Kui vajate failide korraldamiseks nii, et need oleksid SharePoint Online'i saidi kaudu juurdepääsetavad, leiate SharePoint Online'i kõige levinumate teekide tüüpide jaoks eelkoostatud valiku. Vaadake neid standardseid teeke ja nende tegevuste lühikirjeldusi:
Varade teek: siin saate salvestada muid teabevarasid peale dokumentide (kasutusvalmis teave piltide, helifailide ja videofailide kujul), et muuta need kättesaadavaks ja reguleerida nende kasutamist.
Andmeühendusteek: see teegitüüp on koht, kuhu saate paigutada ja jagada faile, mis määravad ja kirjeldavad väliseid andmeühendusi. Näiteks võite soovida, et teie kasutajad saaksid andmeid andmelaost tõmmata. Andmelaoga ühenduse loomine ja kõigi serverinimede, kasutajanimede ja ühenduseteabe õige hankimine võib olla tüütu.
Andmeühendusteeki kasutades saab administraator luua ühendused ja salvestada need teeki. Kasutajad kasutaksid seejärel lihtsalt ühendust andmelaoga alati, kui nad soovivad andmeid tõmmata ja neid analüüsida.
Dokumenditeek: leiate SharePointis palju neid ja loote neid. Sellised teegid on mõeldud dokumentide hoidmiseks, kaustadesse korraldamiseks, nende versioonide kontrollimiseks ja nende kasutamise reguleerimiseks sisse-/väljaregistreerimissüsteemiga.
Vormiteek: siin saate salvestada ja hallata igapäevase dokumentatsiooni (nt ostutellimused ja olekuaruanded) tühjade ärivormide elektroonilisi versioone. Seda tüüpi teekide loomiseks ja hooldamiseks vajate Microsoftiga ühilduvat XML-redaktorit.
Nagu juhtub, pakub Microsoft seda - InfoPath. Pidage aga meeles, et vormiteek on lihtsalt koht, kuhu vormi sisestatud andmed salvestada. Tegeliku vormi koostamiseks peate kasutama InfoPathi.
Pildikogu: see teegitüüp on mõeldud digitaalsete piltide salvestamiseks ja jagamiseks. Varade teegi ja pilditeegi erinevus võib olla väike, kuna mõlemad salvestavad pilte. Peamine erinevus seisneb nimes. Piltide kogu on loodud spetsiaalselt piltide salvestamiseks ja varade teeki kasutatakse piltide salvestamiseks.
Kui mõelda pildist kui fotost ja kujutisest kui logost või graafikast, hakkavad ilmnema erinevused. Näiteks pilditeegi pildid näitavad otsingutes kuvamisel pisipilti, kuid pilditeegis olevad pildid mitte.
Kirjeteek: salvestate selles teegis ärikirjeid. Kirjeteeki loomisel lisate mõned funktsioonid, mis võimaldavad SharePointil luua kirjehalduse ja säilitamise ajakavasid. Seda tüüpi funktsioonid on olulised, kui soovite veenduda, et jälgite oma äridokumente, lastes SharePointil raskeid asju teha.
Aruandeteek: see teegitüüp on pühendatud veebilehtedele ja dokumentidele, mis jälgivad toimivust (ja muid selliseid mõõdikuid), edusamme ärieesmärkide saavutamisel ja muud teavet, mida kasutatakse ärianalüüsis.
Slaiditeek: seda tüüpi teeki saate kasutada Microsoft PowerPointi slaidide (või ühilduvates sarnastes rakendustes loodud slaidide) kuvamiseks SharePointi süsteemi kaudu mitmele vaatajale. Seda teegitüüpi saate kasutada ka olemasolevate slaidide otsimiseks, korraldamiseks ja taaskasutamiseks.
Wiki lehe teek: seda tüüpi teekidel on omavahel ühendatud veebilehed, mis sisaldavad sisu, näiteks teksti või pilte, ja funktsioone veebiosade kujul, mida mitu kasutajat saavad hõlpsasti redigeerida.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
