SharePoint For LuckyTemplates petuleht

Microsoft SharePoint pakub veebipõhist platvormi, mida teie organisatsioon saab tootlikumaks ja konkurentsivõimelisemaks muuta. SharePoint 2019 abil saate hallata sisu, avaldada teavet, jälgida protsesse ja hallata oma üldist äritegevust. Lisaks pakub SharePoint sügavat integratsiooni ülejäänud Office 365 rakendustega, nagu Teams, PowerApps, Flow, Forms, OneDrive, Outlook, Word, Excel ja PowerPoint. See integratsioon toob kõik teie organisatsiooni liikmed samale lehele ja suhtlevad tõhusalt Office 365 rakenduste vahel.

SharePoint Online versus SharePoint Server

SharePointi versiooni valimisel on teil kaks peamist valikut. Saate valida versiooni, mis asub kohalikus serveris või pilvepõhise versiooni.

©Autor: Profit_Image/Shutterstock

SharePoint Server: SharePoint Server on installitud teie kohalikku ruumi, sealhulgas kõik serverid, andmebaasid ja operatsioonisüsteemid, ning seda haldavad ja hooldavad teie ettevõtte IT-personal. SharePoint kohapeal on ülevaade SharePoint Online'is saadaolevatest funktsioonidest väljalaskekuupäeva alusel. Näiteks uusim versioon on SharePoint Server 2019.

SharePoint Online: see on SharePointi pilvepõhine versioon, mida pakutakse eraldiseisva tootena või koos Office 365-ga . Microsoft haldab SharePointi oma andmekeskustes ja te pääsete sellele juurde Interneti kaudu.

Kui soovite püsida uusimate ja parimatega, on SharePoint Online teie parim valik.

Levinud SharePointi mallid

Saidimall on see, mida kasutate uue SharePointi saidi loomisel. Saidimall pakub teile lihtsalt SharePointi algseadistust. Näiteks kui valite meeskonnasaidi malli, sisaldab teie loodud sait meeskonna jaoks mõeldud SharePointi komponente, nagu rakendus Documents, Calendar, App Tasks ja ajaskaala visualiseerimine.

SharePointis on saadaval mitu saidimalli. Saidimallid on rühmitatud kategooriatesse, nagu koostöö, ettevõte ja avaldamine.

Saadaolevad saidimallid sõltuvad teie aktiveeritud SharePointi funktsioonidest. Näiteks on avaldamissaidid saadaval ainult siis, kui SharePoint Serveri avaldamisinfrastruktuur on aktiveeritud.

Siia kuuluvad saidimallid, mida peaksite tundma

• Meeskonna sait: mall, mis on loodud meeskondadele koostöö tegemiseks, dokumentide jagamiseks ja sünkroonimiseks.
• Blogi: mall, mis loob ajaveebisaidi.
• Projekti sait: mall, mis loob saidi konkreetse projekti haldamiseks ja koostöö tegemiseks.
• Kogukonna sait: mall, mis on loodud saidi loomiseks, mis võimaldab kogukonna liikmetel koguneda ja ühiseid huve arutada.
• Dokumendikeskus: mall, mis on mõeldud levinud dokumentide haldamiseks keskses asukohas.
• Kirjekeskus: mall, mis loob saidi ettevõtte dokumentide haldamiseks.
• Business Intelligence Center: mall kõigi SharePointi äriteabe jaoks vajalike funktsioonidega.
• Enterprise Search Center: mall, mida kasutatakse otsingu saidi loomiseks. See sisaldab mitmeid otsingutulemuste lehti spetsiaalsete päringute jaoks, nagu inimeste, vestluste ja videote otsimine.
• Põhiotsingukeskus: mall, mida kasutatakse üldise otsingukeskuse saidi loomiseks. Põhiotsingukeskuses puuduvad Enterprise Search Centeri mitmed tulemuste lehed.
• Visio protsesside hoidla: mall, mille saate valida saidi loomisel äriprotsesside salvestamiseks Microsoft Office Visio vormingus.
• Avaldamissait: mall, mis loob tühja avaldamissaidi. Publishing Site kasutatakse massitarbimiseks mõeldud veebilehtede avaldamiseks.
• Töövooga avaldamise sait: mall, mis pakub avaldamissaidi malli võimalusi ja sisaldab ka kinnitamise töövooge.
• Enterprise Wiki: mall saidi loomiseks rühmakollektiivi teabe kogumiseks ja salvestamiseks.

Levinud SharePointi rakendused

Rakendus on SharePointi komponent, mis täidab teatud ülesandeid. Raamatupidamisdokumentide salvestamiseks või klientide kontaktide jälgimiseks võidakse luua rakendus. Kui olete loendite ja teekide ideega tuttav, siis olete tuttav ka SharePointi rakendustega.

