SharePoint Online'i saidi turvalisuse ja terviklikkuse säilitamiseks määrake oma saidi kasutajatele õige tase õigused või privileegid. Parima tavana looge esmalt SharePointi rühm, määrake rühmale õigustase ja seejärel alustage kasutajate lisamist vastavatesse rühmadesse.
SharePointi grupi näide võib olla panusjuurdepääsuga grupp „Juhtivad”, kus kõik teie C-taseme juhid on liikmed. Teine näide on täieliku juhtimise õigustega saidiomanike rühm, mis koosneb mõnest teie meeskonnaliikmest, kes on tehniliselt arenenud.
Sarnaste juurdepääsuvajadustega kasutajate rühmitamine minimeerib kasutajate individuaalse lisamise või eemaldamise saitidele, teekidesse ja loenditesse halduskoormust. See võimaldab teil neid rühmi töövoogudes kasutada, näiteks määrata ülesandeid rühmale, mitte üksikisikule.
SharePoint 2010-s saate määrata õigused saidikogumi tasemel ja lasta need õigused pärida või mitte pärida alamsaidi tasemel. Samuti saate dokumenditeekide või loendite luba veelgi kohandada, nii et isegi kui kasutajatel võib saidile juurdepääs olla, võib neil olla juurdepääs saidi teatud sisule või mitte.
Saate selle veelgi madalamale detailsemale tasemele viia, kohandades loendis olevate üksuste või teegi sisu õigusi nii, et kuigi rühmal võib olla juurdepääs dokumenditeegile, on teatud failidele juurdepääs ainult teatud isikutel.
-
Oma saidi lubade haldamiseks avage saidi toimingud → saidi sätted ja seejärel järgige jaotises Kasutaja ja õigused olevaid linke.
-
Loendi, teegi või üksuse õiguste haldamiseks hõljutage kursorit loendi, teegi või üksuse kohal, klõpsake paremal asuvat allanoolt ja seejärel valige Halda õigusi.