Microsoft pakub tegelikult rohkem kui ühte meetodit Outlook 2013 kasutamiseks teiste inimestega koostöö tegemiseks. SharePoint Team Services loob ühenduse Outlookiga ja aitab teil koostööd teha. SharePoint on põhimõtteliselt veebipõhine koostöötööriist, mis aitab teil koosolekuid, projekte ja tegevusi koordineerida ning dokumente teiste inimestega jagada.
Kuid SharePoint saab seadistada ka Outlookis kaustu, et saaksite näha põhiteavet (nt dokumente, kalendreid ja ülesandeid) SharePointi veebisaidilt isegi siis, kui te pole võrgus. SharePoint pakub mõningaid käepäraseid koostööfunktsioone, mida saate kasutada inimestega väljaspool teie organisatsiooni.
Enamikul juhtudel pole teil valikut, kas kasutada Microsoft Exchange'i või SharePointi meeskonnateenuseid; keegi teine (nt teie süsteemiadministraator) otsustab selle teie eest. Tegelikult peate võib-olla kasutama mõlemat toodet; Outlook loob probleemideta ühenduse Exchange'i ja SharePointiga samal ajal.
On tõenäoline, et kui hakkate kunagi SharePointi meeskonnateenustega tegelema, teete seda seetõttu, et keegi palub teil ühineda jagatud meeskonnaga. Kui keegi kunagi ei küsi, ei pea te sellele mõtlema ja võite järgmised jaotised vahele jätta.
Esimene võti SharePointi avamiseks on meil, mis palub teil ühineda SharePointi meeskonnaga. Sõnum on tavaline e-kiri, millel on teie kasutajanimi, parool ja link SharePointi saidile.
Klõpsake linki.
Teie veebibrauser avaneb saidile, mis on pühendatud selle meeskonna tegevusele, kellega teil on palutud liituda. Iga SharePointi sait näeb välja erinev; klõpsake saidil olevaid linke, et näha, mida sellel on pakkuda.
Logige sisse e-kirjas oleva nime ja parooliga.
SharePointi veebisaidi teatud osi saab siduda Outlookiga, nii et saidi teave kuvatakse Outlookis automaatselt. Kui näete SharePointi veebisaidil ikooni nimega Ühenda Outlookiga, võite sellel ikoonil klõpsata, et saata teave sellelt lehelt otse Outlooki.
Microsoft Office on SharePointiga tihedalt integreeritud. Kui teile on antud õiged õigused, pääseb Outlook ligi peaaegu igasugusele SharePointi saidi teabele ja hoiab SharePointi saidil salvestatud dokumentide versioone sünkroonis teie süsteemidesse salvestatutega ja vastupidi.
Teave, mille SharePoint Outlookile saadab, kuvatakse selle SharePointi kaustade komplektis. Kui klõpsate navigeerimisribal nuppu Mail, näete, et SharePoint sisaldab loendi osana kaustu. Klõpsake mis tahes SharePointi kaustal, et näha, mis sees on.
Nendes kaustades on jagatud dokumente, nagu Wordi, Exceli ja PowerPointi failid. Kui valite dokumendi, kuvatakse lugemispaanil selle eelvaade – kui teete dokumendil topeltklõpsu, avaneb dokument oma rakenduses, näiteks Wordis.
Kui teil on õiged õigused, saate dokumenti võrguühenduseta redigeerida ja seejärel saata värskendatud dokumendi koos muudatustega SharePointi saidile. Siiski ei saa te tavaliselt uusi üksusi SharePointi kaustadesse otse Outlooki kaudu lisada. Selle asemel lisate tavaliselt SharePointi teavet vastava Microsoft Office'i rakenduse (nt Wordi) kaudu või kui olete oma veebibrauseriga SharePointi saidile sisse logitud.
Saate vaadata Outlookis jagatud SharePointi kalendreid ja ülesandeid täpselt samamoodi nagu Outlooki kalendrite või ülesannete teavet. Need kuvatakse samades loendites kui teie enda kalendrid ja ülesanded – saate isegi vaadata jagatud kalendreid kõrvuti oma kalendriga. Kui teil on õiged õigused, saate muuta kalendreid ja ülesandeid või luua uusi kirjeid.
Niisiis, millal kasutate kõige tõenäolisemalt SharePointi ja millal kasutate Exchange'i? Exchange sobib kõige paremini suhtlemiseks, ajastamiseks ja ülesannete seadmiseks inimeste vahel, kes jagavad sama meilisüsteemi, samas kui SharePoint sobib paremini inimestele, kes peavad tegema koostööd jagatud dokumentide ja teabega – eriti neile, kes sama meilisüsteemi jagavad. e-posti süsteemi või ettevõtte ressursse.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
