Suur osa Excelis tehtavast aruandlusest on tabelipõhised, kus täpsed numbrid on olulisemad kui ilusad diagrammid. Tabelipõhise aruandluse puhul kaotate aga sageli võimaluse kuvada andmete olulisi aspekte, näiteks suundumusi.
Tabelis piisavate trendiandmete kuvamiseks vajalike veergude arv muudab selle tegemise ebapraktiliseks. Iga katse trendiandmeid tabelisse lisada ei tee tavaliselt muud, kui muudab teie aruande loetamatuks.
Võtke näide sellel joonisel. Siin olevad andmed kujutavad endast kompaktset KPI (peamiste toimivusnäitajate) kokkuvõtet, mis on loodud põhimõõdikute lühiülevaateks. Kuigi tabelis võrreldakse erinevaid ajaperioode (veergudes D, E ja F), tehakse seda ainult keskmistamise teel, mis ei ütle meile midagi ajasuundumuste kohta. Kiiresti saab selgeks, et terve aasta trendi nägemine oleks kasulik.
See joonis illustreerib sama KPI kokkuvõtet, millele on lisatud Exceli sädelusjooned, mis näitavad visuaalselt 12 kuu trendi. Kui sädelusjooned on lisatud, näete iga mõõdiku laiemat lugu. Näiteks ainult numbrite põhjal näib reisijate mõõdik olevat keskmisest pisut kõrgem. Sparkline räägib aga loo kangelaslikust tagasitulekust aasta alguses toimunud tohutult hitilt.
Jällegi, see ei tähenda välgu ja pitsa lisamist oma laudadele. See on kõige tõhusama sõnumi loomine teie piiratud ruumis. Sparklines on veel üks tööriist, mida saate kasutada oma tabelipõhistele aruannetele uue dimensiooni lisamiseks.
Sparkline'id on saadaval ainult Excel 2010 ja Excel 2013 puhul. Kui avate sparkline'itega töövihiku Exceli eelmise versiooni abil, on sparkline'i lahtrid tühjad. Kui teie organisatsioon ei kasuta täielikult Excel 2010 või 2013, võiksite otsida alternatiive sisseehitatud Exceli sädelejatele.
Paljud kolmanda osapoole lisandmoodulid toovad Exceli varasematesse versioonidesse sparkline'i funktsioone. Mõned neist toodetest toetavad täiendavaid sparkline'i tüüpe ja enamikul on kohandamisvalikud. Otsige veebist sparklines exceli ja leiate mitme lisandmooduli vahel, mille hulgast valida.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
Veebirakenduse saate luua rakenduses Access 2016. Mis siis ikkagi on veebirakendus? Noh, veeb tähendab, et see on võrgus ja rakendus on lihtsalt "rakenduse" lühend. Kohandatud veebirakendus on veebipõhine andmebaasirakendus, millele pääseb ligi brauseri abil pilvest. Loote ja hooldate veebirakendust töölaua versioonis […]
Enamik SharePoint 2010 lehti kuvab lehe vasakus servas kiirkäivitusribal navigeerimislinkide loendi. Kiirkäivitusribal kuvatakse lingid saidi esiletoodud sisule (nt loendid, teegid, saidid ja avaldamislehed). Kiirkäivitusribal on kaks väga olulist linki: link kogu saidi sisu: […]
Lihtsate ülesannete puhul leiab Exceli lahendaja tavaliselt kiiresti eesmärgifunktsiooni jaoks optimaalsed Lahendaja muutuja väärtused. Kuid mõnel juhul on Solveril raskusi sihtfunktsiooni optimeerivate Solveri muutuja väärtuste leidmisega. Sellistel juhtudel kuvab Solver tavaliselt teate või veateate, mis kirjeldab või arutab probleemi, mida […]
Saate hõlpsasti eemaldada arvutatud välju ja üksusi Exceli liigendtabelist. Arvutatud välja eemaldamiseks klõpsake liigendtabelis lahtrit. Seejärel klõpsake vahekaardi Analüüsi käsku Fields, Items & Sets ja valige kuvatavast alammenüüst Arvutatud väli. Kui Excel kuvab dialoogiboksi Arvutatud välja lisamine, valige […]
Sildid on märksõnad, mille määrate sisule. Lehtede sildistamine teistega jagamiseks on sotsiaalne järjehoidja ning see on veebis väga populaarne ja SharePointis lihtne. Kui olete kunagi kasutanud saiti nagu Delicious, teate juba, kuidas sotsiaalne järjehoidja töötab. Kuna rohkem inimesi määrab samu silte, muutuvad sildid viisiks […]
