SharePointi veebisaitide loendid

SharePoint Online'iga on kaasas standardloendite ja teekide kogu. Microsoft on juba võtnud aega nende väljatöötamiseks, et muuta teie elu arendajana lihtsamaks, nii et võite neid ka kasutada. Järgmine loend tutvustab standardseid SharePointi loendeid ja sisaldab lühikirjeldusi.

• Teated: see loend on mõeldud lühikeste uudiste, kiire olekukontrolli ja muude kiirete ja informatiivsete asjade jaoks.

• Kalender: see kalender on rangelt äriline – tähtajad, koosolekud, plaanitud sündmused ja muu sarnane. Saate selle kalendri teabe sünkroonida Microsoft Outlooki või muude Microsofti sõbralike programmidega.

• Tiraažid: see loend on mõeldud teabe saatmiseks meeskonnaliikmetele e-posti teel; loend sisaldab kinnitustempleid, et liikmed saaksid näidata, et nad on näinud seda, mida teie soovisite. Näiteks võiks tuua ettevõtte uue olulise poliitika.

  Saate kasutada tiraažide loendit, et jälgida, kas kõik on poliitikat lugenud ja nendega nõustunud. Pange tähele, et selle loendimalli nägemiseks peab teil olema aktiveeritud funktsioon Grupitööde loendid.

• Kontaktid: kui olete Outlooki tavakasutaja, olete võib-olla koostanud kontaktide loendi. Kui te pole seda teinud, on siin teie võimalus loetleda oma meeskonna jaoks asjakohased inimesed (nt partnerid, kliendid või riigiametnikud). Saate sünkroonida SharePointi kontaktide loendi Microsoft Outlooki või muude programmidega, mis Microsofti toodetega hästi mängivad.

• Kohandatud loend: kui proovite koostada loendit, kuid ükski standardsetest loenditüüpidest ei tee seda, mida olete mõelnud, võite alustada tühja loendiga ja lisada soovitud vaated ja veerud.

• Kohandatud loend andmelehevaates: siin on tühja loendi tuttav pööre: SharePoint näitab seda arvutustabelina, nii et saate kohandatud loendi seadistada sama lihtsalt kui Excelis, täpsustades vastavalt vajadusele vaateid ja veerge. Pange tähele, et see loenditüüp nõuab loendi andmelehtede jaoks ActiveX-juhtelementi; õnneks pakub Microsoft Office sellist juhtimist.

• Arutelulaud: kui olete uudistegrupi hiilgeaegadest pärit kogenud netimees, on see nimekiri tuttav koht veebiaruteludeks. Loomulikult soovite arutelu hoida asjalikuna, nii et see loenditüüp aitab teil neid arutelusid hallata (näiteks võite nõuda postituste kinnitamist, enne kui kõik neid näevad).

• Väline loend: kasutage seda loenditüüpi välise sisutüübina määratletud andmete loendi loomiseks. Väline sisutüüp on termin, mida kasutatakse väljaspool SharePointi asuvate andmete rühmituste kirjeldamiseks. Näiteks võivad olla andmed, mis asuvad taustsüsteemis (nt SAP).

• Impordi arvutustabel: kui teil on andmeid olemasolevas arvutustabelis (loodud Excelis või mõnes muus Microsoftiga ühilduvas programmis), mida soovite SharePointis kasutada, saate need importida seda tüüpi loendisse. Saate samad veerud ja andmed, mis algse arvutustabeli puhul.

• Probleemide jälgimine: kui soovite korraldada oma projektimeeskonna vastuseid (ütleme) olulise projektiga seotud probleemile, kasutate seda tüüpi loendit prioriteetide määramiseks, ülesannete määramiseks ja probleemi lahendamise edenemise jälgimiseks.

• * Keeled ja tõlge: SharePoint pakub tõlkehalduse töövoogu, mis aitab määrata tõlkeülesandeid. See loenditüüp on mõeldud nendes ülesannetes kasutatavate keelte ja iga keele jaoks määratud tõlkijate loendi loomiseks.

• Lingid: see loenditüüp aitab teil linke korrastada. Kasutaja saab vaadata veebilehtede ja sarnaste võrguressursside loendit ja lihtsalt klõpsata, et minna ükskõik millisele neist.

• Microsoft IME sõnastiku loend: looge Microsofti sisestusmeetodi redaktori (IME) sõnastiku loend, kui soovite kasutada SharePointi loendis olevaid andmeid Microsofti IME sõnaraamatuna. Microsoft IME on süsteem, mis võimaldab teil sisestada tähemärke (nt jaapani või hiina), mida teie klaviatuuril ei leidu.

  Kui neid märke toetav rakendus töötab, ilmub ekraanile väike virtuaalne klaviatuur, mis võimaldab tähemärke sisestada. Microsofti IME sõnastiku loend võimaldab teil SharePointis salvestada erinevaid märgiväärtusi. Pange tähele, et selle loendimalli nägemiseks peab teil olema aktiveeritud funktsioon Grupitööde loendid.

• Projekti ülesanded: kui olete Microsoft Project 2010 veteran (eriti kui teie organisatsioonis töötab Project või ühilduv samaväärne versioon), on see loenditüüp tõenäoliselt tuttav. See on sisuliselt suur ülesannete loend, mis on organiseeritud Gantti diagrammina (mida saate tegelikult projektiga avada): koht, kus jälgida meeskonna või üksikisiku edenemist ülesannete täitmisel ning hoida silma peal eraldatud ressurssidel ja tähtaegadel.

• Olekuloend: see loenditüüp pakub projekti oleku laiaulatuslikku ülevaadet. See on koht, kus kuvada (ütleme) projekti eesmärgid ja näidata, kui lähedal olete nende saavutamisele.

• Uuring: seda tüüpi loendit on ette nähtud teabe kogumiseks, eriti rahvahulga hankimise teel. Siin saate panna nimekirja küsimustest, millele soovite inimestel vastata. Küsitlusloend aitab teil küsimusi sõnastada ja saadud vastused kokku võtta. Küsitluse vastused salvestatakse loendisse ja neid saab seejärel analüüsida, kaardistada või eksportida.

• Ülesanded: see loenditüüp on sisuliselt meeskonna või üksikisiku ülesannete loend.