 6). See on maitse asi, nii et tehke oma valik.