Heal teabekogul on palju väärtust. Siiski ei saa te kontaktide või ülesannete loendist täit väärtust välja pigistada, kui te ei saa kiiresti aru, millised üksused on olulised ja millised mitte. Outlooki kategooriate funktsioon on loodud selleks, et aidata teil eristada seda, mis on kiireloomuline, sellest, mis võib oodata.
Outlook 2007 esmakordsel seadistamisel saate teada saada, millised kategooriad on saadaval, klõpsates sisendkausta ekraani ülaosas nuppu Kategoriseeri, mis asub nupust Edasi paremal, või valides Toimingud –> Kategoriseeri. Kategoriseerimise nupp näeb välja nagu väike mitmevärviline ruut. Mitmed teised Outlooki moodulid kuvavad ka nuppu Kategooria; see teeb sama tööd kõikjal, kus te selle leiate. Klõpsates nupul Kategoriseeri, kuvatakse (üllatus!) kategooriate loend, millest igaüks on saanud värvi järgi nime. Kui soovite lihtsalt oma esemeid vaikimisi kasutades värvikoodiga kodeerida, on protsess üsna lihtne.
Üksusele kategooria määramiseks järgige neid samme.
1. Klõpsake üksust, mida soovite kategoriseerida.
Üksus on esile tõstetud.
2. Klõpsake nuppu Kategoriseeri ja valige loendist soovitud kategooria.
Üksusele ilmub värviline plokk, mis näitab, millise kategooria valite.
Igale üksusele saate määrata mitu kategooriat, kuigi liiga paljude üksuste lisamine võib olla segadusseajavam kui kategooriate määramine.
Saate iga värviga seostada nime, et saaksite teada, miks määrate teatud elemendile teatud kategooria.
Kategooria ümbernimetamiseks toimige järgmiselt.
1. Klõpsake nuppu Kategooriad ja valige Kõik kategooriad.
Ilmub dialoogiboks Värvikategooriad.
2. Klõpsake kategooriat, mida soovite ümber nimetada.
Valitud kategooria tõstetakse esile.
3. Klõpsake nuppu Nimeta ümber.
2. sammus valitud kategooria on ümbritsetud kastiga, mis näitab, et saate seda muuta.
4. Sisestage uus nimi, mille soovite sellele kategooriale määrata.
Sisestatud nimi kuvatakse vana nime asemel.
5. Klõpsake nuppu OK.
Dialoogiboks Värvikategooriad sulgub.
Kui muudate mõnele Outlooki üksusele juba määratud kategooria nime, muutub selle kategooria nimi nende üksuste puhul automaatselt.
Saate muuta nii kategooria värvi kui ka selle nime. Meeldejäävate värvide määramine võib anda olulisi vihjeid selle kohta, kuidas teie töö sujub või kui hästi te jooksvate projektidega kursis olete.
Kategooria värvi muutmiseks järgige juhiseid.
1. Klõpsake nuppu Kategooriad ja valige Kõik kategooriad.
Ilmub dialoogiboks Värvikategooriad.
2. Klõpsake kategooriat, millele soovite uue värvi määrata.
Valitud kategooria tõstetakse esile.
3. Klõpsake nuppu Värv.
Ilmub rippmenüü, mis näitab värve, mida saate valida.
4. Klõpsake värvi, mida soovite määrata.
Teie valitud värv kuvatakse vana värvi asemel.
5. Klõpsake nuppu OK.
Dialoogiboks Värvikategooriad sulgub.
Võite ka valida Puudub ja luua värvitu kategooria. See on kuidagi üksluine, aga kui see sobib teie tujuga, siis tehke seda. Võib-olla soovite luua värvituid kategooriaid, kuna Outlook pakub ainult 25 värvi ja teil võib olla rohkem kui 25 kategooriat. Kuid pärast 25 kategooria ületamist võiksite segaduse vähendamiseks kaaluda kategooriate arvu vähendamist.
Saate anda igale kategooriale otseteeklahvi, mis võimaldab määrata kategooria ilma hiirt puudutamata. See on väga mugav, kui soovite e-kirju või ülesandeid täis ekraanil läbi suumida ja kõik mingisse järjekorda seada.
Kategooriale kiirklahvi määramiseks toimige järgmiselt.
1. Klõpsake nuppu Kategooriad ja valige Kõik kategooriad.
Ilmub dialoogiboks Värvikategooriad.
2. Klõpsake kategooriat, millele soovite otseteeklahvi määrata.
Teie valitud kategooria tõstetakse esile, et näidata, et olete selle valinud.
3. Klõpsake menüüd Kiirklahv.
Kuvatakse kiirklahvide loend.
4. Klõpsake otseteeklahvi, mille soovite määrata.
Valitud kiirklahvi nimi kuvatakse kategooria paremal pool.
5. Klõpsake nuppu OK.
Kategooriale ei saa määrata rohkem kui ühte kiirklahvi; see oleks segane. Siiski saate ühele üksusele määrata rohkem kui ühe kategooria.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
