Skype’i ärirakenduse kasutamine koosolekute läbiviimiseks, eriti ülemaailmselt hajutatud osalejate jaoks, võib teie organisatsioonile oluliselt kokku hoida. See vähendab süsiniku jalajälge (Yaay! keskkonnale) ja annab kõigile paindlikkuse.
Tehnoloogia suudab aga teha ainult nii mõndagi. Ainuüksi Skype’i ärirakendusest ei piisa eduka koosoleku tagamiseks. Siin on mõned parimad tavad, mille oleme kogemuse põhjal kokku pannud ja mida võiksite kaaluda.
- Traadiga võrgud pakuvad paremat koosolekukogemust kui traadita ühendused. Heli kvaliteet ei ole traadita ühenduste puhul optimaalne, nii et kui räägite palju, plaanige kasutada kõva juhtmega ühendust. Virtuaalse privaatvõrgu (VPN) ühendused mõjutavad ka helikvaliteeti negatiivselt.
- Vaigistage heli, kui te ei räägi. Osaleja trükkimise või koera haukumise kuulmine taustal pole lahe.
- Kasutage alternatiivseid ühendusvõimalusi juhuks, kui ühendus katkeb. Hoidke sissehelistamisnumber käepärast juhuks, kui jääte konverentsilt välja.
- Kui teil on samas ruumis mitu inimest, proovige helitagasiside vältimiseks koosolekule sisse logida ainult ühes arvutis.
- Kui olete esineja, laadige sisu enne koosolekut. Mõnikord võib sisu laadimine võtta aega ja te ei taha oma osalejate aega raisata sellega, et nad ootavad, kuni sisu laaditakse.
- Osalejate aja austamiseks seadistage ja testige oma heliseadmeid enne teiste saabumist.