Saate valida suvandid selle kohta, kuidas soovite, et SharePoint 2010 kinnitamise töövoog töötaks, kui seote töövoo oma teegiga. Mõelge töövoost kui äriprotsessist, mida automatiseerite.
Oletame, et teil on äriprotsess kinnisvaralepingute ülevaatamiseks ja kinnitamiseks. See protsess võib hõlmata seda, et keegi koostab lepingu, saadab koopia e-postiga kellelegi, kes selle üle vaatab, ja seejärel saadab selle kellelegi teisele kinnitamiseks. SharePoint 2010 kinnitamise töövood pakuvad kõiki neid valikuid, et saaksite automatiseerida dokumendi suunamise selle koostajalt dokumendi ülevaatajate ja kinnitajateni.
Järgmine loend kirjeldab kinnitamise töövoogude jaoks saadaolevaid valikuid.
Kinnitajad (Assign To): üksikisikud ja rühmad, kellele kinnitamise ülesanded määratakse. Kui teil on mitu kinnitajat, saate määrata ka järjekorra, milles neile üksus määratakse. Kinnituse olek ei muutu ootelolekust Kinnitatud enne, kui kõik kinnitajad on üksuse heaks kiitnud.
Kui heakskiitja lükkab üksuse tagasi, jätkub heakskiit järgmisele kinnitajale ja seda ei tühistata, nagu võite eeldada, välja arvatud juhul, kui suvand Tühista tagasilükkamisel on lubatud.
Heakskiitjad (järjestus): määrab, kas kinnitajatele määratakse kinnitamise ülesanded korraga või kui üks inimene kiidab heaks, määratakse ülesanne järgmisele inimesele ja nii edasi.
Järgige standardit – korraldage heakskiitjad tähtsuse kasvavas järjekorras, et te ei segaks direktorit enne, kui juhid on heaks kiitnud.
Lisa uus etapp: võimaldab teil kinnitamisprotsessi etapi lisada. Ärge laske end siin meelitada, sest peate kõigi nende etappidega hakkama saama.
Laienda rühmi: kui see on valitud, määrab iga heakskiitja rühma igale inimesele kinnitusülesande, mitte ei määra kogu rühmale ühte ülesannet. Kui olete määranud ka tellimuse, käsitletakse kõiki laiendatud rühmas olevaid kinnitajaid ühe kinnitajana ja neile määratakse kinnitus, kui rühm on olemas.
Teavitussõnum: sõnum, mis saadetakse iga kinnitusrühma igale liikmele. Kõik heakskiitjad saavad sama teate.
Kõigi ülesannete tähtaeg : kuupäev, milleks kõik lõpetamata ülesanded loetakse tähtajaks; see alistab jadaülesannete kestuse/kestusühikute väärtused.
Jadaülesannete kestus: number, mis määrab väljaga Kestusühikud, kui kaua iga jadaülesanne võib olla aktiivne, enne kui see märgitakse tähtajaks.
Kestuse ühikud: suvandi Kestus jadaülesannete puhul määrab, kui kaua võib jadaülesanne olla aktiivne, enne kui see märgitakse tähtajaks.
CC: teavitab määratud inimesi töövoo käivitamisest, kuid ei määra neile ülesandeid (välja arvatud juhul, kui nad on ka grupis Kinnitajad).
Tühista tagasilükkamisel: tühistab kogu töövoo, kui üks kinnitaja märgib üksuse tagasilükatuks. Üksus liigub olekusse Tagasilükatud ja üksuse autorit teavitatakse.
Igal juhul, kui on valitud Tühista tagasilükkamisel ja kui üks kinnitaja lükkab üksuse tagasi, peatab see selle vooru kinnitamise töövoo kuni üksuse uuesti esitamiseni. Loetlege karmimad kriitikud varasemate heakskiitjatena, et vähendada nende kordade arvu, kui peate taotlema heakskiitu kelleltki, kes on selle juba andnud.
Tühista muutmisel: tühistab töövoo, kui üksust muudetakse töövoo töötamise ajal.
Kui töötate reguleeritud valdkonnas ja taotlete reguleeritud üksuste heakskiitu, lubage see valik.
Sisu kinnitamise lubamine: kõige usaldusväärsemate tulemuste saamiseks konfigureerige kinnitamise töövoog enne sisu kinnitamise sisselülitamist.
Kas vajate rohkem valikuid? Saate luua oma töövooge või kohandada SharePointi pakutavaid kinnitustöövooge, kasutades SharePoint Designer 2010 või Visual Studio 2010.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
