Kui te ei ole saidi administraator, pole teil õigusi uue SharePointi saidi loomiseks. Sel juhul peate seda taotlema. Enamikul organisatsioonidel on meeskonna saidi taotlemise protsess. Näiteks võite saata SharePointi administraatorile meilitaotluse või täita vormi.
Ükskõik, mida peate SharePoint 2013 meeskonnasaidi hankimiseks tegema, hankige see. Meeskonna saidi hankimiseks peate oma SharePointi administraatorile esitama vähemalt järgmise teabe.
-
Saidi nimi: sõbralik pealkiri, mis kuvatakse teie saidi päises ja igas saidikataloogis, kus teie sait võib olla loetletud.
-
Saidimall: mall määrab, millise saidi SharePoint teie jaoks teeb. SharePoint sisaldab kümneid eelmääratletud saidimalle. Teie ettevõte võib isegi luua oma kohandatud saidimallid. Öelge oma administraatorile, et soovite meeskonnasaiti, mis on kõigist SharePoint 2013 saidimallidest populaarseim.
-
Veebiaadress või URL: ainulaadne asukoht, kus teie meeskonna saiti majutatakse. Enamikus organisatsioonides asuvad kõik meeskonna saidid samast juurveebi aadressist eemal.
Teie organisatsioon võib küsida ka, kellel on saidile juurdepääsu luba. Vaikimisi on kõigil SharePointi meeskonnasaitidel kolm peamist tüüpi kasutajaid, mida nimetatakse SharePointi rühmadeks.
-
Külastajatel on kirjutuskaitstud luba. Nad saavad teie saiti vaadata ilma panust tegemata.
-
Liikmed saavad teie meeskonna saidil osaleda, laadides üles ja redigeerides dokumente või lisades ülesandeid või muid üksusi.
-
Omanikel on saidi kohandamiseks täielik kontrollõigus. Meeskonnasaiti taotleva isikuna eeldab SharePointi administraator tõenäoliselt, et olete uhke omanik, kui te ei ütle talle konkreetselt, kellele see sait kuulub.
Peate otsustama, millised kasutajad sobivad nendesse kolme SharePointi rühma. SharePoint pakub enamat kui ainult need kolm rühma ja saate oma vajadustele vastavad rühmad luua.
Teie saidi kasutajad peavad olema teie võrguga füüsiliselt ühendatud või neil peab olema teie võrguadministraatori luba teie võrgule kaugjuurdepääsuks. Mõned ettevõtted seadistavad SharePointi jaoks spetsiaalse juurutuse, mida nimetatakse ekstranetiks , mis pakub mittetöötajatele turvalist võimalust oma SharePointi meeskonnasaitidele sisse logida, ilma et nad oleksid tegelikult ettevõttesiseses võrgus.
SharePointi seadistamist ekstranetikeskkonnas saab teha mitmel viisil. SharePointi ekstraneti seadistamine teie ettevõtte võrgus võib olla keeruline. Hea uudis on aga see, et Office 365 komplekti kuuluv SharePoint Online kõrvaldab paljud ekstraneti loomise tehnilised tõkked.