Kui SharePoint 2010 teegis, mille kinnitamine on sisse lülitatud, märgitakse uue dokumendi loomisel ja põhiversiooni avaldamisel kinnitusolekuks Ootel ja määratud Kinnitajad saavad üksuse loendivaates kinnitada, oodata või tagasi lükata, valides Kinnita. /Keeldu menüüst Redigeerimine või akna Vaata Dokumendi atribuudid abil.
Mõlemal juhul, kui valite Kinnita/Keeldu, kuvatakse teile sobiva nimega aken Kinnita/Keeldu, kus vaikimisi on valitud suvand Ootel. Siin saate jätta kommentaari tekstiväljale Kommentaar, kuid jätta üksuse ootel olevaks, või valida üksuse kinnitamiseks või tagasilükkamiseks koos kommentaariga või ilma selleta valiku Kinnita või Keeldu.
(Kommenteerimata tagasilükkamine on siiski üsna kehv vorm.) Toiming, selle sooritanud isiku nimi ja ajatempel salvestatakse üksuse versiooniajalukku.

Saate kiire ülevaate kõigist oma üksustest, mis on ootel olekus, valides Saidi toimingud → Saidi sisu aruanded ja seejärel valides ripploendist Vaade valiku Ootel kinnitust.

Kui loendis/teegi või üksuse enda jaoks pole hoiatused lubatud, saab üksuse koostaja teada, et olete toimingu teinud, enne kui järgmine kord on see inimene loendis/teegis ja kontrollib üksuse kinnitusolekut. Kasutage hoiatusi koos sisu kinnitamisega, välja arvatud juhul, kui teil on mõni alternatiivne protsess, mille käigus kinnitajad teevad ootelolevate üksuste kontrollimise oma igapäevase rutiini osaks.