Täiustage oma Exceli aruandeid, vähendades piire

Tabelikujundus on Exceli aruandluses üks alahinnatumaid ettevõtmisi. Uskuge või mitte, aga piirid takistavad andmete kiiret tabelist lugemist. Kuna piirid aitavad eraldada andmeid kenasti jaotatud sektsioonides, võib see tunduda vastuoluline, kuid reaalsus on see, et tabeli äärised on esimene asi, mida teie silmad tabelit vaadates näevad.

Ei usu seda? Tõmmake Exceli tabelist veidi eemale ja kissitage silmi. Piirid tulevad sulle ette.

Peaksite alati püüdma piire ja võrejooni igal võimalusel maha jätta. Proovige sektsioonide eraldamiseks kasutada veergude vahelist loomulikku valget ruumi. Kui äärised on vajalikud, vormindage need oma andmetest heledamateks toonideks; helehallid on tavaliselt ideaalsed. Idee on näidata jaotisi, ilma et see häiriks kuvatavast teabest.

Sellel joonisel on tabel, kus on palju segavaid ruudustikujooni, pealkirju ja värve.

Täiustage oma Exceli aruandeid, vähendades piire

Sellel joonisel on näidatud piiride kasutamise minimeerimise ja veerupäiste rõhuasetusega raamatupidamisarvestuse allajoonide kasutamise mõju. Pange tähele, kuidas numbrid ei ole enam ruudustikul ja et pealkirjad hüppavad teile nüüd välja, lisades ühekordse raamatupidamise allakriipsud.

Täiustage oma Exceli aruandeid, vähendades piire

Üksikud raamatupidamise allakriipsud erinevad tavapärasest allajoonimisest, mida tavaliselt rakendate, vajutades klaviatuuril klahvikombinatsiooni Ctrl+U. Tavalised allakriipsud tõmbavad joone ainult teksti ulatuses – st kui joonid alla sõnale JAH, annavad tavalised allakriipsud sulle joone kolme tähe alla.

Üksikud raamatupidamise allakriipsud aga tõmbavad joone üle kogu veeru, olenemata sellest, kui suur või väike sõna on. See loob minimaalse, kuid näilise visuaalse piiritlemise, mis kutsub teie veerupäised kenasti esile.

Ääriste vormindamiseks tõstke esile lahtrid, millega töötate, paremklõpsake ja valige Vorminda lahtrid. Tehke dialoogiboksi Lahtrite vormindamine vahekaardil Ääris järgmised toimingud, nagu on näidatud joonisel.

Valige sobiv joone paksus.

Tavaliselt tähendab see, et peaksite valima kõige kergema raskusega liini.

Valige sobiv värv.

Jällegi on heledamad toonid parim valik.

Kasutage ääriste nuppe, et määrata, kuhu teie äärised paigutatakse.

Täiustage oma Exceli aruandeid, vähendades piire

Ühe raamatupidamise allakriipsu rakendamiseks paremklõpsake veergude pealkirju ja valige Vorminda lahtrid. Klõpsake dialoogiboksis Format Cells vahekaarti Font ja valige rippmenüüst Allajoonimine suvand Üksikarvestus, nagu on näidatud sellel joonisel.

Täiustage oma Exceli aruandeid, vähendades piire

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]