Sissejuhatus Microsoft PowerPoint 2019 esitlustesse

PowerPoint sarnaneb tekstitöötlusprogrammiga, näiteks Wordiga , välja arvatud see, et see on suunatud pigem esitluste kui dokumentide loomisele . Esitlus sarnaneb Kodak Carouseli slaidialustega, mida teie vanaisa täitis 35 mm slaididega sel ajal, kui ta 1965. aastal pere Grand Canyonisse viis. Peamine erinevus seisneb selles, et Microsoft PowerPoint 2019 puhul ei pea te muretsema kõik slaidid salvest välja visata ja välja mõelda, kuidas need õigesse järjekorda tagasi saada.

Wordi dokumendid koosnevad ühest või mitmest lehest ja PowerPointi esitlused koosnevad ühest või mitmest slaidist. Iga slaid võib sisaldada teksti, graafikat, animatsioone, videoid ja muud teavet. Saate esitluse slaide hõlpsalt ümber korraldada, mittevajalikke slaide kustutada, uusi slaide lisada või olemasolevate slaidide sisu muuta.

PowerPointi saate kasutada nii esitluste loomiseks kui ka nende tegelikuks esitamiseks.

Saate oma esitluste kuvamiseks kasutada mitut erinevat tüüpi meediumit.

• Arvutiekraan: teie arvutiekraan on sobiv viis esitluse kuvamiseks, kui näitate seda vaid ühele või kahele inimesele.
• Suure ekraaniga teler: kui teil on suure ekraaniga teler, mis mahutab arvutisisendi, sobib see ideaalselt esitluste näitamiseks keskmise suurusega publikule – näiteks 10–12 inimesele väikeses konverentsiruumis.
• Arvutiprojektor: arvutiprojektor projitseerib teie arvutimonitori kujutise ekraanile, et seda saaks vaadata suur publik.
• Veebisaade: saate oma esitlust näidata Interneti kaudu. Nii ei pea teie publik kõik samal ajal samas kohas olema. Igaüks, kellel on veebibrauser, võib teie esitlusele osaleda.
• Prinditud lehed: prinditud lehed võimaldavad teil levitada kogu esitluse prinditud koopiat igale publiku liikmele. (Esitluse printimisel saate printida ühe slaidi lehekülje kohta või printida paberi säästmiseks igale lehele mitu slaidi.)

Esitlusfailid rakenduses PowerPoint 2019

Esitlus on PowerPoint, mida dokument on sõna või töövihiku Excel. Teisisõnu on esitlus fail, mille loote PowerPointiga. Iga loodud esitlus salvestatakse teie arvuti kõvakettale eraldi failina.

PowerPoint 2019 esitlustel on failinimede lõppu lisatud spetsiaalne laiend .pptx. Näiteks Sales Conference.pptx ja History Day.pptx on mõlemad kehtivad PowerPointi failinimed. Kui sisestate uue PowerPointi faili failinime, ei pea te tippima .pptx laiendit, sest PowerPoint lisab laiendi teie eest automaatselt. Windows võib peita laiendi .pptx, sel juhul kuvatakse esitlusfail nimega Conference.pptx sageli lihtsalt konverentsina.

Soovitan vältida tühikute ja erimärkide, eriti protsendimärkide (%) kasutamist oma failinimedes. Kui soovite failinimes tühiku efekti, kasutage selle asemel allkriipsu. Tühikud ja protsendimärgid failinimedes võivad põhjustada igasuguseid probleeme, kui postitate oma esitlusfailid Internetti kas veebilehele või isegi failiedastusprotokolli (FTP) üleslaadimisena.

PowerPointi versioonid enne 2007. aastat salvestavad esitlused laiendiga .ppt, mitte .pptx. Uuema faililaiendi lõpus olev x tähistab, et uus failivorming põhineb avatud XML-standardi andmevormingul, mis muudab failide vahetamise erinevate programmide vahel lihtsamaks. PowerPoint 2019 saab endiselt faile salvestada vanas .ppt-vormingus, kuid soovitan teil seda teha ainult siis, kui teil on vaja esitlusi jagada inimestega, kes pole veel versioonile PowerPoint 2007 või uuemale versioonile üle läinud.

PowerPoint on algselt seadistatud salvestama teie esitlusfailid kausta Dokumendid, kuid saate salvestada PowerPointi faile mis tahes valitud kaustas kõvakettal või mis tahes muul draivil. Saate oma esitluse salvestada ka võrgufailide salvestusruumi, näiteks Microsofti OneDrive'i. Ja soovi korral saate kirjutada esitluse USB-mälupulgale või pilvmällu.

Mis on PowerPoint 2019 slaidil?

PowerPointi esitlused koosnevad ühest või mitmest slaidist. Iga slaid võib sisaldada teksti, graafikat ja muid elemente. Mitmed PowerPointi funktsioonid töötavad koos, et aidata teil hõlpsalt vormindada atraktiivseid slaide.

