Paljudele inimestele meeldib iga saadetud sõnumi lõppu allkiri lisada. Allkiri on tavaliselt väike osa teksti, mis tuvastab teie kõigiga, kes loeb oma sõnum ja ütleb midagi, mida sa tahad, et kõik teaksid. Paljud inimesed lisavad oma nime, ettevõtte nime, ettevõtte veebiaadressi, moto, väikese müügilause või isikliku teabe.
Saate käskida Outlookil lisada kõikidele väljaminevatele kirjadele automaatselt allkiri, kuid peate esmalt looma allkirjafaili.
Allkirjafaili loomiseks toimige järgmiselt.
Valige lindil vahekaart Fail ja klõpsake nuppu Suvandid.
Avaneb dialoogiboks Outlooki suvandid.
Klõpsake vasakpoolses navigeerimisaknas nuppu Mail.
Avaneb E-posti sätete dialoogiboks.
Jaotises Koosta sõnumeid klõpsake nuppu Allkirjad.
Avaneb dialoogiboks Allkirjad ja kirjatarbed.
Klõpsake nuppu Uus.
Avaneb dialoogiboks Uus allkiri.
Sisestage oma uuele allkirjale nimi.
Sisestatud nimi kuvatakse kastis Uus allkiri. Saate allkirjale nimetada ükskõik mida.
Klõpsake nuppu OK.
Dialoogiboks Uus allkiri sulgub.
Tippige soovitud allkirja tekst väljale Redigeeri allkirja ja lisage soovitud vormindus.
Fondi, suuruse, värvi või muude tekstiomaduste muutmiseks kasutage tekstikasti kohal olevaid nuppe. Kui teile on mugavam Microsoft Wordis tugevalt vormindatud teksti luua, saate luua oma allkirja Wordis ning seejärel kopeerida ja kleepida selle väljale Redigeeri allkirja.
Paljud inimesed saavad aga e-kirju mobiiltelefonidesse ja muudesse seadmetesse, mis ei tea, mida keeruka vorminguga peale hakata, nii et teil võib kõige parem olla üsna lihtne allkiri. Samuti proovige olla lühike. Te ei soovi, et teie allkiri oleks pikem kui sõnum, millele see on lisatud.
Kui töötate ettevõttes, kus kõik kasutavad sarnaseid ettevõtte heakskiidetud allkirju, saate kopeerida allkirja kelleltki teiselt saadud meilist ja muuta telefoninumbri, aadressi ja muu konkreetse teabe nende andmetest enda omaks. Lihtsalt avage kolleegilt sissetulev kiri, liigutage hiirt allkirja kohal, et see valida, vajutage selle kopeerimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+C, seejärel klõpsake väljal Uus allkiri ja vajutage selle kleepimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+V. Sel hetkel saate redigeerige allkirja vastavalt oma soovile.
Klõpsake nuppu OK.
Teie uus allkiri on nüüd salvestatud ning dialoogiboks Allkirjad ja kirjatarbed suletakse.
Klõpsake dialoogiboksis Outlooki suvandid nuppu OK.
Outlooki suvandite dialoogiboks sulgub.
Teie uus allkiri ilmub nüüd igale uuele saadetud sõnumile. Kui loote rohkem kui ühe allkirja, saate lülituda teisele vaikeallkirjale, järgides samme 1 kuni 3 ja valides seejärel soovitud allkirja menüüst Uued sõnumid jaotises Vaikimisi allkirja valimine. Kui soovite oma vastustele ja edastamistele allkirja lisada, valige soovitud allkiri jaotise Vaikimisi allkirja valimine menüüst Vastused/Edasi.
Kui kasutate mitut e-posti aadressi, saate oma allkirju valida mitmel viisil.
-
Seadistage Outlook kasutama erinevatel e-posti aadressidel erinevaid allkirju: oletagem näiteks, et üks aadress on mõeldud äri ja teine isiklike sõnumite jaoks. Esimesele saab luua asjaliku allkirja ja viimasele argisema allkirja. Et määrata, milline allkiri millisele aadressile läheb, valige jaotises Vali vaikeallkiri rippmenüüst Meilikonto aadress ja seejärel valige allkiri, mida soovite selle e-posti aadressi jaoks kasutada. Korrake seda iga täiendava e-posti aadressi puhul, millele soovite allkirja lisada.
-
Allkirjade valimine ükshaaval: kui olete meilisõnumi sisu kirjutamise lõpetanud, klõpsake uue sõnumi vormi lindil vahekaarti Lisa ja seejärel klõpsake nuppu Allkiri, et näha loodud allkirjade loendit. Kui klõpsate selle allkirja nimel, mida soovite kasutada, kuvatakse see allkiri teie sõnumis.