Rakenduse loomisel valite malli tüübi, mida see peaks kasutama. Seal on mallid selliste asjade jaoks nagu teegid, loendid, kalendrid, ülesanded ja arutelutahvlid. Kui lisate oma saidile rakenduse, annate sellele nime. Näiteks võite lisada kalendrirakenduse ja nimetada seda ettevõtte pühadeks.

Saadaolevad rakendused sõltuvad nii kasutatavast SharePointi väljaandest kui ka aktiveeritud funktsioonidest. Näiteks rakendus Report Library on saadaval ainult ettevõtte litsentsiga.

Järgmised on levinud SharePointi rakendused, millest peaksite teadma.

• Dokumenditeek: kasutatakse dokumente hoidvate rakenduste loomiseks.
• Vormiteek: loob rakenduse, mis hoiab ärivorme. See teek nõuab ühilduvat redaktorit (nt InfoPath).
• Wiki Page Library: kasutatakse vikilehti salvestavate rakenduste loomiseks.
• Piltide kogu: loob rakendusi piltide salvestamiseks.
• Lingid: loob rakenduse, mis sisaldab HTML-linke.
• Teated: tulemused rakenduses, mida saab teadaannete jaoks kasutada.
• Kontaktid: loob rakenduse kontaktide salvestamiseks.
• Kalender: kasutatakse kalendrirakenduste loomiseks.
• Arutelulaud: loob rakenduse, kus kasutajad saavad teemasid lõimega foorumis arutada.
• Reklaamitud lingid: loob visuaalse paanipõhise paigutuse abil koha konkreetsete toimingute linkide salvestamiseks. Kui loote uue meeskonnasaidi, sisaldab see rakendust, mis põhineb reklaamitud linkide mallil. Kui liigutate kursorit paani kohal, kuvatakse teave, mis kirjeldab, mis juhtub lingil klõpsamisel.
• Ülesanded: loob rakendusi ülesannete salvestamiseks.
• Probleemide jälgimine: kasutatakse probleemide jälgimiseks rakenduse loomiseks.
• Kohandatud loend: loob loendi põhjal tühja rakenduse.
• Kohandatud loend andmelehevaates: sarnane kohandatud loendi malliga, kuid pakub vaikimisi andmelehe vaadet.
• Väline loend: kasutatakse väliste andmetega ühenduse loomiseks.
• Uuring: loob rakenduse, mida kasutatakse küsitluste läbiviimiseks.
• Varade teek: kasutatakse rakenduse loomiseks, mis salvestab saidivarasid, nagu pildid, heli- ja videofailid.
• Andmeühendusteek: loob rakenduse, mis salvestab andmeühendused.
• Aruandeteek: kasutatakse aruannete salvestamiseks rakenduse loomiseks.
• Access App: kasutatakse Office Accessi veebipõhise rakenduse loomiseks.
• Impordi arvutustabel: kasutatakse arvutustabeli importimiseks. Tulemuseks on rakendus, mis sisaldab arvutustabelis olevaid andmeid. Samaväärset saab teha käsitsi, luues rakenduse kohandatud loendi malli abil, lisades arvutustabelisse kõik veerud ja sisestades seejärel kõik andmed.

Levinud veebiosad SharePointis

Veebiosad on korduvkasutatavad komponendid, mis kuvavad SharePointi veebilehtede sisu. Veebiosad on SharePointi lehtede loomise põhikomponent. SharePointi erinevate väljaannetega tarnitakse mitu veebiosi. Samuti saate osta kolmanda osapoole veebiosi, mis ühendatakse otse teie SharePointi keskkonda.

Saadaolevad veebiosad sõltuvad nii kasutatavast SharePointi väljaandest kui ka aktiveeritud funktsioonidest. Näiteks PerformancePointi veebiosad on saadaval ainult ettevõtte litsentsiga ja kui PerformancePointi teenuste funktsioon on aktiveeritud. Ja Project Web Appi veebiosad on saadaval ainult siis, kui olete Project Serveri installinud.

Järgmises loendis on levinud veebiosa kategooriad, millega peaksite olema tuttav.

