SharePoint kasutab rühmi, et hallata kellelegi saidi sisule juurdepääsu andmise protsessi. Iga SharePointi rühm vastendatakse õiguste komplektiga, mis määratlevad ülesanded, mida kasutaja saab täita.
Enamik kasutajaid kuulub ühte kolmest SharePointi vaikerühmast.
-
Saidi külastajad: annab saidile kirjutuskaitstud juurdepääsu ja võimaldab kasutajatel luua hoiatusi. Kasutajad, kes vajavad saidile lugemisõigust, kuid ei pea sisu panustama, on külastajad.
-
Saidiliikmed : annab kasutajatele panuse andmise õiguse taseme, mis võimaldab neil üksusi lisada, redigeerida ja muuta ning saite sirvida. Enamik lõppkasutajaid kuulub saidi sellesse kategooriasse.
-
Saidi omanikud: annab täieliku kontrolli. Saidi omanik võib või ei pruugi saiti regulaarselt kasutada, kuid saidi omanik võib haldus- ja disainiülesandeid teistele delegeerida. Samuti võib saidi omanik olla tehniline isik, kuid ei pruugi olla.
Juurdepääsu teie saidile ja selle sisule hallatakse grupi liikmelisuse kaudu . Kasutajate lisamine ja eemaldamine SharePointi rühmadest on kõige tõhusam viis õiguste andmiseks ja tühistamiseks.
Tipptasemel saidil on üks kogum saidi külastajaid, saidi liikmeid ja saidi omanikke. Rühmade tegelikud nimed määratakse saidi nime järgi. Näiteks kui teie saidi nimi on Müük , nimetab SharePoint teie rühmadeks Müügikülastajad, Müügiliikmed ja Müügiomanikud.
Need kolm rühma luuakse ja neile antakse nimed tipptaseme saidi loomisel. Kõik ülataseme saidi alla loodud rakendused ja alamsaidid kasutavad neid rühmi ja rühmades on samad inimesed. Vaikimisi on kogu teie tipptaseme saidi sisul ja alamsaitidel samad õigused, mida nimetatakse lubade pärimiseks.