Tabelikujundus on Exceli aruandluses üks alahinnatumaid ettevõtmisi. Uskuge või mitte, aga piirid takistavad andmete kiiret tabelist lugemist. Kuna piirid aitavad eraldada andmeid kenasti jaotatud sektsioonides, võib see tunduda vastuoluline, kuid reaalsus on see, et tabeli äärised on esimene asi, mida teie silmad tabelit vaadates näevad.
Ei usu seda? Tõmmake Exceli tabelist veidi eemale ja kissitage silmi. Piirid tulevad sulle ette.
Peaksite alati püüdma piire ja võrejooni igal võimalusel maha jätta. Proovige sektsioonide eraldamiseks kasutada veergude vahelist loomulikku valget ruumi. Kui äärised on vajalikud, vormindage need oma andmetest heledamateks toonideks; helehallid on tavaliselt ideaalsed. Idee on näidata jaotisi, ilma et see häiriks kuvatavast teabest.
Sellel joonisel on tabel, kus on palju segavaid ruudustikujooni, pealkirju ja värve.
Sellel joonisel on näidatud piiride kasutamise minimeerimise ja veerupäiste rõhuasetusega raamatupidamisarvestuse allajoonide kasutamise mõju. Pange tähele, kuidas numbrid ei ole enam ruudustikul ja et pealkirjad hüppavad teile nüüd välja, lisades ühekordse raamatupidamise allakriipsud.
Üksikud raamatupidamise allakriipsud erinevad tavapärasest allajoonimisest, mida tavaliselt rakendate, vajutades klaviatuuril klahvikombinatsiooni Ctrl+U. Tavalised allakriipsud tõmbavad joone ainult teksti ulatuses – st kui joonid alla sõnale JAH, annavad tavalised allakriipsud sulle joone kolme tähe alla.
Üksikud raamatupidamise allakriipsud aga tõmbavad joone üle kogu veeru, olenemata sellest, kui suur või väike sõna on. See loob minimaalse, kuid näilise visuaalse piiritlemise, mis kutsub teie veerupäised kenasti esile.
Ääriste vormindamiseks tõstke esile lahtrid, millega töötate, paremklõpsake ja valige Vorminda lahtrid. Tehke dialoogiboksi Lahtrite vormindamine vahekaardil Ääris järgmised toimingud, nagu on näidatud joonisel.
Valige sobiv joone paksus.
Tavaliselt tähendab see, et peaksite valima kõige kergema raskusega liini.
Valige sobiv värv.
Jällegi on heledamad toonid parim valik.
Kasutage ääriste nuppe, et määrata, kuhu teie äärised paigutatakse.
Ühe raamatupidamise allakriipsu rakendamiseks paremklõpsake veergude pealkirju ja valige Vorminda lahtrid. Klõpsake dialoogiboksis Format Cells vahekaarti Font ja valige rippmenüüst Allajoonimine suvand Üksikarvestus, nagu on näidatud sellel joonisel.