Enamikul organisatsioonidel on meeskonna saidi taotlemise protsess, mis võib hõlmata kõike alates lihtsast protsessist, mille käigus saadate kellelegi oma IT-osakonna töötajale adresseeritud meili, kuni väga üksikasjalike viisardideni, mis juhendavad teid saidi loomise protsessis. Üks ettevõte nõuab, et kirjutaksite põhjenduse, miks soovite meeskonna saiti, ja esitate seejärel prototüübid.
Tiimisaidilt on SharePointi saidil, mida saab kasutada, et koostööd oma töökaaslastega. Kui meeskonna saiti hostib teie ettevõtte ekstranetis või avalik hostimisettevõte, võite isegi teha koostööd inimestega väljaspool teie organisatsiooni. Enamikul juhtudel loob administraator teie jaoks meeskonna saidi.
Ükskõik, mida peate SharePoint 2010 meeskonnasaidi hankimiseks tegema, hankige see. Meeskonna saidi hankimiseks peate oma SharePointi administraatorile esitama vähemalt järgmise teabe.
-
Saidi nimi: sõbralik pealkiri, mis kuvatakse teie saidi päises ja igas saidikataloogis, kus teie sait võib olla loetletud.
-
Saidimall: mall määrab, millise saidi SharePoint teie jaoks teeb. SharePoint sisaldab kümneid eelmääratletud saidimalle. Teie ettevõte võib isegi luua oma kohandatud saidimallid. Öelge oma administraatorile, et soovite meeskonnasaiti, mis on kõigist SharePoint 2010 saidimallidest populaarseim.
-
Veebiaadress või URL: ainulaadne asukoht, kus teie meeskonna saiti majutatakse. Enamikus organisatsioonides asuvad kõik meeskonna saidid samast juurveebi aadressist eemal. Mõned näited hõlmavad järgmist
http://intranet.company.com/sites http://portal/projectsites http://sharepoint/sites
Teie organisatsioon võib küsida ka, kellel on saidile juurdepääsu luba. Teie saidi kasutajad peavad olema teie võrguga füüsiliselt ühendatud või neil peab olema teie võrguadministraatori luba teie võrgule kaugjuurdepääsuks.
Mõned ettevõtted seadistavad SharePointi jaoks spetsiaalse juurutuse ehk ekstraneti, mis pakub mittetöötajatele turvalist võimalust oma SharePointi meeskonnasaitidele sisse logida, ilma et nad oleksid tegelikult ettevõttesiseses võrgus.
SharePointi seadistamist ekstranetikeskkonnas saab teha mitmel viisil ja see ei kuulu selle raamatu käsitlusalasse. SharePointi seadistamine ekstranetikeskkonnas on võrguprobleem, mitte SharePointi probleem. Hea uudis on see, et mitmed kolmanda osapoole ettevõtted hostivad SharePointi meeskonna saite Internetis väikese kuutasu eest.
Kui teie IT-osakond ei saa praegu ekstranetti toetada, võite uurida võimalust kasutada selle asemel hostitud meeskonnasaiti. Need on tavaliselt väga turvalised ja tavaliselt saate oma sisu kaugsaidilt välja ja oma sisesaidile, kui see aeg kätte jõuab.
Kõigil SharePointi meeskonnasaitidel on kolm peamist tüüpi kasutajaid.
-
Külastajatel on kirjutuskaitstud luba. Nad saavad teie saiti vaadata ilma panust tegemata.
-
Liikmed saavad teie meeskonna saidil osaleda, laadides üles ja redigeerides dokumente või lisades ülesandeid või muid üksusi.
-
Omanikel on saidi kohandamiseks täielik kontrollõigus. Meeskonna saiti taotleva isikuna eeldab SharePointi administraator tõenäoliselt, et olete uhke omanik, välja arvatud juhul, kui te talle konkreetselt ütlete, kellele see sait kuulub.