Mitme rentimise keskkonnas on SharePointi talu üles ehitatud nii, et see teenindab mitme klientorganisatsiooni vajadusi. See tähendab, et talu jagatakse alamhulkadeks ja võetakse kasutusele individuaalselt klientide ja üürnike jaoks, kes seejärel ise oma üürilepingut haldavad. Ettevõtte omanikuna annab see mudel teile võimaluse juhtida oma ettevõtet nii, nagu soovite, ja jätta IT-ga seotud ülesanded Microsoftile.
Näiteks on teil üürnikuna täielik kontroll selle üle, kuidas teie sisu, toode, teenus, turundustagatis ja kõik muu, mida soovite rentniku halduse tasemel hallata, kategoriseeritakse või klassifitseeritakse. SharePoint-speaki puhul määrab see protsess teie taksonoomia. Taksonoomia eelnevalt määratlemine kehtestab järjepidevuse ja sisu leitavuse saavutamiseks nimetamisstandardid.
Pärast taksonoomia sisestamist terminipoodi muutub sisu märgistamine lihtsaks ja intuitiivseks. Näiteks kui märgistate SharePointi saidi sisu ja sisestate tähed pro , kuvatakse teie taksonoomias loetletud terminid, mis algavad tähega pro (nt programm, projekt, potentsiaalsed kliendid ja nii edasi), mis annab teile võimaluse et valida see, mis vastab teie vajadustele.
Suurepärane asi selle juures on see, et kõik teie rendilepingu all olevad saidikogumid saavad nüüd kasutada teie taksonoomiast ettevõtte heakskiidetud ettevõttepõhiseid märksõnu. See aga ei tähenda, et sildistamine piirdub teie taksonoomias olevate märksõnadega. Kasutajad saavad alati lisada uusi silte, mille administraator saab seejärel vajadusel Term Store'i lisada.
Mitme üürniku keskkonnas on iga üürnik kõigist teistest üürnikest eraldatud turvaliste “seintega”, et üks üürnik ei pääseks ligi teise üürniku varadele. Seega, kui teete märksõnaotsingu mõnest oma saidikogust, tõmbavad otsingutulemused andmeid ainult teie üürilepingust.
Sel põhjusel ei ole SharePoint Online'is kaasatud FAST Search, Microsofti ettevõtteotsingu toode, mis kasutab sisule siltide lisamiseks süvalingvistikat ja tekstianalüütika tehnoloogiat. KIIRE Otsing ei ole teadlik mitmest üürnikust, nii et kui teete otsingu funktsiooniga FAST, tõuseb FAST farmi tasemele ja tagastab tulemused teistelt sama talu üürnikelt või ettevõtetelt.