Kui kasutate SharePoint Online'i selle asemel, et proovida luua ja hallata platvormi oma organisatsiooni ressursside abil, saate mitmeid eeliseid. Lihtsalt registreerute, maksate igakuist litsentsitasu ja pääsete SharePointi juurde Interneti kaudu.
Andmekeskuse ja riistvara eelised SharePoint Online'is
Kui olete kunagi andmekeskuses ringi käinud, siis on teil aimu, kui palju vaeva ja ressursse kulub, et kõik toimiks. Andmekeskustes on ridamisi vilkuvate tulede, sumisevate ventilaatorite ja laest põrandani kulgevate kaablite mähistega arvuteid. Juhtruumid, mis meenutavad midagi, mida NASA kasutaks kosmosemissioonide läbiviimiseks, jälgivad kõiki neid servereid.
Juhtruumid sisaldavad arvuteid ja monitore, mis annavad aru kõigest andmekeskuses olevast temperatuurist ja niiskusest kuni üksikute ventilaatoriteni konkreetsetes serverites ja kõigest vahepealsest. Neid juhtimisruume nimetatakse sageli võrguoperatsioonikeskuseks (NOC) ja need on kaasaegse andmekeskuse närvikeskuseks.
Enamik organisatsioone, kes vajavad servereid, leiavad andmekeskuse, mida saab kasutada nende varustuse majutamiseks. Arvutite majutamine andmekeskuses võib maksta terve varanduse, kuid kehvemas keskkonnas oma varustuse hostimise eest maksmine võib pikemas perspektiivis maksta veelgi rohkem.
Microsoft investeeris tohutult raha, et ehitada oma tipptasemel andmekeskusi, kus asuvad SharePoint Online’i moodustavad serverid. Hea asi SharePoint Online'i juures on see, et te ei pea muretsema oma varustuse hostimise ja haldamise erinevate kulude pärast. SharePoint Online'i eest makstav hind hõlmab kõike, sealhulgas andmekeskust.
SharePoint Online'i käitavad serverid on tipptasemel ja pärinevad juhtivatelt tööstustootjatelt. Microsoft on seadistuse moduleerinud ja arvutid on massiivsetes konteinerites, mis näevad välja väga sarnased kaubalaevadel nähtavatele konteineritele. Tootja on need konteinerikarbid pitseerinud ja neid ei avata kunagi andmekeskuses.
Kui mõni riistvaraosa ebaõnnestub, nihutatakse selle serveri töökoormus lihtsalt automaatselt teistele serveritele (võimalik, et ka teistes serverites). Kui piisavalt servereid ebaõnnestub, lülitatakse pod võrguühenduseta ja selle podi töökoormus nihutatakse ilma teenust katkestamata teisele podile. Seejärel tarnitakse uusima riistvaraga uus seade, mis asendab selle, ja vana komplekt eemaldatakse.
Microsoft on selle sisseehitatud liiasusega andmekeskuste ja kaustade süsteemi välja töötanud kogu riigis. Kui andmekeskus läheb alla, viiakse töökoormus üle teise andmekeskusesse. Kui üksus läheb alla, nihutatakse selle kausta töökoormus teisele kaustale. Kui serveris olev server läheb alla, viiakse selle serveri töökoormus üle teisele serverile.
See koondamissüsteem sisaldub SharePoint Online'i hinnas. Võib-olla hoolite sellest, kuidas see töötab, või võite lihtsalt hoolida sellest, et Microsoft on garanteerinud 99,9-protsendilise tööaja. Lõpuks saate SharePointi platvormi kasutades keskenduda oma ettevõttele ja äriprobleemide lahendamisele, ilma et peaksite muretsema selle pärast, mida on vaja selle platvormi pidevaks kättesaadavaks tegemiseks.
Tarkvaraplatvormi eelised SharePoint Online'is
SharePointi platvormi käitamiseks vajalikud füüsilised arvutid on üks asi, kuid peate arvestama ka operatsioonisüsteemide ja nendega seotud tarkvaraga, nagu veebiserverid, andmebaasid ja SharePointi endaga, mis serveriarvutites töötavad.
Microsofti platvorm kasutab Windows Serveri operatsioonisüsteemi, IIS-i (Internet Information Service) veebiserverit ja SQL Serveri andmebaasi. Kõik need tarkvarasüsteemid on vaid SharePointi tarkvara enda toetajad. Kõigi nende tarkvarakomponentide installimiseks, värskendamiseks ja konfigureerimiseks kuluv aeg ja ressurss võib olla hirmutav.
Kui registreerute SharePoint Online'i kasutajaks, ei pea te muretsema SharePointi platvormi moodustavate tarkvarakomponentide installimise ja haldamise pärast. Microsoft hoolitseb selle kõige eest teie eest ja see kõik on hinna sees.
Lisaks uuendab Microsoft tarkvaravirna uute versioonide avaldamisel kõike automaatselt ilma teenuse eest lisatasuta. Microsoft jälgib ka servereid ja logib 24 tundi ööpäevas, et olla kindel, et midagi ei läheks viltu. Jälgimine toimub võrguoperatsioonikeskustes.
SharePoint Online'i varundamise, koondamise ja turvalisuse eelised
Võib arvata, et kui riist- ja tarkvara on paigas, oleks ülejäänu lihtne. SharePointi platvormil endal peab aga lisaks kättesaadavusele, üleliigsele ja turvalisusele olema ka varundus- ja avariitaasteplaan.
SharePoint Online'iga hoolitsevad Microsofti meeskonnad selle kõige eest teie eest ja see on lepingus tagatud. Kui riistvara, tarkvara ja plaanid on paigas, võite kliendina keskenduda platvormil ärilahenduste arendamisele, selle asemel, et kõike ise seadistada.