Mitu aastat tagasi ostis Microsoft ettevõtte nimega Skype, mis pakub väga sujuvat võrguteenust, mis ühendab konverentskõned, videovestluse, kiirsõnumid ja muud tüüpi koostöötööriistad. Vähehaaval on Microsoft toonud Skype'i Microsoft Office'i perekonda, et hõlbustada ühenduse loomist kaugemate töökaaslastega, kes soovivad asju ajada.
Enne Skype'i koosolekute seadistamist või kasutamist peate avama Skype’i ärirakenduse, mis on juba teie arvutis Microsoft Office'i komplekti osana, ja logima Skype'i sisse. Enamikul juhtudel viib teie Windowsi sisselogimisteave teid Skype'i. Muul juhul pöörduge oma sisselogimisteabe saamiseks oma süsteemiadministraatori poole.
Skype'i koosoleku seadistamine
Kui teie arvutis töötab Skype, saate Outlooki kaudu koosoleku seadistamisel muuta Skype'i virtuaalseks konverentsiruumiks. Uue koosoleku vormil on isegi Skype'i nupp. Kui klõpsate koosoleku seadistamise ajal sellel nupul, kuvatakse teie koosolekukutse sisusse link Liitu Skype'i koosolekuga. See on kõik, mida peate Skype'i koosoleku loomiseks tegema. See on nii lihtne, et seda on peaaegu raske uskuda.

Skype'i koosoleku loomine Outlookis on sama lihtne, kui klõpsata nupul Liitu Skype'i koosolekuga.
Skype'i koosolekuga liitumine
Ainus asi, mis on lihtsam kui Skype'i koosoleku seadistamine, on sellega liitumine. Kui teie koosoleku aeg kätte jõuab, minge lihtsalt oma kalendrisse ja topeltklõpsake kohtumise avamiseks. Klõpsake linki Liitu Skype'i koosolekuga ja teid suunatakse automaatselt Skype'i programmi ja helikonverents juba algab. Skype muudab teie arvuti valjuhääldi- ja videokonverentsisüsteemiks.
Kui kuulete inimesi rääkimas, rääkige lihtsalt ja liituge konverentsiga. Kui olete konverentsi lõpetanud, sulgege Skype, klõpsates Skype'i ekraani paremas ülanurgas X-i.