• Rakendused: igal saidile lisatud rakenduse eksemplaril on seotud veebiosa. Rakenduse veebiosad võimaldavad teil lisada oma veebilehtedele vaate rakenduse andmetele.
• Blogi: pakub ajaveebisaidi veebiosi.
• Äriandmed: veebiosade rühmitus, mis on loodud äriteabe (nt oleku, indikaatorite ja muude äriandmete) kuvamiseks. See rühmitus hõlmab ka veebiosi Exceli ja Visio dokumentide manustamiseks ning andmete kuvamiseks teenusest Business Connectivity Services (BCS). BCS on SharePointi komponent, mis võimaldab teil luua ühenduse väljaspool SharePointi salvestatud andmetega.
• Kogukond: kogukonna rühmitus sisaldab SharePointi kogukonna funktsioonide veebiosi. See hõlmab selliseid asju nagu liikmelisus, kogukonnaga liitumine ja teave kogukonna kohta. Lisaks on olemas tööriistad kogukonna administraatoritele.
• Sisu kokkuvõte: sisaldab veebiosi , mida kasutatakse sisu kokkuvõtmiseks (koondmaterjaliks). Otsingutulemuste kokkuvõtmiseks, projekti kokkuvõtete esitamiseks, ajakavade kuvamiseks ja kogu saidi asjakohaste dokumentide kuvamiseks on veebiosad.
• Dokumendikomplektid: veebiosad, mis on spetsiaalselt loodud dokumendikomplektidega töötamiseks.
• Filtrid: veebiosad, mida saab kasutada teabe filtreerimiseks. Need veebiosad on mõeldud ühendamiseks teiste veebiosadega, et pakkuda kasulikku filtreerimismehhanismi. Näiteks võib teil olla sisuloend ja soovite, et kasutajad saaksid teatud kriteeriumide alusel filtreerida. Neid veebiosi saate kasutada filtrimehhanismi pakkumiseks.
• Vormid: veebiosad, mis võimaldavad manustada lehele HTML-i või InfoPathi vorme.
• Meedium ja sisu: see kategooria sisaldab veebiosi, mis kuvavad meediume, nagu pildid, videod ja lehed. Lisaks on olemas ka veebiosa Silverlighti rakenduste kuvamiseks.
• PerformancePoint: spetsiaalselt PerformancePointi teenuste jaoks loodud veebiosad.
• Project Web App: spetsiaalselt Project Serveri jaoks loodud veebiosad. Need veebiosad sisaldavad funktsioone projekti kohta teabe (nt probleemid, ülesanded, ajatabelid ja olek) kuvamiseks.
• Otsing: pakub veebiosi otsingufunktsioonide jaoks, nagu otsingukast päringu sisestamiseks, otsingutulemused ja tulemuste täpsustamine.
• Otsingupõhine sisu: pakub veebiosi, mis kuvavad sisu otsingu põhjal. Näiteks on veebiosad teatud sildile vastavate üksuste, otsingupäringul põhinevate lehtede ja hiljuti muudetud üksuste kuvamiseks.
• Sotsiaalne koostöö: see kategooria sisaldab veebiosi, mis on loodud SharePointi sotsiaalsete komponentide jaoks, nagu kasutaja kontaktandmed, jagatud märkmetahvel, sildipilved ja kasutajaülesanded.

SharePointi lehtede tüübid

Veebileht on dokument, mis kuvatakse teie veebibrauseris. Ainus erinevus veebilehe ja tavalise tekstidokumendi vahel on see, et veebilehel on spetsiaalne märgistus, mis ütleb veebibrauserile, kuidas seda kuvada.

SharePoint võtab erimärgistuse üksikasjad ja viskab selle kulisside taha. Teile jäävad alles mõned eri tüüpi lehed, mida saate oma SharePointi saitidele lisada.

Need sisaldavad

• Saidi leht: saidi leht on SharePointi lehtede Šveitsi armee nuga. See sisaldab võimalust redigeerida nagu vikilehte ja sisestada ka veebiosi. Saidi leht sarnaneb lehe loomisega Wordi dokumendi abil. See on väga intuitiivne ja hõlpsasti alustatav.
• Wiki leht: Wiki lehte tuntakse ka sisulehena. Saate Wiki lehele sisu lisada teksti tippides ja vormindades. Lisaks saate lisada pilte ja veebiosi. Wiki lehele sisu lisamine sarnaneb Office Wordiga töötamisega, kuna kõik sisu vormindamise võimalused asuvad lehe ülaosas lindil. Ja nagu nimigi viitab, tegeleb Wiki leht kõigi wiki käskudega, nagu [ ja ] tähemärgid.
• Veebiosa leht: veebiosa leht on spetsiaalselt loodud veebiosade jaoks. Veebiosa leht sisaldab veebiosa tsoone, kuhu saate veebiosi lisada. Veebiosa lehe abil saate veebiosi lohistada tsoonide vahel ja ühendada need omavahel. Veebiosa lehe loomisel saate valida mitme veebiosa tsooni paigutuse vahel.