Kui vajate failide korraldamiseks nii, et need oleksid SharePoint Online'i saidi kaudu juurdepääsetavad, leiate SharePoint Online'i kõige levinumate teekide tüüpide jaoks eelkoostatud valiku. Vaadake neid standardseid teeke ja nende tegevuste lühikirjeldusi:
Varade teek: siin saate salvestada muid teabevarasid peale dokumentide (kasutusvalmis teave piltide, helifailide ja videofailide kujul), et muuta need kättesaadavaks ja reguleerida nende kasutamist.
Andmeühendusteek: see teegitüüp on koht, kuhu saate paigutada ja jagada faile, mis määravad ja kirjeldavad väliseid andmeühendusi. Näiteks võite soovida, et teie kasutajad saaksid andmeid andmelaost tõmmata. Andmelaoga ühenduse loomine ja kõigi serverinimede, kasutajanimede ja ühenduseteabe õige hankimine võib olla tüütu.
Andmeühendusteeki kasutades saab administraator luua ühendused ja salvestada need teeki. Kasutajad kasutaksid seejärel lihtsalt ühendust andmelaoga alati, kui nad soovivad andmeid tõmmata ja neid analüüsida.
Dokumenditeek: leiate SharePointis palju neid ja loote neid. Sellised teegid on mõeldud dokumentide hoidmiseks, kaustadesse korraldamiseks, nende versioonide kontrollimiseks ja nende kasutamise reguleerimiseks sisse-/väljaregistreerimissüsteemiga.
Vormiteek: siin saate salvestada ja hallata igapäevase dokumentatsiooni (nt ostutellimused ja olekuaruanded) tühjade ärivormide elektroonilisi versioone. Seda tüüpi teekide loomiseks ja hooldamiseks vajate Microsoftiga ühilduvat XML-redaktorit.
Nagu juhtub, pakub Microsoft seda - InfoPath. Pidage aga meeles, et vormiteek on lihtsalt koht, kuhu vormi sisestatud andmed salvestada. Tegeliku vormi koostamiseks peate kasutama InfoPathi.
Pildikogu: see teegitüüp on mõeldud digitaalsete piltide salvestamiseks ja jagamiseks. Varade teegi ja pilditeegi erinevus võib olla väike, kuna mõlemad salvestavad pilte. Peamine erinevus seisneb nimes. Piltide kogu on loodud spetsiaalselt piltide salvestamiseks ja varade teeki kasutatakse piltide salvestamiseks.
Kui mõelda pildist kui fotost ja kujutisest kui logost või graafikast, hakkavad ilmnema erinevused. Näiteks pilditeegi pildid näitavad otsingutes kuvamisel pisipilti, kuid pilditeegis olevad pildid mitte.
Kirjeteek: salvestate selles teegis ärikirjeid. Kirjeteeki loomisel lisate mõned funktsioonid, mis võimaldavad SharePointil luua kirjehalduse ja säilitamise ajakavasid. Seda tüüpi funktsioonid on olulised, kui soovite veenduda, et jälgite oma äridokumente, lastes SharePointil raskeid asju teha.
Aruandeteek: see teegitüüp on pühendatud veebilehtedele ja dokumentidele, mis jälgivad toimivust (ja muid selliseid mõõdikuid), edusamme ärieesmärkide saavutamisel ja muud teavet, mida kasutatakse ärianalüüsis.
Slaiditeek: seda tüüpi teeki saate kasutada Microsoft PowerPointi slaidide (või ühilduvates sarnastes rakendustes loodud slaidide) kuvamiseks SharePointi süsteemi kaudu mitmele vaatajale. Seda teegitüüpi saate kasutada ka olemasolevate slaidide otsimiseks, korraldamiseks ja taaskasutamiseks.
Wiki lehe teek: seda tüüpi teekidel on omavahel ühendatud veebilehed, mis sisaldavad sisu, näiteks teksti või pilte, ja funktsioone veebiosade kujul, mida mitu kasutajat saavad hõlpsasti redigeerida.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
Veebirakenduse saate luua rakenduses Access 2016. Mis siis ikkagi on veebirakendus? Noh, veeb tähendab, et see on võrgus ja rakendus on lihtsalt "rakenduse" lühend. Kohandatud veebirakendus on veebipõhine andmebaasirakendus, millele pääseb ligi brauseri abil pilvest. Loote ja hooldate veebirakendust töölaua versioonis […]
Enamik SharePoint 2010 lehti kuvab lehe vasakus servas kiirkäivitusribal navigeerimislinkide loendi. Kiirkäivitusribal kuvatakse lingid saidi esiletoodud sisule (nt loendid, teegid, saidid ja avaldamislehed). Kiirkäivitusribal on kaks väga olulist linki: link kogu saidi sisu: […]
Lihtsate ülesannete puhul leiab Exceli lahendaja tavaliselt kiiresti eesmärgifunktsiooni jaoks optimaalsed Lahendaja muutuja väärtused. Kuid mõnel juhul on Solveril raskusi sihtfunktsiooni optimeerivate Solveri muutuja väärtuste leidmisega. Sellistel juhtudel kuvab Solver tavaliselt teate või veateate, mis kirjeldab või arutab probleemi, mida […]
Saate hõlpsasti eemaldada arvutatud välju ja üksusi Exceli liigendtabelist. Arvutatud välja eemaldamiseks klõpsake liigendtabelis lahtrit. Seejärel klõpsake vahekaardi Analüüsi käsku Fields, Items & Sets ja valige kuvatavast alammenüüst Arvutatud väli. Kui Excel kuvab dialoogiboksi Arvutatud välja lisamine, valige […]
Sildid on märksõnad, mille määrate sisule. Lehtede sildistamine teistega jagamiseks on sotsiaalne järjehoidja ning see on veebis väga populaarne ja SharePointis lihtne. Kui olete kunagi kasutanud saiti nagu Delicious, teate juba, kuidas sotsiaalne järjehoidja töötab. Kuna rohkem inimesi määrab samu silte, muutuvad sildid viisiks […]
