Sisu teisaldamine ja kopeerimine Office 2019-s

Office 2019 failide suuremahuliseks redigeerimiseks (nt terved lõigud ja tekstileheküljed) saate hõlpsasti teisaldada või kopeerida teksti ja graafikat samas rakenduses (isegi erinevate andmefailide vahel) või ühest rakendusest teise.

Oletagem näiteks, et soovite luua slaidid esitluseks, mida peate klubi koosolekul. Saate kirjutada kontuuri Wordis ja seejärel kopeerida teksti PowerPointi, et riietuda graafika ja animatsiooniga .

Siin on kaks võimalust Office 2019 teisaldamiseks ja kopeerimiseks.

• Pukseerimine: kasutage hiirt, et lohistada valitud tekst või graafika ühest kohast teise.

  Rakenduste vahel pukseerimiseks peavad mõlemad rakenduse aknad olema ekraanil korraga nähtavad. Võimalik, et peate aknaid teisaldama ja nende suurust muutma. Akna teisaldamiseks lohistage selle tiitliriba. Akna suuruse muutmiseks lohistage akna alumist paremat nurka. Kui selle suurust ei muudeta, on see tõenäoliselt maksimeeritud; selle maksimeerimiseks ja suuruse muutmiseks klõpsake nuppu Taasta.

• Lõikelaud: lõigake või kopeerige sisu lõikepuhvrisse (Windowsi ajutine hoidmisala) ja seejärel kleepige see teise kohta.
• Dokumendis lohistamine: kui pukseerite sisu dokumendis, kuid allika ja sihtkoha asukoht on üksteisest liiga kaugel, et neid samal ajal näha, võiksite avada teise akna, mis sisaldab sama faili ja seejärel kerige need kahte erinevasse kohta. Selleks valige Wordis, Excelis või PowerPointis Vaade → Aken → Uus aken. Kuna peate nägema korraga nii algus- kui ka lõpp-punkti, peate võib-olla mõnda akent ekraanil korraldama ja nende suurust muutma.

Kui avate uue akna menüükäsuga Vaade → Aken → Uus aken, on teisel aknal sama nimi, kuid sellele on lisatud number, näiteks Budget.xlsx:2. Teine aken on esimese alternatiivne vaade; kõik ühes tehtud muudatused kajastuvad ka teises.

• Dokumentide vahel pukseerimine: avage mõlemad dokumendid korraga. Peate nägema korraga nii algus- kui ka lõpp-punkti, nii et peate võib-olla mõnda akent ekraanil korraldama ja nende suurust muutma.

  Te ei piirdu sisu kopeerimisega ühes ja samas rakenduses dokumentide vahel. See tähendab, et saate kopeerida Wordist Wordi, Wordist PowerPointi ja nii edasi. Alloleval pildil on näide sisu kopeerimisest Wordi dokumendist Exceli arvutustabelisse.

Valitud tekstist või graafikast pukseerimisega koopia tegemiseks hoidke lohistamise ajal all klahvi Ctrl. Märkate lohistades, et hiirekursoril on väike plussmärk, mis näitab, et teete koopiat.

Kui kuva seadistamine nii, et nii allikas kui ka sihtkoht kuvatakse ekraanil korraga, on ebamugav, kasutage sisu teisaldamiseks lõikelaua meetodit. See meetod paigutab lähtematerjali Windowsi peidetud ajutisele salvestusalale ja kleepib selle sealt sihtkohta. Kuna lõikelaud on peaaegu universaalne, saate seda kasutada andmete teisaldamiseks või kopeerimiseks (peaaegu) mis tahes rakendusest mis tahes muusse rakendusse, isegi mitte-Microsofti programmidesse.

Näiteks võite kopeerida teksti Wordist ja kleepida selle graafikaprogrammi (nt Photoshop) ning see kuvatakse seal graafikana. Või võite kopeerida Excelist arvutustabeli lahtrid ja kleepida need veebisaidi loomise rakendusse (nt Dreamweaver) ning lahtrid kuvatakse seal veebitabelina.

Office 2019 lõikelaua kolm toimingut on lõikamine, kopeerimine ja kleepimine.

• Millegi teisaldamiseks: kasutage käsku Lõika ja seejärel Kleebi.
• Millegi kopeerimiseks: kasutage käsku Kopeeri ja seejärel Kleebi.

Lõikelaua meetodi abil teisaldamine või kopeerimine on alati kaheetapiline protsess.

Allolev tabel võtab kokku käskude Lõika, Kopeeri ja Kleebi väljastamise viisid. Lindi vahekaardi Avaleht Lõikelaua rühm sisaldab käskude jaoks nuppe, kuid võite kasutada ka klaviatuuri või hiire meetodeid, kui need on lihtsamad.

Võimalused Office 2019 lõikamiseks, kopeerimiseks ja kleepimiseks

Kui kasutate lindi nuppe sageli lõikamiseks, kopeerimiseks ja kleepimiseks, kaaluge nende lisamist kiirjuurdepääsu tööriistaribale, et pääseksite neile juurde ilma vahekaardile Avaleht lülitumata.