Täiustage oma Exceli aruandeid, vähendades piire

Tabelikujundus on Exceli aruandluses üks alahinnatumaid ettevõtmisi. Uskuge või mitte, aga piirid takistavad andmete kiiret tabelist lugemist. Kuna piirid aitavad eraldada andmeid kenasti jaotatud sektsioonides, võib see tunduda vastuoluline, kuid reaalsus on see, et tabeli äärised on esimene asi, mida teie silmad tabelit vaadates näevad.

Ei usu seda? Tõmmake Exceli tabelist veidi eemale ja kissitage silmi. Piirid tulevad sulle ette.

Peaksite alati püüdma piire ja võrejooni igal võimalusel maha jätta. Proovige sektsioonide eraldamiseks kasutada veergude vahelist loomulikku valget ruumi. Kui äärised on vajalikud, vormindage need oma andmetest heledamateks toonideks; helehallid on tavaliselt ideaalsed. Idee on näidata jaotisi, ilma et see häiriks kuvatavast teabest.

Sellel joonisel on tabel, kus on palju segavaid ruudustikujooni, pealkirju ja värve.

Täiustage oma Exceli aruandeid, vähendades piire

Sellel joonisel on näidatud piiride kasutamise minimeerimise ja veerupäiste rõhuasetusega raamatupidamisarvestuse allajoonide kasutamise mõju. Pange tähele, kuidas numbrid ei ole enam ruudustikul ja et pealkirjad hüppavad teile nüüd välja, lisades ühekordse raamatupidamise allakriipsud.

Täiustage oma Exceli aruandeid, vähendades piire

Üksikud raamatupidamise allakriipsud erinevad tavapärasest allajoonimisest, mida tavaliselt rakendate, vajutades klaviatuuril klahvikombinatsiooni Ctrl+U. Tavalised allakriipsud tõmbavad joone ainult teksti ulatuses – st kui joonid alla sõnale JAH, annavad tavalised allakriipsud sulle joone kolme tähe alla.

Üksikud raamatupidamise allakriipsud aga tõmbavad joone üle kogu veeru, olenemata sellest, kui suur või väike sõna on. See loob minimaalse, kuid näilise visuaalse piiritlemise, mis kutsub teie veerupäised kenasti esile.

Ääriste vormindamiseks tõstke esile lahtrid, millega töötate, paremklõpsake ja valige Vorminda lahtrid. Tehke dialoogiboksi Lahtrite vormindamine vahekaardil Ääris järgmised toimingud, nagu on näidatud joonisel.

Valige sobiv joone paksus.

Tavaliselt tähendab see, et peaksite valima kõige kergema raskusega liini.

Valige sobiv värv.

Jällegi on heledamad toonid parim valik.

Kasutage ääriste nuppe, et määrata, kuhu teie äärised paigutatakse.

Täiustage oma Exceli aruandeid, vähendades piire

Ühe raamatupidamise allakriipsu rakendamiseks paremklõpsake veergude pealkirju ja valige Vorminda lahtrid. Klõpsake dialoogiboksis Format Cells vahekaarti Font ja valige rippmenüüst Allajoonimine suvand Üksikarvestus, nagu on näidatud sellel joonisel.

Täiustage oma Exceli aruandeid, vähendades piire


Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]

Accessi veebirakenduse loomine

Accessi veebirakenduse loomine

Veebirakenduse saate luua rakenduses Access 2016. Mis siis ikkagi on veebirakendus? Noh, veeb tähendab, et see on võrgus ja rakendus on lihtsalt "rakenduse" lühend. Kohandatud veebirakendus on veebipõhine andmebaasirakendus, millele pääseb ligi brauseri abil pilvest. Loote ja hooldate veebirakendust töölaua versioonis […]

SharePoint 2010 kiirkäivitusriba

SharePoint 2010 kiirkäivitusriba

Enamik SharePoint 2010 lehti kuvab lehe vasakus servas kiirkäivitusribal navigeerimislinkide loendi. Kiirkäivitusribal kuvatakse lingid saidi esiletoodud sisule (nt loendid, teegid, saidid ja avaldamislehed). Kiirkäivitusribal on kaks väga olulist linki: link kogu saidi sisu: […]

Mida tähendavad Exceli lahendaja veateated?

Mida tähendavad Exceli lahendaja veateated?

Lihtsate ülesannete puhul leiab Exceli lahendaja tavaliselt kiiresti eesmärgifunktsiooni jaoks optimaalsed Lahendaja muutuja väärtused. Kuid mõnel juhul on Solveril raskusi sihtfunktsiooni optimeerivate Solveri muutuja väärtuste leidmisega. Sellistel juhtudel kuvab Solver tavaliselt teate või veateate, mis kirjeldab või arutab probleemi, mida […]

Kuidas eemaldada Exceli Pivot-liigendtabelist arvutatud väljad ja üksused

Kuidas eemaldada Exceli Pivot-liigendtabelist arvutatud väljad ja üksused

Saate hõlpsasti eemaldada arvutatud välju ja üksusi Exceli liigendtabelist. Arvutatud välja eemaldamiseks klõpsake liigendtabelis lahtrit. Seejärel klõpsake vahekaardi Analüüsi käsku Fields, Items & Sets ja valige kuvatavast alammenüüst Arvutatud väli. Kui Excel kuvab dialoogiboksi Arvutatud välja lisamine, valige […]

Kuidas SharePointis sildistada

Kuidas SharePointis sildistada

Sildid on märksõnad, mille määrate sisule. Lehtede sildistamine teistega jagamiseks on sotsiaalne järjehoidja ning see on veebis väga populaarne ja SharePointis lihtne. Kui olete kunagi kasutanud saiti nagu Delicious, teate juba, kuidas sotsiaalne järjehoidja töötab. Kuna rohkem inimesi määrab samu silte, muutuvad sildid viisiks […]