Saidikogumi administraatorina on teil saidikogumi kõrgeim tase või õigus, mis võimaldab teil täita ülesandeid, mis võisid varem teie IT-meeskonda suunata. Samuti on teil õigus lubada või keelata funktsioone, mida kasutatakse teie saidikogu alamsaitidel.
Lisaks on teil juurdepääs kõikidele alamsaitidele olenemata sellest, kas teid on saidile kasutajaks lisatud.
Kuidas jagada oma SharePoint Online'i saiti väliselt
Kui SharePoint Online'i administraator lubab SharePoint Online'i halduskeskusest välise jagamise, ei tähenda see, et kõiki saidikogumeid jagatakse automaatselt väliselt. Teil kui saidikogumi administraatoril on enne väliste kasutajate kutsumist vaja veel kaks sammu teha.
Aktiveerige saidi funktsioon.
-
Avage saidikogu ülataseme saidilt saidi toimingud → saidi sätted.
-
Klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine nuppu Saidikogumi funktsioonid.
-
Klõpsake valikust Väliskasutaja kutsed paremal asuvat nuppu Aktiveeri.
Jagage saiti (või mõnda alamsaiti).
-
Avage saidi toimingud → Jaga saiti.
-
Sisestage selle välise kasutaja e-posti aadress, kelle soovite saidile kutsuda, ja seejärel klõpsake nuppu Jaga .
Kui saidile kutsutud välistel kasutajatel on juba Office 365 konto, saavad nad seda kontot kasutades sisse logida. Kui ei, siis palutakse neil sisse logida Hotmaili, MSN-i või Live kontoga.
Kuidas luua uut SharePoint Online'i meeskonna alamsaiti ja/või uusi dokumenditeeke
Alamsait on lihtsalt saidikogumi all olev SharePointi sait. See kasutab sama navigeerimist nagu tipptasemel sait ja suudab kasutada kõiki saidikogumi funktsioone, mis on saidikogumi tasemel aktiveeritud. Mõnikord nimetatakse seda alamsaidiks, ülataseme saiti aga emasaidiks.
Alamsaidi loomiseks toimige järgmiselt.
Avage saidi toimingud → Uus sait.
Ilmub loomise aken.
Valige vahekaardil Esiletõstetud üksused kuvatavast Silverlighti karussellist mall, klõpsates karusselli kujutistel.
Sisestage oma saidi pealkiri väljale Pealkiri ja sisestage oma saidi URL allolevasse kasti, kui soovite pealkirjast erinevat URL-i.
Klõpsake nuppu Loo.
Pärast taotluse töötlemist suunatakse teid uuele saidile.