• Slaidide paigutused: igal slaidil on slaidi paigutus, mis juhib teabe paigutust slaidil. Slaidi paigutus on lihtsalt ühe või mitme kohahoidja kogum, mis eraldavad slaidil teabe hoidmiseks ala. Olenevalt slaidi jaoks valitud paigutusest võivad kohahoidjad sisaldada teksti, graafikat, lõikepilte, heli- või videofaile, tabeleid, diagramme, graafikuid, diagramme või muud tüüpi sisu.
• Taust: igal slaidil on taust, mis loob slaidi sisu taustaks. Taust võib olla ühevärviline; kahe värvi segu; peen tekstuur, näiteks marmor või pärgament; muster, näiteks diagonaaljooned, tellised või plaadid; või pildifaili. Igal slaidil võib olla erinev taust, kuid tavaliselt soovite oma esitluse iga slaidi jaoks kasutada sama tausta, et tagada ühtlane välimus.
• Üleminekud: üleminekud juhivad visuaalset efekti, mida kasutatakse ühelt slaidilt teisele liikumisel. Norm on see, et järgmine slaid asendab eelmise slaidi koheselt ilma pritsmeteta. Kuid kui soovite, võite lasta ühe slaidi järgmiseks lahustada või uued slaidid lükkavad slaidid teelt välja või saate jätta mulje, nagu oleks tuul vana liumäe ära puhunud, et paljastada järgmine slaid. Kokku on valikus peaaegu 50 üleminekuefekti.
• Teemad: Teemad on kujunduselementide kombinatsioonid, nagu värvilahendused ja fondid, mis muudavad atraktiivsete slaidide loomise lihtsaks, mis ei näe naeruväärsed. Soovi korral võite teemadest kõrvale kalduda, kuid peaksite seda tegema ainult siis, kui teil on parem silm kui Microsoftis töötavatel disainigurudel.
• Slaidide meistrid: Slaidimeistrid on spetsiaalsed slaidid, mis juhivad teie esitluses olevate slaidide põhikujundust ja vormindamisvalikuid. Slaidijuhised on tihedalt seotud paigutustega – tegelikult on igal küljendusel oma slaidijuht, mis määrab põhipealkirja ja teksti kohahoidjate asukoha ja suuruse; esitlusel kasutatud taust ja värvilahendus; ja fondi sätted, nagu kirjatüübid, värvid ja suurused. Lisaks võivad Slide Masters sisaldada graafilisi ja tekstiobjekte, mida soovite igal slaidil kuvada.

Saate redigeerida slaidijuhiseid, et muuta esitluse kõigi slaidide välimust korraga. See aitab tagada slaidide ühtse välimuse.

Kõik eelmises loendis kirjeldatud funktsioonid töötavad koos, et juhtida teie slaidide välimust samamoodi nagu laadilehed ja mallid Wordi dokumentide välimust. Saate kohandada üksikute slaidide välimust, lisades mis tahes järgmistest elementidest.

• Pealkiri ja kehatekst: enamik slaidide paigutusi sisaldavad pealkirja ja kehateksti kohahoidjaid. Nendesse kohahoidjatesse saate sisestada mis tahes soovitud teksti. Vaikimisi vormindab PowerPoint teksti vastavalt slaidijuhile, kuid saate selle vormingu hõlpsalt alistada, et kasutada mis tahes soovitud fonti, suurust, stiile (nt paksus või kaldkirjas) või tekstivärvi.
• Tekstikastid: saate teksti lisada slaidi kõikjale, joonistades tekstikasti ja tippides seejärel teksti. Tekstikastid võimaldavad teil lisada teksti, mis ei mahu mugavalt pealkirja või kehateksti kohahoidjatesse.
• Kujundid: saate kasutada PowerPointi joonistustööriistu, et lisada slaididele mitmesuguseid kujundeid. Saate kasutada eelmääratletud automaatseid kujundeid, nagu ristkülikud, ringid, tähed, nooled ja vooskeemi sümbolid. Teise võimalusena saate luua oma kujundeid, kasutades põhijoone, hulknurga ja vabakäejoonistustööriistu.
• Illustratsioonid: saate oma slaide illustreerida, lisades lõikepilte, fotosid ja muid graafilisi elemente. PowerPointiga on kaasas suur lõikepilte, mida saate kasutada, ja Microsoft pakub veebis veelgi suuremat lõikepilte. Ja loomulikult saate lisada fotosid oma pildikogust.
• Diagrammid ja diagrammid: PowerPoint sisaldab sujuvat diagrammide koostamise funktsiooni SmartArt, mis võimaldab teil luua mitut tüüpi diagramme, sealhulgas organisatsiooni diagramme, tsükliskeeme ja muid diagramme. Lisaks saate sisestada sektordiagramme, joon- või tulpdiagramme ja paljusid muid diagrammitüüpe.
• Video ja heli: saate oma slaididele lisada heliklippe või videofaile. Saate lisada ka taustamuusikat või kohandatud jutustust.
• Animatsioonid: animatsioonid panevad üksiku slaidi erinevad elemendid liikuma. Üks levinud animatsiooni kasutamine on teksti kuvamine slaidil liikumisega, et köita publiku tähelepanu. Kuid saate animatsiooni rakendada mis tahes slaidi elemendile.