Saate parandada oma Exceli aruannete loetavust, kasutades tagasihoidlikke silte ja päiseid. Keegi ei vaidle vastu, et tabeli sildid ja päised pole olulised. Vastupidi, need pakuvad teie vaatajaskonnale juhiseid ja struktuuri, mis on vajalik andmete mõistmiseks.
Paljudel inimestel on aga kombeks silte ja päiseid niivõrd üle tähtsustada, et need varjutavad tabelis olevad andmed.
Mitu korda olete näinud päistele rakendatud paksu või liiga suurt fonti? Reaalsus on see, et vaoshoitud siltidest saavad teie vaatajaskonnad rohkem kasu.
Siltide rõhutamise vähendamine, vormindades need heledamateks toonideks, muudab tabeli tegelikult hõlpsamini loetavaks ja juhib rohkem tähelepanu tabeli andmetele. Kergevärvilised sildid annavad teie kasutajatele vajalikku teavet, ilma et nad häiriksid neid esitatavast teabest. Ideaalsed värvid siltide jaoks on pehmed hallid, helepruunid, pehmed sinised ja rohelised.
Fondi suurus ja joondus mõjutavad ka tabelite tõhusat kuvamist. Veergude päiste joondamine nende all olevate numbritega samale joondusele aitab tugevdada teie tabeli veergude struktuure. Siltide fondisuuruse hoidmine tabeli andmete omale lähedasena aitab hoida teie pilku keskendunud andmetele, mitte siltidele.
See joonis näitab halvasti kujundatud tabelit.
See joonis illustreerib, kuidas see sama tabel vaoshoitud päiste ja siltidega välja näeb. Pange tähele, kuidas andmed muutuvad nüüd fookusesse, samal ajal kui vaigistatud sildid töötavad taustal.
Sortimine on teie andmete loetavuse teine võtmetegur. Paljud tabelid sorteeritakse siltide alusel (nt tähestikulises järjekorras marsruudi järgi). Tabeli sortimine andmete põhiandmepunkti alusel aitab luua mustri, mida teie vaatajaskond saab kasutada ülemise ja alumise väärtuse kiireks analüüsimiseks.
Pange tähele sellel joonisel, et andmed on sorteeritud tulude dollarite järgi. See lisab taas analüüsikihi, pakkudes kiiret ülevaadet ülemisest ja alumistest genereerivatest marsruutidest.
Võimalusel kaaluge oma aruannetes ja armatuurlaudades kaasaegse välimusega fontide (nt Calibri ja Segoe UI) kasutamist. Fondid, nagu Times New Roman või Arial, võivad muuta teie aruanded vanaks, võrreldes praegu kasutatavate trendikamate fontide ümarate servadega. See muutus fondi tajumises on peamiselt tingitud populaarsetest veebisaitidest, mis kasutavad sageli ümarate servadega fonte.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
