SharePoint Online'i haldusekraani nimetatakse ka SharePointi halduskeskuseks. Sellele ekraanile pääsete juurde, klõpsates Office 365 halduskuva SharePoint Online'i jaotises linki Halda.
SharePointi halduskeskus pakub võimalust hallata saidikogumeid, konfigureerida InfoPathi vormiteenuseid, hallata kasutajaprofiile ja hallata SharePointi termide poodi.
SharePointi halduskeskus on Office 365 toote ettevõtteversioonide jaoks ainulaadne. Kui kasutate professionaalset/väikest äriplaani, on teil üks saidikogu.
Saidikogude haldamine
SharePointi saidikogu on SharePointi veebisaitide loogiline kogu. Saidikogum isoleerib SharePointi komponendid, nagu kasutajaload, navigeerimiskomponendid ja sisutüübid. Võite soovida saidikogumit organisatsiooni tundlike valdkondade jaoks, nagu raamatupidamine või personaliosakond, ja seejärel eraldi saidikogumit üldise ettevõtteportaali jaoks.
Saidikogumite haldusekraan võimaldab teil saidikogumeid luua ja konfigureerida. Eelkõige saate teha selliseid toiminguid nagu saidikogumi administraatorite määramine, ressursside eraldamine ning ressursi- ja domeeniteabe seadistamine.
SharePoint Online'i InfoPathi vormiteenused
InfoPath on Microsoft Office'i komponent, mis võimaldab luua interaktiivseid vorme ilma programmeerimiskoodi kirjutamata. SharePointi komponenti, mis vastutab InfoPathi vormide SharePointiga integreerimise eest, nimetatakse InfoPathi vormiteenusteks.
InfoPathi vormiteenuste konfiguratsiooniekraan võimaldab kasutajatel lubada veebibrauseris InfoPathi vorme, renderdada vorme InfoPathi mallide alusel ja määrata, millised kasutajaagendid saavad vorme otsitavas vormingus, mida nimetatakse laiendatavaks märgistuskeeleks või XML-iks. Mõned valikud hõlmavad XML-andmete saatmist Google'ile, MSN Searchile või Yahoo'le.
SharePoint Online'i kasutajaprofiili leht
Kasutajaprofiili leht pakub võimalust hallata kasutajaprofiilidega seotud SharePoint Online'i komponente, näiteks võimalust hallata inimesi, organisatsiooni ja isikliku SharePointi saidi funktsiooni, mida nimetatakse Minu saidiks, konfiguratsioonisätteid.
Inimeste jaotis
Jaotises Inimesed saate hallata kasutajate atribuute ja kasutajaprofiile. Saate luua uusi profiile ja muuta olemasolevaid profiile. Lisaks saate hallata sihtrühmi, kasutajaõigusi ja eeskirju.
Vaatajaskond on teatud kriteeriumidele vastavate kasutajate rühm. Näiteks võite luua poliitika kõigile, kelle profiili osakonna atribuudiks on määratud Executive. Seejärel saate sihtida konkreetseid SharePointi funktsioone ainult sellele vaatajaskonnale. Reegel pakub kasutajatele spetsiifilisi funktsioone, näiteks võimaluse lisada kolleege ise oma profiilidele.
Organisatsioonide jaotis
Ekraani Kasutajaprofiilid jaotises Organisatsioonid saate hallata organisatsiooni atribuute ja profiile. Näiteks võib üks organisatsiooni atribuutidest olla ettevõtte logo ja teine atribuut võib olla füüsiline aadress või veebiaadress. Selle ekraani abil saate luua uusi atribuute või muuta olemasolevaid atribuute. Profiilide jaotis võimaldab hallata erinevate osakondade jaoks eraldi profiili.
Lihtne viis SharePointi atribuutide ja profiilide üle mõelda on see, et atribuudid määravad profiilides kasutatavad väljad. Näiteks võib atribuut olla Eesnimi ja profiil kasutaks seda atribuuti, kuid seostaks Ken Withee profiilis oleva atribuudiga.
Minu saidi seaded
SharePointi minu sait on iga kasutaja isiklik sait. Minu sait võimaldab kasutajatel luua oma SharePointi ruumi, muretsemata jagatud saidile õige administraatorijuurdepääsu pärast. Jaotis Minu sait võimaldab seadistada ja konfigureerida SharePoint Online'i funktsiooni Minu sait.