SharePointil on mõned viisid, mis aitavad teil sisuhalduspoliitikaid kehtestada ja jõustada, et määratleda, mida ja mis tingimustel avaldatakse, kui palju versioone säilitatakse ning kuidas neid kaitstakse ja jälgitakse. Sõltuvalt kinnitamisprotsessi keerukusest saate kasutada tavalist sisu kinnitamise valikut või luua keerukama ja kohandatud kinnitamise töövoo.
Sisu kinnitamine on SharePointis kinnitamise märgutuli; see on avaldamisfunktsioon, mille lülitate rakenduse tasemel sisse või välja, ja sellel on vaid käputäis konfiguratsiooniseadeid. Sisu kinnitamine (mida nimetatakse ka modereerimiseks ) ei hõlma üksuste suunamist ega teavitusi ning see ei hõlbusta ülevaatamist ega kommenteerimist.
Sisu kinnitamine tagab lihtsalt selle, et mustandeid ja uut üleslaaditud sisu ei avaldata teie SharePointi rakenduses enne, kui keegi, kellel on volitus, ütleb, et see on okei. Sisu kinnitamise protsess määrab, kes näeb neid dokumente kuni nende kinnitamiseni.
Sisu kinnitamine võib ka määrata, kas üksused tuleb enne muutmist välja registreerida. Ja sisu kinnitamine võib peita mustandid kõigi eest, välja arvatud üksuse autori ja nende kasutajate eest, kellel on SharePointi rakenduses heakskiitmise õigused.
See on peen eristus, kuid täpsustades, et üksusi saavad vaadata ainult üksuse autor ja heakskiiduõigusega kasutajad, tähendab see, et autor saab üksust sisse registreerida, ilma et see oleks teistele lugejatele või toimetajatele nähtav, kuni see on ametlikult avaldatud ja kinnitatud.